Sist oppdatert: 2025-07-14

Valutaer

I denne artikkelen

Alle priser i Opter, både kundepriser og kostnader som skal betales til transportører og underleverandører, lagres i tre ulike valutaer:

  • Systemvalutan.

    • Brukes blant annet til statistikk og regnskap.

    • Still inn på Prissetting -fanen i kontorinnstillingene.

    • Det er ikke mulig å endre systemvalutaen i Valuta-vinduet. Den som er merket som standard der (), gjenspeiler bare innstillingen i kontorinnstillingene.

  • Kundevaluta/leverandørvaluta/underleverandørvaluta.

    • Valutaen som skal vises på fakturaen, eller avregningen hvis det er en ressurspris.

    • Stilles inn i fanen Faktureringsinformasjon i kunderegisteret for kunder.

    • Sett opp i Prissetting og avregning -fanen i transportør-/underleverandørregisteret for ressurser.

  • Prislistens valuta.

    • Valutaen som prisen er oppgitt i.

    • Normalt angitt på Standard -fanen i prislisten, men kan også komme fra:

      • oppdrag (for manuelle ressurspriser)

      • artikkelen (for manuelle priser på artikler)

      • utlegg

      • type utlegg (hvis valutaen ikke er angitt direkte på utlegget)

      • direkte utlegg

      • kreditter.

I rullegardinmenyen nederst til høyre under prisradene kan du velge hvilken valuta som skal vises i Ordremottaket. På denne måten kan du kontrollere at beløpet er riktig i de ulike valutaene. Standard = valutaen i kontorinnstillingene.

Opprett en valuta

  1. Klikk på Økonomi > Valutaer og deretter på Ny på menylinjen.

  2. Gjør innstillingene som skal gjelde for valutaen på Standard. Bildet nedenfor viser et eksempel med innstillinger for euro.

    I Opter 2024.06.00 og tidligere er feltet Tollfaktor tilgjengelig (under Standard). I det feltet skal det stå "100" (bompengefaktoren er da "1/100"). Feltet ble fjernet i Opter 2024.12.00 da det ikke var behov for det.

  3. Angi valutakursen mot systemvalutaen og andre valutaer du ønsker å kunne veksle til på Valutakurser.

    Alle valutaer må ha en valutakurs mot standardvalutaen, som er angitt i kontorinnstillingene, for å kunne brukes. Enten den brukes som kundevaluta, prislistevaluta eller ressursvaluta.

Innstilling av valuta for kunder

Hent frem en kunde i kunderegisteret, gå til fanen Faktureringsinformasjon og velg en valuta i listeruten Valuta. Klikk på for å lagre alle endringer. Hvis valutaen du vil bruke, ikke finnes, klikker du på og oppretter en ny.

Opter vil bruke den nye valutaen på bestillinger du oppretter fra nå av. Eksisterende bestillinger vil ikke automatisk motta den nye valutaen. Hvis du vil bruke den nye valutaen på eksisterende bestillinger, må prisene beregnes på nytt. For mer informasjon om omberegning av priser, se Justere priser.

Hvis prislistens eller artikkelens valuta (f.eks. NOK) er forskjellig fra kundens valuta (f.eks. EUR), og du manuelt legger inn en pris på bestillingen, må du konvertere beløpet til prislistens/artikkelens valuta slik at det blir riktig beløp for kunden.

Eksempel: Du blir enig med kunden om prisen på EUR 214 og skriver manuelt inn "214" på bestillingen. Men valutaen på prislisten er NOK. Beløpet "214" omregnes derfor til 18,58 euro. For at prisen på bestillingen skal være 214 euro, slik dere ble enige om, må du skrive inn beløpet "2 467,64", som i prislistens valuta, NOK, er lik 214 euro.

En måte å løse dette problemet på er å ha en egen prisliste med valutaen EUR for manuelle priser. Du kan angi kundens vanlige prisliste som hovedprisliste for EUR-prislisten, slik at de samme tjenestene og artiklene er tilgjengelige å velge, og bare endre valutaen på prislisten til EUR. Velg deretter EUR-prislisten på bestillingen og skriv inn beløpet "214".

Hvis du alltid vil se prisene i kundens valuta, går du til Snarvei > Ordreinnstillinger > fanen Flere innstillinger og velger Vis pris i kundevaluta.

Innstilling av valuta for transportører og underleverandører

Hvis du har bileiere og underleverandører i andre land, kan du gjøre det enklere for dem ved å avregne dem i deres valuta. Klikk på Register > Bileier/Underleverandører > fanen Prissetting og avregning, og velg valuta i rullegardinmenyen Valuta. Du må ha en valutakurs mellom valutaen du velger og standardvalutaen for at beløpet på avregningen skal være korrekt.

Prislinjene i ordremottaket viser avregningsbeløpet i bileierens/underleverandørens valuta. På selve avregningen kan du vise totalbeløpet i ressursens valuta eller standardvalutaen med følgende tagger:

  • SBI_TransportAmount: Viser beløpet i bileierens/underleverandørens valuta hvis den er forskjellig fra standardvalutaen, ellers vises beløpet i standardvalutaen.

  • SBI_TransportAmount_Standard: Viser beløpet i standardvalutaen.

Se også