Sist oppdatert: 2023-03-09
Gjelder fra og med: 2018.06.00 og nyere
Opter og GDPR
Alle opplysninger som kan føres tilbake til en fysisk person, er personopplysninger. Du som håndterer personopplysninger, har forskjellige plikter avhengig av hvilke opplysninger det er som blir lagret. Det blir håndtert personopplysninger i Opter, og sjåførenes posisjoner blir løpende loggført via Opter Driver.
GDPR gir privatpersoner blant annet følgende rettigheter:
Å få vite hvilke opplysninger som er lagret om dem.
Å få feilaktige opplysninger rettet.
Å få opplysninger slettet eller anonymisert hvis de ikke er nødvendige for å oppfylle annen lovgivning (se Slett personlig informasjon og posisjonshistorikk). For eksempel må fakturaopplysninger lagres i en viss tid.
Les mer om GDPR på nettstedet til personvernmyndigheten.
Det er ikke meningen at man skal lagre det som i GDPR kalles sensitive personopplysninger, i Opter. Det gjelder for eksempel helseopplysninger og livssyn.
Oppbevaring av personopplysninger i Opter
I Opter er formålet som regel å kunne oppfylle en del av en kontrakt. Det kan for eksempel gjelde leveringsadresser og kundereferanser/bestillere. Formålet kan også være å oppfylle en lov, for eksempel at faktureringsinformasjon må lagres i en viss tid.
I Opter lagres dataene fordi det kan være behov for det senere, for eksempel for å skrive ut fakturakopier eller vise hvor en levering har funnet sted. Du kan angi at visse opplysninger skal slettes med jevne mellomrom i Innstillinger > Rense (maskere) informasjon. Der kan du også fjerne dem manuelt om nødvendig.
