Sist oppdatert: 2024-01-23

Gjelder fra og med: 2023.04.00 og nyere

Priser og prislister

Du kan angi en pris på en ordre manuelt, men prislister gjør det mulig å prissette ordrene automatisk basert på for eksempel avstand og vekt. Totalprisen for en ordre i Opter er summen av prisene på en rekke faktorer:

• tjeneste

• tillegg

• tilvalg

• artikler på artikkellinjene (manuelle artikler)

• rabatt

• utlegg (egentlig en annen type tillegg)

• direkteutlegg

Prisene for de ovennevnte faktorene hentes fra en prisliste, med unntak av utlegg og direkteutlegg, der prisene legges direkte til ordren. Grunnprisen beregnes når du velger prisliste og tjeneste på ordren. Deretter kan du legge til tillegg, tilvalg, manuelle artikler, utlegg og direkteutlegg etter behov.

Det er også mulig å legge inn manuelle priser for de enkelte faktorene og for hele ordren. Hvis du angir en manuell pris, vil denne prisen gjelde i stedet for den automatisk beregnede prisen.

Du kan ha flere forskjellige prislister, for eksempel for ulike kunder. I hver prisliste angir du priser for tjenester, tillegg og tilvalg. Prisen for samme tjeneste kan være forskjellig i ulike prislister. Det avhenger av hvilken artikkel du priser tjenesten med. For eksempel kan «normalbud» prises per kilometer i én prisliste, og med sonepriser i en annen prisliste. Det samme gjelder tilvalg.

Prislistene administreres i vinduet Prislister, også kalt prislisteeditoren (Økonomi > Prislister > Prislister).

Artikler

Artiklene er grunnlaget for prisen på de ulike faktorene som bestemmer prisen på ordren. De brukes til å prissette tjenester og tilvalg, og kan også legges til som individuelle, frittstående artikler i en ordre, såkalte manuelle artikler.

Artiklene er spesifikke for hver prisliste. Artikkelregisteret inneholder derfor ulike artikler når du åpner det fra ulike prislister.

Prisen på artikkelen angis i matrisepriseditoren. Her legger du inn de faktiske prisene (tallene), for eksempel hva 100 km transport av 500 kg skal koste, eller 10 kg fra sone 1 til sone 2. Mer informasjon er tilgjengelig i Prismatrisen

Tjenester

En tjeneste er en beskrivelse av transporten som tilbys kunden og en definisjon av hvordan transporten skal utføres, for eksempel «stykkgods», «partigods» og «ekspressbud». Et grunnleggende oppsett med tjenester som kan tilpasses dine behov, er inkludert i installasjonen. Tjenestene prises med artikler i prislisten.

Av historiske årsaker må alle tjenester inkluderes i en tjenesteliste. Tjenestelisten angis på tjenesten og er en måte å gruppere tjenestene på i prislistene. Mer informasjon om de enkelte innstillingene for tjenester finner du i Tjenester (vindu).

Tillegg

Tillegg legges til på ordren av transportøren og er ofte knyttet til en kostnad som har oppstått i forbindelse med transporten, for eksempel «ventetid». Tilleggene prises manuelt i prislisten.

Hvis du foretrekker å jobbe med artikler, kan du opprette artikler for tillegg og legge dem til som manuelle artikler i ordren.

Tilvalg

Et tilvalg er en tilleggsspesifikasjon av hvordan ordren skal utføres og velges av transportkjøperen, for eksempel «kjøletransport». Tilvalgene prises sammen med artiklene i prislisten. Mer informasjon om tilvalg finnes i Tilvalg.

Utlegg

Utlegg er ikke egentlig utlegg, men kan beskrives som ekstrasalg, for eksempel et antall paller som selges til kunden. Utleggene prises manuelt direkte på ordren, i motsetning til tillegg som prises i prislisten. En annen forskjell mellom utlegg og tillegg er at utlegg ikke er knyttet til noen ressurs. Utleggene påvirker derfor ikke ressursens godtgjørelse, selv om godtgjørelsen er en prosentandel av ordreprisen.

Hvis du foretrekker å jobbe med artikler, kan du opprette artikler for utlegg og legge dem til som manuelle artikler i ordren.

Direkteutlegg

Direkteutlegg er utgifter som viderefaktureres til kunden, men som ikke inngår i omsetningen, for eksempel hvis kunden ber transportøren kjøpe en blomsterbukett underveis. Direkteutlegg prises manuelt direkte på ordren.

Rabatter

Rabatter kan være justeringer av prisen både opp og ned, ikke bare reduksjoner. Rabattene stilles inn i prislisten.

Ressursprislister

Ressursprislistene er grunnlaget for godtgjørelse til bileiere og underleverandører. De fungerer på samme måte som kundeprislistene, men administreres i et eget vindu under Økonomi > Prislister > Ressursprislister.

Eksport og import til/fra Excel

Det er mulig å importere priser fra Excel til prismatrisen på artikkelnivå, men da må du først opprette en prisliste som inneholder artiklene som genererer prisene. Mer informasjon er tilgjengelig i Prismatrisen

---