Avregningseksport til Talenom

Du kan eksportere leverandørfakturaer og kontering til Talenoms økonomisystem. Avregnings- og konteringsbeløp sendes inkl. moms.

Følgende informasjon sendes til Talenom i avregningseksporten:

Leverandør
Fakturanummer og fakturadato
Forfallsdato
Bankkonto og beløp
Kontering
PDF-fil av avregningen

Trinn 1: Opprett en avregningseksport i Opter

Klikk på Økonomi > Avregninger > Avregningseksport og opprett en ny avregningseksport.

Følgende felter må fylles ut på fanen Standard:

Navn: For eksempel «Talenom».
Type: Talenom API.
Tegnkoding: UTF-8.

Følgende felter må fylles ut på fanen Filoverføring:

Metode: Talenom Invoice API

Klikk på for å lagre alle endringer.

Trinn 2: Innstillinger for autentisering og leverandørfaktura i Talenom

Gå tilbake til fanen Standard. I feltet Ekstrainnstillinger kan du gjøre innstillinger som påvirker leverandørfakturaen som opprettes i Talenom. Her kartlegger du også resultatenhetene i Talenom til resultatenheter i Opter. Skriv hver innstilling på sin egen linje.

Innstillingene du angir her, opphever eventuelle innstillinger som er angitt i Talenom.

Innstilling	Obligatorisk/valgfritt	Beskrivelse
RedirectUri=lokal tilbakekallsadresse for autentisering	Obligatorisk.	Denne innstillingen er laget i samarbeid med Talenoms støtte. Kontakt for mer informasjon. Eksempel: «https://localhost:44302/budfirman»
CirculationListName=navnet på sertifiseringslisten som brukes for leverandørfakturaen	Obligatorisk.	«Circulation list» kalles også «approval list» i Talenom, og du finner listene under Maintenance > Approval Lists i Talenom. Attesteringslisten er en liste over personer som kan godkjenne oppgjør og inngående fakturaer. Eksempel: «Leverandøransvarlig».
ApprovePurchaseInvoice=true/false	Valgfritt.	true: Leverandørfakturaen opprettet i Talenom godkjennes automatisk umiddelbart ved eksport. false (standard): Leverandørfakturaen må godkjennes manuelt i Talenom. Hvis du ikke angir denne innstillingen i Ekstrainnstillinger, regnes den som «false».
AutoPayPurchaseInvoice=true/false	Valgfritt.	true: Leverandørfakturaen opprettet i Talenom godkjennes og flagges automatisk for betaling umiddelbart ved eksport. Du må også sette ApprovePurchaseInvoice=true for at det skal fungere. false (standard): Leverandørfakturaen må godkjennes og betales manuelt i Talenom. Hvis du ikke angir denne innstillingen i Ekstrainnstillinger, regnes den som «false».
EuX-cost_centers=1/2/3/4/5	Obligatorisk dersom resultatenheten er obligatorisk i Talenom.	Kartlegg resultatenheten «kostnadssentre» i Talenom til en av de fem resultatenhetene i Opter. Eksempel: «EuX-cost_centers=1»
EuX-cost_types=1/2/3/4/5	Obligatorisk dersom resultatenheten er obligatorisk i Talenom.	Kartlegg resultatenheten «cost_types» i Talenom til en av de fem resultatenhetene i Opter. Eksempel: «EuX-cost_types=2»
EuX-projects=1/2/3/4/5	Obligatorisk dersom resultatenheten er obligatorisk i Talenom.	Kartlegg resultatenheten «prosjekter» i Talenom til en av de fem resultatenhetene i Opter. Eksempel: «EuX-projects=3»
EuX-project_types=1/2/3/4/5	Obligatorisk dersom resultatenheten er obligatorisk i Talenom.	Tilordne resultatenheten «project_types» i Talenom til en av de fem resultatenhetene i Opter. Eksempel: «EuX-project_types=4»

Trinn 3: Legg til avregningseksporten i en avregningseksportgruppe

Klikk på Økonomi > Avregninger > Avregningseksportinnstillinger og marker «Talenom» (eller navnet du ga avregningseksporten) for konfigurasjonsgruppene som skal kunne generere en eksport til Talenom. Du kan også opprette en ny eksportgruppe.

Trinn 4: Eksporter til Talenom

Du kan eksportere avregningsinformasjonen fra Opter i forbindelse med at du avslutter en avregningsperiode, eller etterpå, siden du kan eksportere hele avregningsperioder, men ikke enkeltavregninger. Avregningsinformasjon og kontering eksporteres til Talenom i tråd med innstillingene.

Feilsøking

Dersom overføringen til Talenom ikke fungerer, vises en melding i avregningseksportloggen. Hvis en avregning ikke kan eksporteres i sin helhet, fjernes eventuelle rester av setningen automatisk fra Talenom. Feil skyldes vanligvis ett av følgende:

Bileierens/underleverandørens adresse er feil eller mangler (fane Standard i det respektive registeret).
Talenoms nettjeneste er nede.