Fakturaeksport til Fennoa

Sist oppdatert: 16. mars 2026

I denne artikkelen

Du kan eksportere kundeopplysninger og fakturaer fra Opter til regnskapssystemet Fennoa. Integrasjonen oppretter og oppdaterer kunder samt utsteder fakturaer i Fennoa.

Forutsetninger

Brukerkonto hos Fennoa

For å kunne eksportere fakturaer må du ha en API-brukerkonto hos Fennoa, samt en klientbruker-ID og en klientnøkkel. Ta kontakt med Fennoa eller din Fennoa-leverandør hvis du trenger hjelp til å hente frem opplysningene.

Obligatoriske opplysninger i Opter

For å kunne eksportere fra Opter til Fennoa må følgende opplysninger være tilgjengelig i Opter for alle kunder hvis fakturaer eksporteres til Fennoa:

  • Kundens Organisasjonsnummer på fanen Standard i kunderegisteret.

  • Kundens fakturaadresse på fanen Faktureringsinformasjon i ruten Informasjon i kunderegisteret.

  • Hvis fakturaene skal sendes som e-fakturaer i Finvoice-format (med «DeliveryMethod=finvoice»): Kundens OVT nummer og EDI kode skal finnes på fanen Detaljer i kunderegisteret.

  • Hvis fakturaene skal sendes som PDF-vedlegg via e-post (med «DeliveryMethod=email»): Kundens e-postadresse (som fakturaer skal sendes til) må finnes i feltet E-post fakturaeksport på fanen Faktureringsinformasjon i ruten Faktureringsinformasjon i kunderegisteret.

Fakturanummerserie

For å kunne bruke eksporten må du opprette en fakturanummerserie i Fennoa som samsvarer med Opters. (Hvis du ikke gjør det, vil Fennoa tilordne eksporterte fakturaer det første tilgjengelige nummeret fra den første tilgjengelige fakturanummerserien).

Trinn 1: Opprett en fakturaeksport i Opter

Klikk på Økonomi > Faktura > Fakturaeksport og opprett en ny fakturaeksport ved å klikke på Ny.

Følgende felter må fylles ut på fanen Standard:

  • Navn: For eksempel «Fennoa API».

  • Type: Fennoa API.

  • Tegnkoding: UTF-8.

  • Bruker id: Skriv inn din klientbruker-ID som du har fått av Fennoa.

  • Passord: Skriv inn din klientnøkkel som du har fått av Fennoa.

  • Starttekst: ExportInvoice=true.

Fanene Filoverføring og Koder er ikke relevante for denne eksporten, ikke endre noe på disse fanene.

Valgfrie innstillinger

I feltet Starttekst kan du foreta innstillinger som påvirker informasjonen som eksporteres til Fennoa. Her tilordner du også resultatenhetene i Fennoa til resultatenheter i Opter.

Du må angi «ExportInvoice=true» for at eksporten i det hele tatt skal fungere.

Skriv hver innstilling på sin egen linje, som i eksempelet nedenfor.

PlainText
ExportInvoice=true
ApproveInvoice=false
SendInvoice=false
FennoaCustomerNo=cusNo
DeliveryMethod=finvoice
Eu1-DimensionTypeId=2
Eu2-DimensionTypeId=1

Standardinnstillingen gjelder hvis du ikke angir noen verdi for innstillingen.

Innstilling

Beskrivelse

ApproveInvoice=true/false

Sett først ApproveInvoice til «false» for å overføre fakturaene som utkast til Fennoa. Deretter kan de gjennomgås og redigeres, og om ønskelig også fjernes fra Fennoa (eller godkjennes manuelt).

Dette er viktig for å sikre at oppsettet av for eksempel kunderegisteret er korrekt, og at fakturaen får samme fakturanummer som i Opter før den blir endelig registrert i Fennoa.

Hvis ApproveInvoice settes til «true», godkjennes fakturaen i Fennoa i forbindelse med eksporten og kan deretter ikke slettes fra Fennoa.

Sett ApproveInvoice til «true» eller «false» på følgende måte:

  • true: Fakturaen opprettet i Fennoa godkjennes automatisk umiddelbart ved eksport.

  • false (standard): Fakturaen må godkjennes manuelt i Fennoa.

DeliveryMethod=

postal/manual/email/finvoice/consumerfinvoice/consumerdirect

DeliveryMethod brukes til å angi hvordan fakturaene skal sendes hvis de sendes fra Fennoa. Denne innstillingen overstyrer alle automatiske innstillinger for distribusjonsmåte som er angitt på bakgrunn av opplysninger i Fennoa.

Følgende alternativ er tilgjengelige:

  • postal: Fakturaen skrives ut og kan sendes i posten.

  • manual (standard): Fakturaen sendes ikke automatisk.

  • email: Fakturaen sendes som en vedlagt PDF-fil via e-post.

    Alle kunder i Opter som faktureres med denne integrasjonen, må ha en gyldig e-postadresse i feltet E-post fakturaeksport i kunderegisteret. Hvis de ikke har det, blir leveringsmåten «post».

  • finvoice: Fakturaen sendes som e-faktura i Finvoice-format.

    Alle kunder i Opter som faktureres med denne integrasjonen, må ha OVT nummer og EDI kode i kunderegisteret. Hvis de ikke har det, blir leveringsmåten «post».

  • consumerfinvoice: Fakturaen sendes som e-faktura i Finvoice-format direkte til mottakerens bank eller betalingstjeneste.

  • consumerdirect: Fakturaen sendes som e-faktura i Finvoice-format til leverandøren, og samtidig sendes en faktura i et annet format til betaleren. Denne metoden brukes hvis betaleren ikke kan motta e-fakturaer i sin bank eller betalingstjeneste.

Eu1-DimensionTypeId=<resultatenhetens ID i Fennoa>

Eu2-DimensionTypeId=<resultatenhetens ID i Fennoa>

Eu3-DimensionTypeId=<resultatenhetens ID i Fennoa>

Eu4-DimensionTypeId=<resultatenhetens ID i Fennoa>

Eu5-DimensionTypeId=<resultatenhetens ID i Fennoa>

Hvis dere bruker kostnadssteder, må dere tilordne resultatenehetene 1–5 i Opter til resultatenehetene i Fennoa.

I Opter finner du resultatenheterne dine under fanen Økonomi i kontorinnstillingene.

Hvis dere ikke bruker kostnadssteder, skal denne innstillingen utelates.

ExportInvoice=true/false

ExportInvoice må være «true» for at eksporten skal fungere.

  • true: Kundeinformasjonen overføres og fakturaen opprettes i Fennoa.

  • false (standard): Fakturaen opprettes ikke i Fennoa.

FennoaCustomerNo=cusNo/cusCode/orgNo

Du kan velge hvilket felt i kunderegisteret i Opter (på fanen Standard) som skal brukes som kundenummer i Fennoa.

  • cusNo (standard, anbefales): Reskontranummer

  • cusCode: Kundekode

  • orgNo: Organisasjonsnummer

Eksempel: ”FennoaCustomerNo=cusNo”

SendInvoice=true/false

Sett først SendInvoice til «false» hvis du først vil forsikre deg om at oppsettet av fakturaeksporten fungerer som det skal. Deretter kan du sette SendInvoice til «true» hvis du vil at fakturaer skal sendes ut automatisk.

Angi om fakturaen skal sendes automatisk fra Fennoa etter at den er eksportert fra Opter.

  • true: Fakturaen sendes ut automatisk fra Fennoa.

    Du må ha angitt «ApproveInvoice=true» for at fakturaen skal sendes automatisk.

    Med innstillingen «SendInvoice=true» sendes fakturaene i henhold til innstillingene i Fennoa, med mindre du har valgt en distribusjonsmetode med innstillingen DeliveryMethod her i Starttekst (se ovenfor).

  • false (standard): Fakturaen sendes ikke ut.

Trinn 2: Legg til fakturaeksporten i fakturaeksportinnstillingene

Klikk på Økonomi > Faktura > Fakturaeksportinnstillinger og marker «Fennoa» (eller navnet du ga fakturaeksporten) for konfigurasjonene som skal generere en eksport til Fennoa.

Klikk på Lagre for å lagre alle endringer.

Trinn 3: Eksporter til Fennoa

Du kan eksportere fakturainformasjonen fra Opter samtidig som du avslutter en fakturaperiode, eller etterpå, siden du kan velge om du vil eksportere hele fakturaperioder eller enkeltfakturaer. Kundeinformasjon og kontering eksporteres til Fennoa som spesifisert i transformen.

Slik eksporterer du fakturaer i etterkant:

  1. Klikk på Økonomi > Faktura > Faktura.

  2. Høyreklikk på en fakturaperiode eller individuell faktura, og velg Eksporter.

  3. Klikk på Eksporter og send.

Antall fakturaer som skal eksporteres, og antall eksporterte fakturaer vises, samt en fremdriftsindikator.

Feilsøking

Dersom overføringen til Fennoa ikke fungerer, vises en melding (på engelsk) i fakturaeksportloggen. Meldingen genereres av Fennoa, ikke Opter. Eventuelle feil skyldes vanligvis ett av følgende:

  • Kundens Organisasjonsnummer er feil eller mangler i Opter på fanen Standard i kunderegisteret.

  • Kundens fakturaadresse er feil eller mangler i Opter på fanen Faktureringsinformasjon i ruten Informasjon i kunderegisteret.

  • Kundens OVT nummer eller EDI kode er feil eller mangler i Opter på fanen Detaljer i kunderegisteret. Hvis du har valgt «DeliveryMethod=finvoice», er OVT nummer og EDI kode obligatoriske felt i Opter for alle kunder som faktureres med denne integrasjonen.

  • Kundens e-postadresse som fakturaer skal sendes til, er feil eller mangler i Opter i feltet E-post fakturaeksport på fanen Faktureringsinformasjon i kunderegisteret. Hvis du har valgt «DeliveryMethod=email», er E-post fakturaeksport et obligatorisk felt i Opter for alle kunder som faktureres med denne integrasjonen.

  • Fennoas nettjeneste er nede.

Se også