Ordrekontroll (vindu)

For å åpne en ordre velger du linjen for ordren i ordrelisten nedenfor (ved å klikke på linjen lengst til venstre) og deretter klikke på Åpne ordre (Ctrl+O).

Hvis du vil fjerne en ordre, klikker du lengst ut til venstre på linjen, slik at den blir markert. Trykk deretter på Delete eller på Fjern (Del). Linjen får da symbolet , noe som betyr at den vil fjernes når du klikker på Lagre (Ctrl+S).

Hvis du vil kopiere en linje eller en celle i ordrelisten.

Enkelte opplysninger kan imidlertid ikke kopieres, for eksempel opplysningene i kolonnene Ordrenr, Første lastet status, Siste losset status, Status og Fakturaens KID-nummer.

Du kan ha flere ulike visninger for ordrekontrollen. Velg visningen du vil bruke, i listeruten.

Klikk på for å endre en visning eller opprette en ny visning. Da åpnes vinduet Ordrekontrollinnstillinger. Der kan du for eksempel angi hvilke kolonner som skal vises i rekkefølgekontrollen og i hvilken rekkefølge de skal vises, se Kolonner i ordrekontrollen.

Foreta søkeinnstillingene og klikk deretter på Søk. Resultatet vises i ordrelisten nedenfor.

Det som vises i kolonnene, er beskrevet i ordrelisten nedenfor.

Velg tidsperioden du vil søke i, for eksempel Denne uken eller I år.

Hvis du vil velge Fra og Til datoer selv, velger du Valgfritt i listeruten Periode, og deretter velger du datoer i feltene Fra og Til nedenfor.

Hvis du vil søke etter en bestemt kunde, skriver du inn kundens navn her eller kundens kode i feltet Kundekode ovenfor.

Når du har søkt etter ordrer via Standard og Søkeinnstillinger i ordrekontrollen, kan du eksportere ordrelisten til Excel.

Hvis du vil importere ordrer fra Excel, se Importere ordrer fra Excel til ordrekontrollen.

Importer en CSV-fil til Opter.

Hvis du vil fjerne merket i avmerkingsboksen i kolonnen Klar til fakturering/avregning for alle ordrene i ordrelisten, klikker du på Klar for fakturering/avregning (Ctrl+9), klikker deretter på fanen Standard og klikker på Lagre (Ctrl+S).

Hvis du vil fjerne avmerkingen i avmerkingsboksen i kolonnen Klar til fakturering/avregning for en eller flere ordrer, kan du markere linjene med ordrer (ved å holde Ctrl-tasten nede og klikke på linjen lengst til venstre i ordrelisten) og deretter klikke på Ikke klar for fakturering/avregning (Ctrl+0).

Forhåndsvis fraktbrevene for de ordrene du har markert i ordresjekken.

Forhåndsvisning av ordrelisten. Ordrelisten inneholder de ordrene du har merket i ordrekontrollen.

Ved å klikke på Ordreliste åpnes vinduet Valg av oppdrag, kryss av i avmerkingsboksene for oppdragene som skal inkluderes (Henting, Linjetrafikk, Utkjøring og/eller Direktetransport) og klikk på Ok.

Skriv ut kollietikettene for de ordrene du har merket i ordrekontrollen.

Hvis ordren er forsinket, og boksen er markert, så er den angitte forsinkelsesårsaken på ordren akseptabel. Det vil si at ordren ikke betraktes som forsinket i Opter. Da vil den for eksempel ikke vises i søkeresultatene når du søker etter forsinkede ordrer.

Mer informasjon er tilgjengelig i Obligatorisk grunn og kommentar ved forsinkelse i Opter Driver og Forsinkelsesårsak (vindu).

Standardinnstilling:

: Ordren avregnes ikke.

: Ordren avregnes.

Ordrens kjørelengde i kilometer, det vil si den sammenlagte avstanden for alle inngående oppdrag.

Hvis avstanden er angitt manuelt, vises avstanden i normal svart tekst. Hvis avstanden ikke angitt manuelt, vises den beregnede avstanden i kursiv grå tekst.

Hvis det finnes kommentarer til registrerte avvik, vises de i denne kolonnen.

Hvis det er registrert mer enn ett avvik på ordren, listes avvikskommentarene opp med komma mellom.

Kolonnen viser antall avvik som er registrert på ordren.

Hvis en ordre inneholder flere kolli og det samme avviket er registrert på flere kolli samtidig, vises det som et avvik i denne kolonnen.

Kjøretid er den tiden det tar å kjøre mellom to adresser.

Kjøretiden vises i formatet «timer:minutter», så hvis det for eksempel står «9:16», betyr det 9 timer og 16 minutter.

Her vises beregnet kjøretid basert på ordren eller på de innkommende oppdragene. Hvordan kjøretiden beregnes, avhenger av hvilken avstandsberegningstjeneste du har satt opp i kontorinnstillingene på fanen Vekt/Avstand i listeruten Avstand. Hvis du for eksempel har valgt PTV v2, gjennomføres en avansert analyse hvor tjenesten blant annet tar hensyn til fartsbegrensninger. Dersom du har valgt en annen avstandsberegningstjeneste som f.eks. Finsk postnummeravstand, brukes en låst tabell basert på postnummer. Tabellen viser avstandene mellom ulike postnummer og beregnet kjøretid for de forskjellige strekningene, for eksempel fra postnummer «00170» (i Helsingfors) til postnummer «65100» (i Vasa) er det alltid nøyaktig 422 km, og det tar 4:49 å kjøre.

Viser ordrens estimerte CO2-utslipp i gram. Det estimerte CO2-utslippet er en innledende beregning av ordrens CO2-utslipp, og beregningen er basert på informasjon som er tilgjengelig i forbindelse med at kunden legger inn ordren.

Mer informasjon er tilgjengelig i Klimapåvirkning av CO2-utslipp i gram (og Klimatpåverkan av CO2-utsläpp mätt i gram).

E-postadresse/telefonnummer til personene som får melding om ordren. Hvis det er flere adresser/numre, skilles de fra hverandre med komma.

Boksen kan markeres automatisk eller manuelt etter følgende scenarioer:

• Hvis summen av de eksterne avregningene er lik eller større enn den forventede inntekten på ordren, markeres boksen automatisk når du importerer eksterne avregninger og når du manuelt legger til linjer for eksterne avregninger i ordremottaket. Etterpå kan avmerkingsboksen endres automatisk ved senere importhendelser, eller når som helst endres manuelt.

• Hvis du mener at du har fått det du skal ha fra de eksterne avregningene på denne ordren, kan du velge å markere boksen manuelt.

Boksen kan tømmes automatisk eller manuelt etter følgende scenarioer:

• Hvis summen av de eksterne avregningene er mindre enn den forventede inntekten på ordren, tømmes boksen automatisk når du importerer eksterne avregninger og når du manuelt legger til eller sletter linjer for eksterne avregninger i ordremottaket. Etterpå kan avmerkingsboksen endres automatisk ved senere importhendelser, eller når som helst endres manuelt.

• Hvis du mener at du ikke har fått det du skal ha fra de eksterne avregningene på ordren, kan du velge å tømme boksen manuelt.

Standardinnstilling:

Hvis den eksterne avregningen er importert, vises nummeret som avregningen har hos samarbeidspartneren din.

Hvis du har lagt til den eksterne avregningen i ordremottaket manuelt, vises avregningsnummeret du oppga, hvis du oppga et nummer.

Avregningsnummeret som vises i denne kolonnen, er det som står i feltet Avregningsnummer under Ekstern avregning i ordremottaket.

Mer informasjon er tilgjengelig i Kontroll av eksterne avregninger og Ekstern avregning, ordremottaket.

Viser hvilken sjåfør og/eller bil som først satte ordren til status Lastet og når.

Informasjonen som vises, er statusen ordren ble satt til (Lastet), sjåførens anropsnummer, sjåførens navn, bilens nummer, bilens navn og dato og klokkeslett da statusen ble satt. Klokken viser time, minutt, sekund og millisekund. Opplysningene om sjåfør og bil vises hvis informasjonen finnes.

Hvis status for ordren ennå ikke har nådd Lastet i livssyklusen, vises ingenting i kolonnen.

Kundekoden fra kunderegisteret. For å finne ut hvilken kunde det gjelder går du til Register > Kunder og søker etter kundekoden.

Kjøretid er den tiden det tar å kjøre mellom to adresser.

Kjøretiden vises i formatet «timer:minutter», så hvis det for eksempel står «9:16», betyr det 9 timer og 16 minutter.

Her vises estimert kjøretid eller en manuelt angitt kjøretid som følger:

• Hvis kjøretiden står i kursiv, vises kjøretiden som Opter har beregnet basert på ordren eller de inkluderte oppdragene. Hvordan kjøretiden beregnes, avhenger av hvilken avstandsberegningstjeneste du har stilt inn i kontorinnstillingene på fanen Vekt/Avstand i listeruten Avstand. Hvis du for eksempel har valgt PTV v2, gjennomføres en avansert analyse hvor tjenesten blant annet tar hensyn til fartsbegrensninger. Dersom du har valgt en annen avstandsberegningstjeneste som f.eks. Finsk postnummeravstand, brukes en låst tabell basert på postnummer. Tabellen viser avstandene mellom ulike postnummer og beregnet kjøretid for de forskjellige strekningene, for eksempel fra postnummer «00170» (i Helsingfors) til postnummer «65100» (i Vasa) er det alltid nøyaktig 422 km, og det tar 4:49 å kjøre.

• Hvis kjøretiden er i normal tekst (det vil si ikke kursiv), vises en manuelt angitt kjøretid.

Antall løse gjenstander vises med tallene før og etter, for eksempel "5->3" og "7->7".

Viser hvilken sjåfør og/eller hvilken bil som sist satte ordren til status Losset og når.

Informasjonen som vises, er statusen ordren ble satt til (Losset), sjåførens anropsnummer, sjåførens navn, bilens nummer, bilens navn og dato og klokkeslett da statusen ble satt. Klokken viser time, minutt, sekund og millisekund. Opplysningene om sjåfør og bil vises hvis informasjonen finnes.

Hvis status for ordren ennå ikke har nådd Losset i livssyklusen, vises ingenting i kolonnen.