Gjelder fra og med: Opter 2024.06.00

Justere priser

Med prisjusteringsfunksjonen kan du justere prisene på varer og kosttilskudd prosentvis, både opp og ned. Prisene oppdateres på enkeltartikler og tillegg, ikke for prislisten som helhet.

Du kan enten justere prisene på én enkelt artikkel i én enkelt prisliste (åpne prismatrisen for den aktuelle artikkelen i den aktuelle prislisten), eller du kan justere prisene på mange artikler og tillegg samtidig i vinduet.Endre priser

Prisgenerasjoner

Når du oppdaterer priser på artikler, kan du erstatte de gjeldende prisene eller opprette en ny såkalt prisgenerering ved å angi at de nye prisene skal gjelde fra en bestemt dato.

Ny prisgenerasjon

Hvis du angir at prisene skal tre i kraft på en bestemt dato, opprettes det en ny fane i prismatrisen med datoen for når prisene trer i kraft. På denne måten får du automatisk en sikkerhetskopi av de gamle prisene. De gamle prisgenerasjonene beholdes når du oppretter en ny, slik at du enkelt kan se hvilke priser artikkelen har hatt tidligere.

Du kan fjerne en prisgenerering ved å klikke på krysset i fanen for den. Prisgenereringen fjernes umiddelbart uten forvarsel, men du kan velge å ikke lagre endringene i artikkelen hvis du ombestemmer deg.

Erstatte gjeldende priser

Hvis du velger Snarest (erstatt nåværende priser), erstattes prisene i den gjeldende prisgenereringen med de justerte prisene. Det opprettes ingen ny prisgenerering i prismatrisen.

Gyldighetsdato for prislister

Du kan også angi at selve prislistene skal være gyldige mellom bestemte datoer. Det gjør du på fanen Standard i prislisten. Hvis du ikke skriver inn en dato i feltet Gjelder til, gjelder prislisten inntil videre.

Justere prisene på flere artikler eller tillegg samtidig

Klikk på Økonomi > Juster priser, og begrens antallet artikler/tillegg ved hjelp av kolonnefiltrene. Du kan for eksempel jobbe med én prisliste om gangen, eller med alle artikler som heter «Ventetid». Du kan også sortere på de ulike kolonnene. Kryss deretter av for de artiklene/tilleggene du ønsker å oppdatere prisene for i kolonnen Artikkel/tillegg.

Angi hvor mange prosent prisen skal justeres med. Hvis du vil senke prisen, setter du minustegn/bindestrek foran verdien, for eksempel «-1,5».

Hvis du velger Snarest (erstatt nåværende priser) , opprettes ingen ny prisgenerering, men prisene i matrisen erstattes med de justerte prisene. Hvis du velger en fremtidig dato, opprettes det en ny fane med datoen som prisene skal gjelde fra. Klikk deretter på Rekalkulere for å oppdatere prisene.

Hvis du skal justere prisene på tillegg, må du velge Snarest (erstatt nåværende priser). Det er ikke mulig å velge en fremtidig dato.

Justere prisene på en enkelt artikkel

Hvis du bare vil justere prisene på én artikkel, kan du også gjøre det direkte i vareregisteret. Gå til fanen Matrisepris på den artikkelen, og klikk på Opprett en ny prisgenerasjon . Et vindu med de samme innstillingene som i vinduet Endre priser åpnes, der du kan justere prisene.

Hvis du velger Snarest (erstatt nåværende priser) , opprettes ingen ny prisgenerering, men prisene i matrisen erstattes med de justerte prisene. Hvis du velger en fremtidig dato, opprettes det en ny fane med datoen som prisene skal gjelde fra. Klikk deretter på Ok for å oppdatere prisene.

Legge inn flere prisjusteringer samtidig

Prisjusteringer er alltid basert på de prisene som gjelder når du registrerer prisjusteringen (dvs. «i dag»), ikke de prisene som gjelder når prisjusteringen trer i kraft. Hvis du for eksempel vil legge inn en økning på 3 % den 1. januar tre år frem i tid, må du regne ut hvilken prosentandel du skal angi i år 2 og 3 hvis du vil at økningen skal være basert på prisen som gjelder i henholdsvis år 2 og 3.

Hvis vi har en artikkel med en pris på 100 SEK, er de to alternativene som følger:

Dato	Ny pris basert på den prisen som gjaldt da prisjusteringen ble lagt inn (100 SEK)	Ny pris basert på den prisen som gjelder når prisjusteringen trer i kraft
2025-01-01	103 SEK (3 %)	103 SEK (3 %) 2024-12-31 er prisen 100 SEK. 100 × 1,03 = 103 SEK.
2026-01-01	106 SEK (6 %)	106,09 SEK (6,09 %) 2025-12-31 er prisen 103 SEK. 103 × 1,03 = 106,09. Ettersom prisjusteringen legges inn når prisen er 100 SEK, blir den prosentvise økningen 6,09 %.
2027-01-01	109 SEK (9 %)	109,27 SEK (9,27 %) 2026-12-31 er prisen 106,09 SEK. 106,09 × 1,03 = 109,27. Ettersom prisjusteringen legges inn når prisen er 100 SEK, blir den prosentvise økningen 9,27 %.

Justere ressursverdier

Hvis du vil at ressursverdiene skal justeres like mye som kundeprisene, krysser du av for Benytt samme justeringer for ressursverdien når du oppretter en ny prisgenerering.

Hvis du justerer kundepriser og ressursverdier forskjellig, har du mulighet til å legge til nye ressursverdier i prismatrisen hvis den mangler et sted, ved å velge Opprett ressursverdier dersom de mangler. Den nye ressursverdien er basert på den gamle kundeprisen og den prosentvise justeringen. Hvis kundeprisen var 100 og ressursverdiene skal justeres med 10 %, vil den nye ressursverdien som legges til i matrisen, være "110" (den opprinnelige kundeprisen 100 + 10 %).

Manglende ressursverdier kan bare fylles inn hvis du justerer prisene med ulike prosentsatser for kundepriser og ressursverdier. Det er fordi provisjonen er basert på kundeprisen hvis det ikke finnes noen ressursverdier. Siden nye ressursverdier er basert på kundeprisen, vil den nye ressursverdien være den samme som den nye kundeprisen, og har derfor ingen effekt. Dermed blir den ikke lagt til i prismatrisen, men provisjonen vil fortsatt være basert på kundeprisen.

Det er heller ikke mulig å legge til nye ressursverdier basert på eksisterende ressursverdier i matrisen. De ulike cellene i prismatrisen gjelder for ulike kombinasjoner av vilkår og er derfor egentlig ikke prismessig relatert til hverandre. Kundeprisen for den samme kombinasjonen av vilkår er mer relevant som grunnlag for nye ressursverdier, enn en ressursverdi for en annen kombinasjon av vilkår.

Eksempel

Beregne prisen på nytt på eksisterende ordrer og fakturaer

Prisendringer på artikler, tjenester og tillegg blir ikke automatisk overført til ordrer og fakturaer som allerede er opprettet i systemet, men som ennå ikke er fakturert. Du kan beregne prisen på nytt på eksisterende ordrer i ordrekontrollen, i ordremottaket eller via en faktura.

Fakturaer som allerede er sendt til kunden og som befinner seg i lukkede fakturaperioder, kan selvsagt ikke beregnes på nytt.

Beregne prisen på flere ordrer på nytt i ordrekontrollen

I ordrekontrollen kan du beregne prisen på flere ordrer samtidig, noe du ikke kan gjøre i ordremottaket. Slik gjør du:

1. Åpne ordrekontrollen og søk etter ordrene du vil beregne priser for på nytt. Hvis du ikke ønsker å beregne alle ordrene i ordrelisten på nytt, kan du velge enkeltordrer ved å klikke på helt til venstre i linjen (Ctrl- eller Shift-klikk for å velge flere linjer).

2. Klikk på Rekalkulere... (Ctrl+R) i menyfanen Alternativ. Vinduet Rekalkulere åpnes.

3. Velg Priser og klikk på Ok. Det vises en melding med informasjon om hvor mange ordrer som er beregnet på nytt.

4. Klikk på Lagre (Ctrl+S) i menyfanen Standard for å lagre endringene.

Beregne prisen på enkeltordrer på nytt i ordremottaket

Finn ordren du vil beregne prisen på på nytt, og åpne den. Prisen på ordren regnes da om, forutsatt at ordren ikke allerede er fakturert. Lagre ordren med den nye prisen ved å klikke på .

Beregne prisen på ordrer på nytt i en åpen fakturaperiode

Hvis du allerede har opprettet fakturaer for ordrene, men ikke har avsluttet fakturaperioden, kan du beregne prisen på ordrene på nytt basert på fakturaene. Slik gjør du:

1. Klikk på Økonomi > Faktura > Faktura og finn fakturaen du vil beregne prisene for på nytt.
2. Høyreklikk på den og velg Rekalkuler priser. Det vises en liste over alle ordrer fakturaen inneholder. Hvis det finnes en ordre i listen som du ikke vil beregne prisen på på nytt, fjerner du haken i boksen for den ordren.
3. Klikk på Ok.

Oppdater priser i en kopi av prislisten

En annen måte å jobbe med prisjusteringer på er å kopiere prislisten du ønsker å oppdatere, og gjøre endringene i kopien. Dette kan være nyttig hvis du skal gjøre større endringer i prislisten enn bare en prisjustering. Hvis du bruker prisjusteringsfunksjonen på den nye prislisten, fungerer den på samme måte som ovenfor.

Hvis du kopierer en prisliste og gjør endringene i kopien, må du huske å angi gyldighetsdato på både den nye og den gamle prislisten (fane Standard).

---