Kontantbetaling (ordremottaket)

Ordre > Ordremottak

I denne delen kan du registrere kontantbetalinger (direktebetalinger), samt forhåndsvise og skrive ut kvitteringer.

Opter er ikke et kassaapparat. Funksjonen for å registrere direktebetalinger er kun for å unngå at du ved et uhell sender en faktura til en kunde som allerede har foretatt en direktebetaling.

Om seksjonen Kontantbetaling ikke vises, eller om du ønsker den et annet sted i ordremottaket, kan du stille inn det. Mer informasjon er tilgjengelig i Ordne seksjonene i ordremottaket.

Forutsetninger

For å kunne registrere en kontantbetaling må ordrens fakturastatus være Til fakturering.
Det er kun mulig å registrere en kontantbetaling for hele beløpet, dvs. ordrens pris inkludert merverdiavgift. Summen vises i feltet Beløp.
For å kunne forhåndsvise og skrive ut kvitteringer, må det finnes en rapport-/kvitteringsmal. Mer informasjon er tilgjengelig i Rapporter (vindu). Når du har det, velger du det fra rullegardinmenyen Kvittering - direktebetaling i fanen Rapporter i kontorinnstillinger, og klikker deretter på for å lagre.

Funksjon	Beskrivelse
Beløp	Beløpet for kontantbetalingen, dvs. ordrens pris inkludert moms.
Betalingsdato	Dagens dato er forhåndsinnstilt, men du kan velge en annen dato.
Konto	Velg kontoen der betalingen skal bokføres.
Registrere betaling (knapp)	Når du har valgt Konto i rullegardinmenyen ovenfor, kan du klikke på knappen Registrere betaling. Et popup-vindu vises der du bekrefter at du vil registrere en betaling ved å klikke på Ja.
Kvitteringsnr	Kvitteringsnummeret vises når kontantbetalingen (direktebetalingen) registreres. Fra og med Opter 2024.12.00 finnes følgende mulighet: Søk på kvitteringsnummeret i ordrekontrollen ved å legge til kolonnen Kvitteringsnummer. (Instruksjoner om hvordan du legger til en kolonne i ordresjekken, finnes i Kolonner i ordrekontrollen.) Deretter kan du søke etter ordrer (basert på de aktuelle kriteriene) og deretter filtrere kolonnen Kvitteringsnummer ved å skrive inn kvitteringsnummeret du søker etter, under «Is equal to» og klikke på knappen Filter. Da vises bare linjen med det aktuelle kvitteringsnummeret, og du kan se hvilken ordre kvitteringen tilhører (i kolonnen Ordrenr).
	Klikk på ikonet hvis du vil forhåndsvise kvitteringen.
	Klikk på ikonet hvis du vil skrive ut kvitteringen.
	Klikk på ikonet hvis du vil slette kvitteringen.

Referansemateriale

Ordne seksjonene i ordremottaket