Sist oppdatert: 2024-01-26

Gjelder fra og med: 2021.09.03 og nyere

Bokføringseksport til Visma eAccounting

Du kan overføre konteringer av fakturaer i Opter til bokføringssystemet Visma eAccounting og opprette bokføringsposter der. Importen skjer via Vismas API, og bokføringspostene opprettes automatisk i Visma.

Overføringen skjer via en fakturaeksport, men PDF-fakturaen som overføres er bare en plassholder for selve konteringen. Det opprettes ingen fakturaposter i Visma eAccounting. Årsaken til at det ikke opprettes noen fakturaposter, er at det ikke er mulig å kontrollere fakturanumrene når fakturaer importeres via API-anrop. Fakturanumrene vil derfor ikke stemme overens mellom Opter og Visma. Det er derfor ikke mulig å registrere betalinger for de importerte fakturaene i Visma eAccounting.

Når konteringen eksporteres fra Opter, åpnes det en nettside der du logger inn i Visma eAccounting. Brukerkontoen som brukes til innlogging, må ha følgende rettigheter (scopes) i Visma eAccounting:

• offline_access

• ea:api

• ea:sales

• ea:accounting

Kontakt Visma hvis du trenger hjelp med brukerrettigheter.

Trinn 1: Opprett en fakturaeksport

Klikk på Økonomi > Faktura > Fakturaeksport og opprett en ny fakturaeksport ved å klikke på . Følgende felter må fylles ut på fanen Standard:

• Navn: For eksempel «Visma eAccounting»
• Type: Visma eAccounting/eEkonomi API
• Tegnkoding: UTF-8

Ingen andre innstillinger i fakturaeksporten enn de ovenstående brukes i API-anropet, og de har derfor ingen betydning.

Trinn 2: Match resultatenhetene

Visma eEkonomi støtter 3 profittenheter. Hvis du bruker resultatenheter i Opter, kan du overføre resultatenhet 1–3 ved å gi dem samme navn som de har i Visma eEkonomi. De trenger imidlertid ikke å være i samme rekkefølge i begge systemene. Dersom navnene ikke stemmer, kommer det opp en feilmelding med informasjon om hva som ikke stemmer når du eksporterer fakturaene.

Du angir navnene på resultatenhetene i Opter på fanen Økonomi i kontorinnstillingene. Følgende tre felt må derfor samsvare med navnene på resultatenhetene i Visma eEkonomi:

• Navn resultatenhet 1

• Navn resultatenhet 2

• Navn resultatenhet 3

Trinn 3: Legg til fakturaeksporten i fakturaeksportinnstillingene

Klikk på Økonomi > Faktura > Fakturaeksportinnstillinger og marker «Visma eAccounting» (eller navnet du ga fakturaeksporten) for innstillingene som skal generere en eksport til Visma eAccounting.

Trinn 4: Opprett et egensignert sertifikat

Alle datamaskiner som skal eksportere fakturaer til Visma eAccounting, må ha et egensignert sertifikat for å kunne autentiseres.

1. Åpne Windows PowerShell med administratortilgang og kjør følgende kommando.

   PowerShell

   New-SelfSignedCertificate -DnsName localhost44301 -CertStoreLocation cert:\LocalMachine\My

2. Kopier Thumbprint fra resultatet av kommandoen ovenfor og bruk den som certhash i følgende kommando.

   PowerShell

   netsh http add sslcert ipport=0.0.0.0:44301 appid='{ae7f1bed-891a-45a3-b0ac-37fe01e6b6cd}' certhash=Klistra in Thumbprint från ovanstående kommando

3. Gjenta punkt 1 og 2 på hver datamaskin som skal eksportere fakturaer til Visma eAccounting.

Trinn 5: Eksporter konteringen

Du kan eksportere fakturainformasjonen fra Opter samtidig som du avslutter en fakturaperiode, eller etterpå, siden du kan velge om du vil eksportere hele fakturaperioder eller enkeltfakturaer. Når du eksporterer fakturaene, åpnes en innloggingsside i en nettleser. Angi all innloggingsinformasjonen, så blir bokføringspostene overført. Når du har logget inn, kan du lukke nettsiden.