Ordrekontroll (vindu)

Ordre > Ordrekontroll

I denne artikkelen

I dette vinduet kan du søke opp ordrer basert på en rekke forskjellige kriterier.

I ordrelisten kan du velge en linje ved å klikke helt til venstre på linjen. Du kan også velge flere linjer ved å holde Ctrl-tasten nede og klikke på linjen lengst til venstre i ordrelisten.

Menyfanene

Standard

Funksjon	Beskrivelse
Åpne ordre (Ctrl+O)	Åpner ordren som markøren står på i listen. Det er ikke mulig å åpne flere ordrer samtidig.
Lagre (Ctrl+S)	Lagrer alle endringene du har gjort i ordrene i listen. Endrede ordrer markeres med . Hvis du vil angre en endring, klikker du på den aktuelle linjen og trykker på Ctrl + Z. Du kan markere og angre flere linjer samtidig ved å holde nede Ctrl eller Shift og klikke.
Fjern (Del)	Hvis du vil slette en ordre, klikker du på den aktuelle raden og trykker på Slett. Raden markeres med og fjernes når du klikker på Lagre (Ctrl+S). Hvis du ikke ønsker å slette ordren, klikker du på raden og trykker på Delete igjen, eller Ctrl + Z. Du kan markere og angre flere rader samtidig ved å holde nede Ctrl eller Shift og klikke.
Angre (Ctrl+Z) (kun ordrekontroll)	Hvis du vil angre en endring eller sletting, klikker du på den aktuelle raden og trykker Ctrl + Z. Du kan markere og angre flere rader samtidig ved å holde nede Ctrl eller Shift og klikke. Menykommandoen finnes bare i ordrekontrollen, men Ctrl + Z fungerer i alle kontrollene. Rader som er merket for sletting, kan også angres ved å trykke på Delete. Hvis menykommandoen ikke fungerer, kan du prøve med Ctrl + Z i stedet. Hvis det ikke fungerer, fjern markeringen fra linjene du vil angre, merk dem på nytt og prøv igjen.
Kopiere (Ctrl+C) (kun ordrekontroll)	Kopierer en rad eller en celle i ordrelisten. Hvis du vil kopiere en hel rad, klikker du helt til venstre på den, slik at hele raden blir markert. Hvis du klikker i en celle, kopieres bare den cellen. Du kan kopiere flere rader eller celler ved å holde nede Ctrl- eller Shift-tasten og klikke. Hvis du markerer flere rader eller celler som ikke ligger ved siden av hverandre (f.eks. rad 1 og 7), settes det inn tomme rader i mellomrommet (altså 5 tomme rader mellom 1 og 7). Noen opplysninger kan ikke kopieres, for eksempel kolonnene Første lastet status, Siste losset status, Status og Fakturaens KID-nummer.
Lim inn (Ctrl+V) (kun ordrekontroll)	Limer inn kopierte rader eller celler. Det er mulig å kopiere en hel rad og deretter lime den inn i en celle på en annen rad (for eksempel i kolonne Avstand), men resultatet blir uforutsigbart. Bare lim inn rad etter rad og celle etter celle.
Eksporter til Excel (Ctrl+E) (kun oppdragskontroll og kostnadskontroll)	Eksporterer hele den søkte listen til Excel. I ordrekontrollen finnes kommandoen på menyen Alternativ. I samlastningskontrollen og konsolideringskontrollen er det ikke mulig å eksportere til Excel.
Innstilling	Du kan ha flere ulike visninger for ulike arbeidsoppgaver, for eksempel med ulike kolonner. I denne rullegardinmenyen velger du visning. Hvis du vil endre en visning eller opprette en ny, klikker du på for å åpne innstillingsvinduet.
Konsolideringstype (kun konsolideringskontrollen)	Konsolideringstypen bestemmer hvilke egenskaper konsolideringsordrerne får, og hvilke ordrer som skal matches og foreslås for konsolidering. Du kan ha flere forskjellige typer. Her velger du hvilken som skal brukes. Klikk på ved siden av rullegardinmenyen, så åpnes vinduet Konsolideringstyper der du kan foreta innstillingene. Mer informasjon er tilgjengelig i Konsolidere ordrer.
Samlastingstype (kun kontroll av samlastning)	Samlastingstypen avgjør hvilke egenskaper samlastingsordren får, og hvilke oppdrag som skal samordnes og foreslås for samlasting. Du kan ha flere forskjellige typer. Her velger du hvilken som skal brukes. Klikk på ved siden av rullegardinmenyen, så åpnes vinduet Samlastingstyper der du kan foreta innstillingene. Mer informasjon er tilgjengelig i Samlastingstyper (vindu).
Lagrede søk	Du kan lagre søk du bruker ofte, slik at du raskt kan bruke dem igjen. Mer informasjon er tilgjengelig i . [Standard]: Søker etter dagens ordrer som ikke er klare for fakturering. Du kan endre søkeinnstillingene, men de tilbakestilles når du lukker kontrollen. Hvis du vil lagre et søk, angir du de innstillingene du ønsker å søke på (1), skriver inn et navn i feltet (2) og lagrer det (3). Du sletter et lagret søk med (4).
Søk	Angi søkeinnstillinger og klikk på Søk. Du kan deretter finjustere søkeresultatet ytterligere ved hjelp av kolonnefiltrene. Innholdet i kolonnene er beskrevet i avsnitt Ordrekontroll (vindu) nedenfor.
Tøm søkealternativ	Sletter alle innstillinger under Søkeinnstillinger samt kundekode og kundenavn, men søkeperioden beholdes.
Periode Fra Til	Velg en forhåndsdefinert tidsperiode, eller angi en egen tidsperiode i datofeltene. Søket utføres etter ordredato.
Kundekode Kundenavn Valgt kunde	Du kan vise ordrer fra en bestemt kunde ved å oppgi kundekode eller kundenavn her.

Alternativ

Funksjon	Beskrivelse
Eksporter til Excel (Ctrl+E)	Eksporterer bestillingslisten til Excel. Hvis du vil importere ordrer fra Excel, se Importere ordrer fra Excel til ordrekontrollen.
Eksport til Logix	Eksporter en CSV-fil fra Opter.
Importer fra Logix	Importer en CSV-fil til Opter.
Klar for fakturering/avregning (Ctrl+9)	Hvis du vil merke av i avmerkingsboksen i kolonnen Klar til fakturering/avregning for alle ordrene i ordrelisten, klikker du på Klar for fakturering/avregning (Ctrl+9), klikker deretter på fanen Standard og klikker på Lagre (Ctrl+S). Hvis du vil merke av i avmerkingsboksen i kolonnen Klar til fakturering/avregning for én eller flere ordrer, kan du markere linjene med ordrer (ved å holde Ctrl-tasten nede og klikke på linjen lengst til venstre i ordrelisten) og deretter klikke på Klar for fakturering/avregning (Ctrl+9).
Ikke klar for fakturering/avregning (Ctrl+0)	Hvis du vil fjerne merket i avmerkingsboksen i kolonnen Klar til fakturering/avregning for alle ordrene i ordrelisten, klikker du på Klar for fakturering/avregning (Ctrl+9), klikker deretter på fanen Standard og klikker på Lagre (Ctrl+S). Hvis du vil fjerne avmerkingen i avmerkingsboksen i kolonnen Klar til fakturering/avregning for en eller flere ordrer, kan du markere linjene med ordrer (ved å holde Ctrl-tasten nede og klikke på linjen lengst til venstre i ordrelisten) og deretter klikke på Ikke klar for fakturering/avregning (Ctrl+0).
Avisering for valgte oppdrag (F10)	Hvis du vil sende en manuell advisering for ett eller flere oppdrag, markerer du linjene med ordrene i ordrelisten og klikker deretter på Avisering for valgte oppdrag (F10). Vinduet Manuelle aviseringer åpnes. Du finner instruksjoner for dette i Sende meldinger manuelt fra trafikkledelsen og ordrekontrollen.
Rekalkulere... (Ctrl+R)	Hvis du for eksempel vil at priser, vekter, avstander og/eller servicetider skal beregnes på nytt for én, flere eller alle ordrene i ordrelisten. Instruksjoner finnes i .

Utskrift

I denne menyen kan du forhåndsvise og skrive ut fraktbrev, pakkelapper og ordrelister for de ordrene du har søkt frem. Rapportene du kan velge mellom når du klikker på , er de som er merket som fraktbrev/pakkelapp/ordreliste i vinduet Rapporter.

Funksjon	Beskrivelse
/Fraktbrev	Forhåndsvis eller skriv ut fraktbrevene for ordrene du har merket av i listen.
/Kollietikett	Forhåndsvis eller skriv ut fraktetikettene for ordrene du har merket av i listen.
/Ordreliste	Forhåndsvis eller skriv ut en liste over ordrene du har merket av i listen. Når du klikker på Ordreliste, åpnes vinduet Valg av oppdrag. Merk oppdragene som skal inkluderes (Henting, Linjetrafikk, Utkjøring og/eller Direktetransport), og klikk på Ok.
Velg printer	Klikk på knappen for å aktivere den hvis du vil ha muligheten til å velge skriver før du skriver ut. Hvis den ikke er aktivert, skrives fraktbrev, pakkelapper og ordrelister ut direkte på standardskriveren din.

Kolonner i ordrelisten

Kolonne	Beskrivelse
Akseptabel forsinkelse	Hvis ordren er forsinket, og boksen er markert, så er den angitte forsinkelsesårsaken på ordren akseptabel. Det vil si at ordren ikke betraktes som forsinket i Opter. Da vil den for eksempel ikke vises i søkeresultatene når du søker etter forsinkede ordrer. Mer informasjon er tilgjengelig i og Forsinkelsesårsak (vindu).
Ansvarlig selger	Ansvarlig selger på ordren.
Artikkelnavn	Artikkelnavn på ordren. Artikkelens navn vises i kolonnen.
Artikler	Artikler på ordren. Hvis det finnes en beskrivelse av artikkelen, vises den i kolonnen. Hvis ikke, vises artikkelens navn.
Avregnes ikke	: Ordren avregnes ikke. : Ordren avregnes.
Avregningsnr	Viser avregningens nummer hvis det finnes en avregning på ordren.
Avstand	Ordrens kjørelengde i kilometer, det vil si den sammenlagte avstanden for alle inngående oppdrag. Hvis avstanden er angitt manuelt, vises avstanden i normal svart tekst. Hvis avstanden ikke angitt manuelt, vises den beregnede avstanden i kursiv grå tekst. I ordrekontrollen viser kolonnen Avstand avstanden til ordren. I oppdragskontrollen viser kolonnen Avstand avstanden til oppdraget. I oppdragskontrollen kan du vise avstanden til ordren med kolonnen Avstand (Ordre).
Avsender	Avsenderens navn.
Avsenders referanse	Avsenderreferanse på ordren.
Avvikhendelser	Avvikshendelse kan være en nærmere spesifisering av hva som har skjedd med godset. Hvis det er registrert mer enn ett avvik på ordren, listes avvikshendelsene opp med komma mellom.
Avvikkommentarer	Hvis det finnes kommentarer til registrerte avvik, vises de i denne kolonnen. Hvis det er registrert mer enn ett avvik på ordren, listes avvikskommentarene opp med komma mellom.
Avvikårsaker	Avviksårsak kan være en detaljert forklaring av avviket. Hvis det er registrert mer enn ett avvik på ordren, er årsakene til avvikene oppført med komma mellom.
Avvik	Kolonnen viser antall avvik som er registrert på ordren. Hvis en ordre inneholder flere kolli og det samme avviket er registrert på flere kolli samtidig, vises det som et avvik i denne kolonnen.
Avviktyper	Avvikstypen kan brukes til å kategorisere avvikene. Hvis det er registrert mer enn ett avvik på ordren, listes avvikstypene opp med komma mellom.
Beregnet kjøretid	Kjøretid er den tiden det tar å kjøre mellom to adresser. Kjøretiden vises i formatet «timer:minutter», så hvis det for eksempel står «9:16», betyr det 9 timer og 16 minutter. Her vises beregnet kjøretid basert på ordren eller på de innkommende oppdragene. Hvordan kjøretiden beregnes, avhenger av hvilken avstandsberegningstjeneste du har satt opp i kontorinnstillingene på fanen Vekt/Avstand i listeruten Avstand. Hvis du for eksempel har valgt PTV v2, gjennomføres en avansert analyse hvor tjenesten blant annet tar hensyn til fartsbegrensninger. Dersom du har valgt en annen avstandsberegningstjeneste som f.eks. Finsk postnummeravstand, brukes en låst tabell basert på postnummer. Tabellen viser avstandene mellom ulike postnummer og beregnet kjøretid for de forskjellige strekningene, for eksempel fra postnummer «00170» (i Helsingfors) til postnummer «65100» (i Vasa) er det alltid nøyaktig 422 km, og det tar 4:49 å kjøre.
CO2-utslipp, beregnet (g)	Viser ordrens beregnede CO2-utslipp i gram. Det beregnede CO2-utslippet for en ordre er en summering av de inngående oppdragenes beregnede CO2-utslipp. Mer informasjon er tilgjengelig i CO2-utslipp i gram, oversikt.
CO2-utslipp, estimert (g)	Viser ordrens estimerte CO2-utslipp i gram. Det estimerte CO2-utslippet er en innledende beregning av ordrens CO2-utslipp, og beregningen er basert på informasjon som er tilgjengelig i forbindelse med at kunden legger inn ordren. Mer informasjon er tilgjengelig i CO2-utslipp i gram, oversikt.
Dato valgt	Viser om mottakeren har valgt leveringsdato på Track & Trace.
E-post/telefonnr. (meldinger)	E-postadresse/telefonnummer til personene som får melding om ordren. Hvis det er flere adresser/numre, skilles de fra hverandre med komma.
Ekstern avregning - beløp	Totalbeløpet for alle eksterne avregninger på ordren eller et manuelt angitt beløp vises slik: Hvis beløpet står i kursiv, vises summen av de eksterne avregningene på ordren. De eksterne avregningene på en ordre vises under Ekstern avregning i ordremottaket. Summen beregnes automatisk når du importerer eksterne avregninger og når du manuelt legger til eller sletter linjer for eksterne avregninger i ordremottaket. Etterpå kan summen endres automatisk ved senere importhendelser, eller når som helst endres manuelt. Hvis beløpet står i normal tekst (det vil si ikke kursiv), vises det et manuelt angitt beløp. Totalbeløpet for alle eksterne avregninger på ordren eller et manuelt angitt beløp vises slik: Hvis beløpet står i kursiv, vises summen av de eksterne avregningene på ordren. De eksterne avregningene på en ordre vises under Ekstern avregning i ordremottaket. Summen beregnes automatisk når du importerer eksterne avregninger og når du manuelt legger til eller sletter linjer for eksterne avregninger i ordremottaket. Etterpå kan summen endres automatisk ved senere importhendelser, eller når som helst endres manuelt. Hvis beløpet står i normal tekst (det vil si ikke kursiv), vises det et manuelt angitt beløp.
Ekstern avregning - klar	Boksen kan markeres automatisk eller manuelt etter følgende scenarioer: Hvis summen av de eksterne avregningene er lik eller større enn den forventede inntekten på ordren, markeres boksen automatisk når du importerer eksterne avregninger og når du manuelt legger til linjer for eksterne avregninger i ordremottaket. Etterpå kan avmerkingsboksen endres automatisk ved senere importhendelser, eller når som helst endres manuelt. Hvis du mener at du har fått det du skal ha fra de eksterne avregningene på denne ordren, kan du velge å markere boksen manuelt. Boksen kan tømmes automatisk eller manuelt etter følgende scenarioer: Hvis summen av de eksterne avregningene er mindre enn den forventede inntekten på ordren, tømmes boksen automatisk når du importerer eksterne avregninger og når du manuelt legger til eller sletter linjer for eksterne avregninger i ordremottaket. Etterpå kan avmerkingsboksen endres automatisk ved senere importhendelser, eller når som helst endres manuelt. Hvis du mener at du ikke har fått det du skal ha fra de eksterne avregningene på ordren, kan du velge å tømme boksen manuelt. Standardinnstilling:
Ekstern avregning - dato	Hvis den eksterne avregningen er importert, vises avregningsdatoen som samarbeidspartneren din har angitt. Hvis du har lagt til den eksterne avregningen i ordremottaket manuelt, vises den datoen du oppga. Hvis ordren har flere enn én ekstern avregning, vises datoen for den sist registrerte eksterne avregningen.
Ekstern avregning - nummer	Hvis den eksterne avregningen er importert, vises nummeret som avregningen har hos samarbeidspartneren din. Hvis du har lagt til den eksterne avregningen i ordremottaket manuelt, vises avregningsnummeret du oppga, hvis du oppga et nummer. Avregningsnummeret som vises i denne kolonnen, er det som står i feltet Avregningsnummer under Ekstern avregning i ordremottaket. Hvis du i ordrekontrollen ønsker å vise avregningsnumrene oppført i kolonnenAvregningsnummer under Ekstern avregning i ordremottaket, se kolonnen Importert avregningsnummer nedenfor. Mer informasjon er tilgjengelig i Kontroll av eksterne avregninger og Ekstern avregning, ordremottaket.
Ekstern avregning - diff	Forskjellen mellom Ekstern avregning - beløp og det beregnede beløpet (det vil si den forventede inntekten fra ordren).
Fakturaens KID-nummer	Viser OCR-nummeret på fakturaen for ordren. Hvis en ordre har flere fakturaer, vises OCR-numrene til alle fakturaene med kommaer mellom dem.
Biltype	Type bil som er angitt på ordren.
Første lastet status	Viser hvilken sjåfør og/eller bil som først satte ordren til status Lastet og når. Informasjonen som vises, er statusen ordren ble satt til (Lastet), sjåførens anropsnummer, sjåførens navn, bilens nummer, bilens navn og dato og klokkeslett da statusen ble satt. Klokken viser time, minutt, sekund og millisekund. Opplysningene om sjåfør og bil vises hvis informasjonen finnes. Hvis status for ordren ennå ikke har nådd Lastet i livssyklusen, vises ingenting i kolonnen.
Importert avregningsnummer	Hvis den eksterne avregningen er importert, vises nummeret som avregningen har hos samarbeidspartneren din. Hvis du har lagt til den eksterne avregningen i ordremottaket manuelt, vises avregningsnummeret du oppga, hvis du oppga et nummer. Avregningsnumrene som vises i denne kolonnen, er de som står i kolonnen Avregningsnummer under Ekstern avregning i ordremottaket. Dersom du i ordrekontrollen ønsker å vise avregningsnummeret som står i feltet Avregningsnummer i seksjonen Ekstern avregning i ordremottaket, se kolonnen Ekstern avregning - nummer ovenfor. Mer informasjon er tilgjengelig i Kontroll av eksterne avregninger og Ekstern avregning, ordremottaket.
Kundekode	Kundekoden fra kunderegisteret. For å finne ut hvilken kunde det gjelder går du til Register > Kunder og søker etter kundekoden.
Kvitteringsnummer	Kvitteringsnummer vises hvis det er registrert en direktebetaling på ordren i Opter. Mer informasjon er tilgjengelig i Kontantbetaling (ordremottaket).
Kjøretid	Kjøretid er den tiden det tar å kjøre mellom to adresser. Kjøretiden vises i formatet «timer:minutter», så hvis det for eksempel står «9:16», betyr det 9 timer og 16 minutter. Her vises estimert kjøretid eller en manuelt angitt kjøretid som følger: Hvis kjøretiden står i kursiv, vises kjøretiden som Opter har beregnet basert på ordren eller de inkluderte oppdragene. Hvordan kjøretiden beregnes, avhenger av hvilken avstandsberegningstjeneste du har stilt inn i kontorinnstillingene på fanen Vekt/Avstand i listeruten Avstand. Hvis du for eksempel har valgt PTV v2, gjennomføres en avansert analyse hvor tjenesten blant annet tar hensyn til fartsbegrensninger. Dersom du har valgt en annen avstandsberegningstjeneste som f.eks. Finsk postnummeravstand, brukes en låst tabell basert på postnummer. Tabellen viser avstandene mellom ulike postnummer og beregnet kjøretid for de forskjellige strekningene, for eksempel fra postnummer «00170» (i Helsingfors) til postnummer «65100» (i Vasa) er det alltid nøyaktig 422 km, og det tar 4:49 å kjøre. Hvis kjøretiden er i normal tekst (det vil si ikke kursiv), vises en manuelt angitt kjøretid. Kolonnene Beregnet kjøretid og Kjøretid vil vise samme tid hvis ingen bruker har endret kjøretiden i kolonnen Kjøretid manuelt.
Lastbærer	Viser lastbærer-ID. Hvis ordren har kolli i en lastbærer, vises lastbærerens ID i kolonnen. Hvis ordren har kolli i mer enn én lastbærer, vises lastbærernes ID med komma mellom. Mer informasjon om lastbærere finnes i Lastbærer.
Løse enheter	Antall løse gjenstander vises med tallene før og etter, for eksempel "5->3" og "7->7".
Mottaker	Mottakerens navn.
Ordredato	Datoen da man har planlagt å starte transporten.
Ordrenr	Ordrenummer.
Organisasjonsnummer	Kundens organisasjonsnummer.
Prisbiltype	Prisbiltype på ordren.
Produktsummering	Viser det totale antallet av alle produktene i bestillingen. Rapporttagg (avregningar): Levering.Produktoversikt
Siste losset status	Viser hvilken sjåfør og/eller hvilken bil som sist satte ordren til status Losset og når. Informasjonen som vises, er statusen ordren ble satt til (Losset), sjåførens anropsnummer, sjåførens navn, bilens nummer, bilens navn og dato og klokkeslett da statusen ble satt. Klokken viser time, minutt, sekund og millisekund. Opplysningene om sjåfør og bil vises hvis informasjonen finnes. Hvis status for ordren ennå ikke har nådd Losset i livssyklusen, vises ingenting i kolonnen.
Tjeneste	Hva slags tjeneste ordren gjelder.
Total fakturert kostnad for alle kostnadsartikler	Viser totalkostnaden for alle kostnadsartikler på ordren. Avmerkingsboksen Lev. Faktura utført må være krysset av på artikkellinjen i ordremottaket for at kostnaden skal vises, ellers vil denne kolonnen vise «0».
Total forventet kostnad for alle kostnadsartikler	Viser den faktiske estimerte kostnaden for alle kostnadsartikler på ordren.
Dekningsgrad %	Viser ordredekningsgraden i prosent. Dekningsgraden beregnes som Resultat (total fortjeneste på ordren) dividert med Inntekt (total omsetning på ordren).