Regnskapseksport til Spiris (eEconomy)

Du kan overføre kontering av fakturaer i Opter til regnskapssystemet Spiris (tidligere eEkonomi) og opprette bokføringsposter der. Importen gjøres via API, og regnskapspostene opprettes automatisk i Spiris.

Overføringen skjer via en fakturaeksport, men PDF-fakturaen som overføres er bare en plassholder for selve konteringen. Det opprettes ingen fakturaposter i Spiris. Årsaken til at det ikke opprettes noen fakturaposter, er at det ikke er mulig å kontrollere fakturanumrene når fakturaer importeres via API-anrop. Fakturanumrene vil derfor ikke stemme overens mellom Opter og Spiris. Som en konsekvens av dette vil det ikke være mulig å registrere betalinger for de importerte fakturaene i SPIRIS.

Når konteringen eksporteres fra Opter, åpnes en nettside der du logger deg inn i Spiris (tidligere eEkonomi). Brukerkontoen som brukes til å logge inn, må ha følgende rettigheter (scopes) i Spiris:

• offline_access

• ea:api

• ea:sales

• ea:accounting

Kontakt Visma hvis du trenger hjelp med brukerrettigheter.

Trinn 1: Opprett en fakturaeksport

Klikk på Økonomi > Faktura > Fakturaeksport og opprett en ny fakturaeksport ved å klikke på . Følgende felter må fylles ut på fanen Standard:

• Navn: For eksempel "Visma Spiris".

• Type: Visma Spiris API. (For versjon 2025.06.00 og tidligere er typen Visma eAccounting/eEkonomi API.)

• Tegnkoding: UTF-8

Ingen andre innstillinger i eksporten enn de ovennevnte brukes i API-anropet og har derfor ingen betydning.

Trinn 2: Match resultatenhetene

SPIRIS støtter 3 resultatenheter. Hvis du bruker resultatenheter i Opter, kan du overføre resultatenhetene 1-3 ved å gi dem samme navn som de har i Spiris. De trenger imidlertid ikke å være i samme rekkefølge i begge systemene. Hvis navnene ikke stemmer overens, vises en feilmelding med informasjon om feilen når du eksporterer konteringen.

Du angir navnene på resultatenhetene i Opter på fanen Økonomi i kontorinnstillingene. De følgende tre feltene må derfor samsvare med navnene på resultatenhetene i SPIRIS:

• Navn resultatenhet 1

• Navn resultatenhet 2

• Navn resultatenhet 3

Trinn 3: Legg til eksporten i fakturaeksportinnstillingene

Klikk på Økonomi > Faktura > Fakturaeksportinnstillinger og kryss av for "Spiris (eEconomy)" (eller det navnet du har gitt eksporten) for innstillingene som skal generere en eksport til Spiris.

Trinn 4: Opprett et egensignert sertifikat

Alle datamaskiner som skal eksportere konteringer til Spiris, må ha et selvsignert sertifikat for å bli autentisert.

1. Åpne Windows PowerShell med administratortilgang og kjør følgende kommando.

   New-SelfSignedCertificate -DnsName localhost44301 -CertStoreLocation cert:\LocalMachine\My

2. Kopier Thumbprint fra resultatet av kommandoen ovenfor, og bruk det som certhash i følgende kommando.

   netsh http add sslcert ipport=0.0.0.0:44301 appid='{ae7f1bed-891a-45a3-b0ac-37fe01e6b6cd}' certhash=Klistra in Thumbprint från ovanstående kommando

3. Gjenta punkt 1 og 2 på hver datamaskin som skal eksportere konteringen til Spiris.

Trinn 5: Eksport av regnskapsposter

Du kan eksportere fakturainformasjonen fra Opter samtidig som du avslutter en fakturaperiode, eller etterpå, siden du kan velge om du vil eksportere hele fakturaperioder eller enkeltfakturaer. Når du kjører en eksport, åpnes en påloggingsside i en nettleser. Angi all innloggingsinformasjonen, så blir bokføringspostene overført. Når du har logget inn, kan du lukke nettsiden.

• (fönster)