Prislister (vindu)

Økonomi > Prislister > Prislister

Vinduet Prislister kalles også prislisteeditoren. I dette vinduet administrerer du alt som har med priser og prisberegninger å gjøre.

I listen til venstre vises alle prislistene dere har. Du kan søke etter en prisliste ved å skrive en del av navnet i tekstfeltet under Filter. Velg den prislisten du vil arbeide med, og foreta innstillingene i fanene til høyre.

Standard

Innstillingene i denne fanen arves ikke av underordnede prislister.

Funksjon	Beskrivelse
Navn	Navn på prislisten. Vises overalt der prislisten kan velges, f.eks. i ordremottaket og på kundenettsiden.
Internettnavn	Hvis du vil at prislisten skal ha et annet navn på nettportalene, angir du det her. Hvis du lar dette feltet stå tomt, vil navnet i feltet Navn også bli brukt på nettsidene.
Beskrivelse	Fritekstfelt for interne kommentarer. Beskrivelsen vises bare her.
Privat	: Prislisten kan velges på alle ordrer i ordremottaket og på nettportalene, uavhengig av kunde. : Prislisten aktiveres for enkelte kunder i kunderegisteret (fane Prissetting). Kundens prisliste velges deretter automatisk på ordren. Gjør alle prislister unntatt én private. En prisliste velges da automatisk på ordren basert på kunden.
Tilgjengelig for internettbestilling	Prislisten kan velges på bestillinger som legges inn på nettportalene.
Benytt billigste fraktberegning	Hvis det finnes flere ulike prisalternativer for ordren, brukes alltid det som gir lavest pris.
Valuta	Valutaen kunden betaler i.
Hovedprisliste	Alle priser i hovedprislisten vil være tilgjengelige i denne prislisten. Det betyr for eksempel at du kan gjøre en kundespesifikk endring i en eksisterende prisliste uten å måtte kopiere hele den opprinnelige prislisten. Endringer du foretar i hovedprislisten, gjelder også for prisene i denne prislisten. Hvis ordren ikke finner en pris i denne prislisten, brukes prisene i hovedprislisten. [Ingen]: Prislisten arver ikke priser fra andre prislister. Innstillingene på fanene Standard og Kontering arves ikke av underliggende prislister.
Momssats	Mva-satsen som skal brukes på prislisten. Husk at momssatsen også styrer konteringen. Hvis kunden har en momssats i kunderegisteret, gjelder den momssatsen i stedet for denne.
Region	Hvis du velger en region her, kan prislisten bare brukes på ordrer i denne regionen. [Ingen]: Prislisten er tilgjengelig i alle regioner.
Prissoner	Velg hvilke soner prislisten skal gjelde for. [Standard]: Den prissonen som er markert som standard () i vinduet Samling av prissoner.
Vektberegning	Vektberegningen som skal brukes på ordrer med prislisten. [Standard]: Vektberegningen som er angitt i kontorinnstillingene (fanen Vekt/Avstand).
Gjelder fra Gjelder til	Prislistens gyldighetsdato sammenlignes med ordredatoen for å se om prislisten skal gi ordren en pris. Hvis du ikke angir en startdato, er prislisten gyldig fra det øyeblikket du lagrer den. Hvis du ikke angir en sluttdato, gjelder den inntil videre.

Tjenester

Hvordan selve prisene beregnes, fastsettes for hver enkelt tjeneste. Tjenestene er derfor sentrale i en prisliste og for hvordan prisen på ordren beregnes.

Tjenester

Innstillinger

Funksjon	Beskrivelse
Makuleringspris	Prisen som belastes når bestillingen makuleres. Når en bestilling makuleres, blir brukeren spurt om makuleringsprisen skal belastes. Hvis brukeren svarer ja, belastes gebyret, og bestillingen faktureres (selv om prisen er 0). Hvis brukeren svarer nei, makuleres bestillingen uten å bli fakturert.
Avdrag ved bomtur	Angir prosentandelen av prisen som skal trekkes fra hvis bestillingen er merket som en bomtur.
Tilgjengelig for internettbestilling	Tjenesten kan velges når du bestiller på nettportalene. : Innstillingen er hentet fra serviceregisteret og betyr det samme som .

Produkter

Her velger du hvilke produkter og kollityper som kan velges på en ordre med den aktuelle tjenesten. Markerte produkter vises under Produkter i ordremottaket.

Vær oppmerksom på at du må ha en artikkel med vilkåret Produkt, der du har lagt inn priser for produktene, for at prisen på tjenesten skal kunne beregnes. åpner et popup-vindu med alle produktene, slik at du får en bedre oversikt.

Priser som kan benyttes

Her vises artiklene som brukes til å beregne prisen på tjenesten. Du kan bytte navn på prisene ved å skrive det nye navnet direkte i navnefeltet og deretter lagre prislisten.

• Artikler: Her velger du hvilke artikler som skal brukes til å beregne prisen. Klikk på en artikkel for å åpne artikkelregisteret.

  Klikk på for å filtrere listen med artikler i fritekst, eller bare vise artiklene som inngår i prisen.

• Vilkår: Her kan du angi at prisene bare skal gjelde hvis visse vilkår er oppfylt. På denne måten kan du kontrollere hvilke priser som skal brukes, uten å måtte opprette en ny tjeneste og bytte til den på ordren. I stedet kan du legge til en annen pris for den samme tjenesten og angi betingelser for når de ulike prisene skal gjelde.

Tillegg

Angi en stykkpris i feltet for de tilleggene som skal brukes på ordrer med denne prislisten. La dette feltet stå tomt hvis tillegget ikke skal være tilgjengelig for ordrer med denne prislisten. åpner tilleggsregisteret.

I underordnede prislister arves prisen og alle innstillinger fra hovedprislisten. Det er ikke mulig å endre bare innstillingene, f.eks. Ikke drivstofftillegg, for et tillegg i en underordnet prisliste. Hvis du vil endre innstillingene, må du først endre prisen på tillegget. Du kan legge inn samme pris som i hovedprislisten, men vær oppmerksom på at den i så fall ikke lenger vil arves fra hovedprislisten. Det vil si at hvis du endrer prisen i hovedprislisten, endres den ikke i den underordnede prislisten.

Funksjon	Beskrivelse
Prisandel til ressurs	Ifølge avregningsfaktoren: Ressursen får betalt for tillegget i henhold til ressursens prisinnstilling i registeret (Bileier/Underleverandører/Ansatte/Bil). Hele ressursverdien: Hele kundeprisen for tillegget overføres til ressursen. Ingen erstatning: Ressursen får ikke ekstra betalt for tillegget.
Antall som inngår	Her kan du spesifisere hvor mange eksemplarer av tillegget som skal inkluderes i en ordre uten ekstra kostnad for kunden.
Ikke drivstofftillegg	: Det påløper ikke drivstofftillegg for tillegget. : Det påløper et drivstofftillegg for tillegget.
Ikke valutatillegg	: Det påløper ikke valutatillegg for tillegget. : Det kan påløpe et valutatillegg for tillegget.
Ingen rabatt	: Det gis ingen rabatt på tillegget. : Det kan gis rabatt på tillegget.

Tilvalg

I denne fanen velger du hvilke tilvalg som er tilgjengelige for ordrer med denne prislisten ved å krysse av / fjerne kryss i avmerkingsboksene. Du kan også prissette tilvalgene med artikler. Hvis du gjør det, blir artikkelen automatisk lagt til i bestillingen når du velger den i Ordremottaket, eller når Bestiller velger den i en av nettportalene.

åpner tilvalgsregisteret. Klikk på Opprette ny artikkel nederst i vinduet for å åpne artikkelregisteret.

Mer informasjon er tilgjengelig i Tilvalg.

Artikler

På denne fanen angir du hvilke artikler som skal kunne velges manuelt på bestillinger med denne prislisten. Noen innstillinger for artiklene gjøres direkte i denne fanen, mens andre gjøres i artikkelregisteret, som du åpner med .

Innstillinger for manuell artikkel

Funksjon	Beskrivelse
Kode	En forkortelse for artikkelen som kan vises på forskjellige steder i systemet. Navnet på varemerket er angitt i varemerkeregisteret. Artikkelen må ha en kode som skal velges i bestillingsskjemaet på nettportalene.
Beskrivelse	Fritekstfelt for interne kommentarer. Beskrivelsen vises bare her.
Artikkeltype	Hvis du velger Tjeneste her, vil andre prislinjer bli fjernet når du manuelt legger til artikkelen i en ordre.
Tilgjengelig i mobil enhet	Kontrollerer om drivere kan legge til artikkelen i Opter Driver.
Materialplass obligatorisk	Denne avkrysningsboksen har for øyeblikket ingen funksjon.

Kontering

Innstillingene i denne fanen arves ikke av underordnede prislister.

I Opter er det momssatsen på ordren som styrer hvilken inntekts- og kostnadskonto et bestemt beløp bokføres på. På denne fanen kan du gjøre unntak fra den vanlige konteringen. Fanene du gjør endringer i, er merket med .

Klikk på for å vise momssatsene som finnes i systemet. Velg deretter kontoen som beløpene med de ulike momssatsene skal bokføres på. Du finner mer informasjon om de enkelte nedtrekkslistene på Fanen Kontering. Innstillingene i denne fanen gjelder hvis du kommer til punkt 4 i listen på Hvordan Opter velger kontoer for inntekter og utgifter. Hvis du velger [Standard] for et av alternativene her, hentes konteringen fra momssatsen.

For mer informasjon om hvordan Opter velger momssats på ordre (kolonne Salg) og avregning (kolonne Kostnad), se Slik velger Opter momssats for kundefakturaer og Slik velger Opter momssats for avregninger.

Se også

• Opprette prislister