Sist oppdatert: 2024-09-06

Kontantbetaling (ordremottaket)

I denne artikkelen

Ordre > Ordremottak

I denne delen kan du registrere kontantbetalinger (direktebetalinger), samt forhåndsvise og skrive ut kvitteringer.

Opter er ikke et kassaapparat. Funksjonen for å registrere direktebetalinger er kun for å unngå at du ved et uhell sender en faktura til en kunde som allerede har foretatt en direktebetaling.

Hvis gruppen ikke vises, eller hvis du vil ha den på et annet sted i Ordremottaket, kan du sette den opp. Mer informasjon er tilgjengelig i Organisering av gruppene i ordremottaket.

Forutsetninger

  • For å kunne registrere en kontantbetaling må ordrens fakturastatus være Til fakturering.

  • Det er kun mulig å registrere en kontantbetaling for hele beløpet, dvs. ordrens pris inkludert merverdiavgift. Summen vises i feltet Beløp.

  • For å kunne forhåndsvise og skrive ut kvitteringer må det finnes en rapport-/kvitteringsmal. Mer informasjon er tilgjengelig i Rapporter (vindu). Når du har det, velger du det fra rullegardinmenyen Kvittering - direktebetaling i fanen Rapporter i kontorinnstillinger, og klikker deretter på for å lagre.

Funksjon Beskrivelse
Beløp

Beløpet for kontantbetalingen, dvs. ordrens pris inkludert moms.
Betalingsdato

Dagens dato er forhåndsinnstilt, men du kan velge en annen dato.
Konto

Velg kontoen der betalingen skal bokføres.
Registrere betaling

(knapp)

Når du har valgt Konto i rullegardinmenyen ovenfor, kan du klikke på knappen Registrere betaling. Et popup-vindu vises der du bekrefter at du vil registrere en betaling ved å klikke på Ja.
Kvitteringsnr

Kvitteringsnummeret vises når kontantbetalingen (direktebetalingen) registreres.

Fra og med Opter 2024.12.00 finnes følgende mulighet:

Søk på kvitteringsnummeret i ordrekontrollen ved å legge til kolonnen Kvitteringsnummer. (For instruksjoner om hvordan du legger til en kolonne i ordresjekken, se Kolonner i ordrekontrollen). Deretter kan du søke etter ordrer (basert på de aktuelle kriteriene) og deretter filtrere kolonnen Kvitteringsnummer ved å skrive inn kvitteringsnummeret du søker etter, under «Is equal to» og klikke på knappen Filter. Da vises bare linjen med det aktuelle kvitteringsnummeret, og du kan se hvilken ordre kvitteringen tilhører (i kolonnen Ordrenr).

 

Klikk på ikonet hvis du vil forhåndsvise kvitteringen.

Klikk på ikonet hvis du vil skrive ut kvitteringen.

Klikk på ikonet hvis du vil slette kvitteringen.

Se også