Ordrekontrollen

Sist oppdatert: 20. mars 2026

I denne artikkelen

I ordrekontrollen får du en oversikt over alle ordrene i systemet i en liste som du kan filtrere og tilpasse. Du kan søke etter ordrene etter en rekke ulike kriterier.

Du finner mer informasjon om de enkelte innstillingene og hva kolonnene i listen inneholder i Ordrekontroll (vindu).

Ordreliste

(missing or bad snippet)

Mer informasjon er tilgjengelig i Ordrekontrollinnstillinger (vindu).

Hvis du filtrerer etter noen av kolonnene, vises de som knapper rett over listen. Med disse knappene kan du også deaktivere filtrene.

Nederst i vinduet vises summen av verdiene i kolonnene.

Hvis du har filtrert en kolonne og sortert søkeresultatet, oppdateres ikke listen hvis du endrer en verdi, for eksempel antall kolli. Dette gjelder også når du har lagret det nye antallet kolli. Søkeresultatet oppdateres ikke før du filtrerer eller sorterer listen på nytt.

Ovennevnte gjelder kun kolonner som inneholder fritekstverdier, ikke kolonner som henter verdier fra et register (for eksempel Ressurs), eller når du bruker spesialfiltrene under Filter viser rader med verdier som.

Lagre søk

Du kan lagre søk du gjør ofte, slik at du raskt kan bruke dem igjen. Slik gjør du:

  1. Angi periode, kunde og de øvrige søkeinnstillingene du ønsker å bruke.

  2. Gi søket et beskrivende navn i tekstfeltet over Søk-knappen.

  3. Klikk på til høyre for tekstfeltet med søkenavnet for å lagre det.

Neste gang du vil gjøre det samme søket, er det bare å velge det i rullegardinmenyen og klikke på Søk.

Standard søket, [Standard], søker etter dagens ordrer som ikke er klare for fakturering. Det kan ikke fjernes. Du kan endre søkeinnstillingene, men de tilbakestilles når du lukker ordrekontrollen.

Oppdater ordrer med nye verdier

Hvis du endrer en innstilling et sted i Opter som påvirker verdiene på ordrene, vil den nye innstillingen gjelde for nye ordrer. Hvis du ønsker at den nye innstillingen skal brukes på eksisterende ordrer som ennå ikke er fakturert, kan du oppdatere disse ordrene i ordrekontrollen.

Hvis du for eksempel legger til servicetid på en manuell artikkel som ikke hadde noen servicetid fra før, kan du søke frem alle ordrene med den artikkelen og oppdatere dem.

Følgende verdier kan oppdateres:

Tallene omregnes kun for ordrer som ennå ikke er fakturert.

Slik gjør du det

  1. Finn frem ordrene som skal oppdateres.

  2. Klikk på Rekalkulere... (Ctrl+R) i menyfanen Alternativ. Vinduet Rekalkulere åpnes.

    Hvis du bare vil oppdatere noen få ordrer, markerer du disse radene i listen ved å holde nede Ctrl-tasten og klikke helt til venstre på radene.

  3. Klikk på Rekalkulere... (Ctrl+R) i menyfanen Alternativ. Vinduet Rekalkulere åpnes.

  4. Merk av verdiene som skal omregnes, og klikk på Ok. Du får informasjon om hvor mange ordrer som er beregnet på nytt.

  5. Klikk på Lagre (Ctrl+S) for å lagre endringene.

Kopier samme verdi til flere celler

Du kan kopiere verdier til flere ordrer samtidig. Slik gjør du:

  1. Marker innholdet i en celle og kopier det med Ctrl + C.

  2. Marker cellene du vil kopiere verdien til. Det kan du gjøre på tre måter:

    • Klikk og dra over cellene du vil kopiere til.

    • Klikk på den første cellen, hold nede Shift-tasten og klikk deretter på den siste cellen, så blir alle cellene mellom dem markert.

    • Klikk på en celle, hold nede Ctrl-tasten og klikk deretter på cellene du vil kopiere til.

  3. Lim inn verdien i de uthevede cellene ved å trykke Ctrl + V.

Kopiere og lime inn bokser

Du kan kopiere og lime inn markerte og umarkerte bokser på samme måte som med andre verdier, i stedet for å huke av / fjerne hakene i en og en boks. For å markere en celle med en boks klikker du i cellen ved siden av ruten.

Gjør kolonnen bredere hvis det trengs mer plass til å klikke ved siden av boksen.

Rapporter for utskrift

I menyen Utskrift kan du forhåndsvise og skrive ut fraktbrev, pakkelapper og ordrelister. Du kan velge hvilke rapporter som skal være tilgjengelige når du klikker på i menyalternativene. Klikk på Innstillinger > Rapporter og merk av følgende for rapportene som skal være tilgjengelige i den aktuelle menyen (1):

  • Fraktbrev

  • Etikett

  • Ordreliste

Rapportene vises i samme rekkefølge på menyen som i vinduet Rapporter. Du kan endre rekkefølgen ved å flytte rapportene opp og ned (2).

Se også