Sist oppdatert: 2023-12-15

Avregningseksport til Talenom

I denne artikkelen

Du kan eksportere leverandørfakturaer og kontering til Talenoms økonomisystem. Avregnings- og konteringsbeløp sendes inkl. moms.

Følgende informasjon sendes til Talenom i avregningseksporten:

  • Leverandør

  • Fakturanummer og fakturadato

  • Forfallsdato

  • Bankkonto og beløp

  • Kontering

  • PDF-fil av avregningen

Trinn 1: Opprette en avregningseksport i Opter

Klikk på Økonomi > Avregninger > Avregningseksport og opprett en ny avregningseksport.

Følgende felter må fylles ut på fanen Standard:

  • Navn: For eksempel «Talenom».

  • Type: Talenom API.

  • Tegnkoding: UTF-8.

Følgende felter må fylles ut på fanen Filoverføring:

  • Metode: Talenom Invoice API

Klikk på for å lagre alle endringer.

Trinn 2: Innstillinger for autentisering og leverandørfaktura i Talenom

Gå tilbake til fanen Standard. I feltet Ekstrainnstillinger kan du gjøre innstillinger som påvirker leverandørfakturaen som opprettes i Talenom. Her kartlegger du også resultatenhetene i Talenom til resultatenheter i Opter. Skriv hver innstilling på sin egen linje.

Innstillingene du angir her, opphever eventuelle innstillinger som er angitt i Talenom.

Innstilling Obligatorisk/valgfritt Beskrivelse

RedirectUri=lokal tilbakekallsadresse for autentisering

 Obligatorisk.

Denne innstillingen er laget i samarbeid med Talenoms støtte. Kontakt for mer informasjon.

Eksempel: «https://localhost:44302/budfirman»

CirculationListName=navnet på sertifiseringslisten som brukes for leverandørfakturaen

 Obligatorisk.

«Circulation list» kalles også «approval list» i Talenom, og du finner listene under Maintenance > Approval Lists i Talenom.

Attesteringslisten er en liste over personer som kan godkjenne oppgjør og inngående fakturaer.

Eksempel: «Leverandøransvarlig».

ApprovePurchaseInvoice=true/false

 Valgfritt.

  • true: Leverandørfakturaen opprettet i Talenom godkjennes automatisk umiddelbart ved eksport.

  • false (standard): Leverandørfakturaen må godkjennes manuelt i Talenom.

Hvis du ikke angir denne innstillingen i Ekstrainnstillinger, regnes den som «false».
AutoPayPurchaseInvoice=true/false Valgfritt.

  • true: Leverandørfakturaen opprettet i Talenom godkjennes og flagges automatisk for betaling umiddelbart ved eksport.

    Du må også sette ApprovePurchaseInvoice=true for at det skal fungere.

  • false (standard): Leverandørfakturaen må godkjennes og betales manuelt i Talenom.

Hvis du ikke angir denne innstillingen i Ekstrainnstillinger, regnes den som «false».
EuX-cost_centers=1/2/3/4/5 Obligatorisk dersom resultatenheten er obligatorisk i Talenom.

Kartlegg resultatenheten «kostnadssentre» i Talenom til en av de fem resultatenhetene i Opter. Eksempel: «EuX-cost_centers=1»
EuX-cost_types=1/2/3/4/5 Obligatorisk dersom resultatenheten er obligatorisk i Talenom. Kartlegg resultatenheten «cost_types» i Talenom til en av de fem resultatenhetene i Opter. Eksempel: «EuX-cost_types=2»
EuX-projects=1/2/3/4/5 Obligatorisk dersom resultatenheten er obligatorisk i Talenom. Kartlegg resultatenheten «prosjekter» i Talenom til en av de fem resultatenhetene i Opter. Eksempel: «EuX-projects=3»
EuX-project_types=1/2/3/4/5 Obligatorisk dersom resultatenheten er obligatorisk i Talenom. Tilordne resultatenheten «project_types» i Talenom til en av de fem resultatenhetene i Opter. Eksempel: «EuX-project_types=4»

Trinn 3: Legg til avregningseksporten i en avregningseksportgruppe

Klikk på Økonomi > Avregninger > Avregningseksportinnstillinger og marker «Talenom» (eller navnet du ga avregningseksporten) for konfigurasjonsgruppene som skal kunne generere en eksport til Talenom. Du kan også opprette en ny eksportgruppe.

  1. Klikk på Innstillinger > Kontor og gå til fanen Avregning.

  2. Velg en eksportgruppe i listeruten Avregningseksport. Klikk på for å lagre alle endringer.

  3. Klikk på for å kontrollere den nye standardgruppen.

Trinn 4: Eksporter til Talenom

Du kan eksportere avregningsinformasjonen fra Opter i forbindelse med at du avslutter en avregningsperiode, eller etterpå, siden du kan eksportere hele avregningsperioder, men ikke enkeltavregninger. Avregningsinformasjon og kontering eksporteres til Talenom i tråd med innstillingene.

  1. Klikk på Økonomi > Avregninger > Avregning.

  2. Høyreklikk på en avregningsperiode og velg Eksporter.

  3. Klikk på Eksporter og send.

Antall avregninger som skal eksporteres og antall eksporterte avregninger vises i tillegg til en fremdriftsindikator. Det er ikke mulig å eksportere enkeltavregninger i etterkant.

Feilsøking

Dersom overføringen til Talenom ikke fungerer, vises en melding i avregningseksportloggen. Hvis en avregning ikke kan eksporteres i sin helhet, fjernes eventuelle rester av setningen automatisk fra Talenom. Feil skyldes vanligvis ett av følgende:

  • Bileierens/underleverandørens adresse er feil eller mangler (fane Standard i det respektive registeret).

  • Talenoms nettjeneste er nede.

Se også

Se også