Sist oppdatert: 2024-08-01
Avvik (ordremottaket)
Ordre > Ordremottak
I denne artikkelen
Avvikene på bestillingen vises her. Et avvik kan registreres på én eller flere kolli. Du kan se hvilken pakke et bestemt avvik gjelder for på fanen Kolli.
Du kan endre et registrert avvik og opprette nye avvik. Mer informasjon er tilgjengelig i Registrere avvik i ordremottaket.
Hvis gruppen ikke vises, eller hvis du vil ha den på et annet sted i Ordremottaket, kan du sette den opp. Mer informasjon er tilgjengelig i Organisering av gruppene i ordremottaket.
| Funksjon | Beskrivelse |
|---|---|
| Ny |
Legger til et nytt avvik i ordren. |
| Fjern |
Fjerner det valgte avviket fra ordren. |
| Type |
Viser type avvik. |
| Hendelse |
Viser avvikshendelsen. |
| Grunn |
Viser årsaken til avviket. |
| Dato |
Viser dato og klokkeslett for når avviket ble opprettet. |
| Opprettet av bil |
Viser hvilken bil som var pålogget da avviket ble opprettet. |
| Opprettet av brukere | Viser hvilken ansatt som skapte avviket. |
|
Kommentar |
Viser kommentaren til avviket. |
|
Oppdragsnr |
Viser oppdragsnummeret som avviket er registrert på. |
|
Advisert |
Viser om og når avviket ble varslet til mottakeren. Du finner mer informasjon om meldinger og meldingstjenester i Varsler, oversikt, Sende meldinger automatisk og Adviseringsvalg (vindu). |
|
Vis på kart |
Hvis avviket er registrert i forbindelse med en leveringsbekreftelse, kan du klikke på knappen Vis på kart for å åpne et kart som viser hvor leveringsbekreftelsen og avviket er registrert. |
Vindusfaner
Bruk denne fanen hvis du vil endre for eksempel Avviktype for et registrert avvik, eller velge for eksempel Avviktype og Avvikhendelse når du oppretter et nytt avvik. Hvis du oppretter et nytt avvik, begynner du med å velge Avviktype, deretter velger du Avvikhendelse hvis det er aktuelt, og deretter Avvikårsak hvis det er aktuelt.
| Funksjon | Beskrivelse |
|---|---|
| Avviktype |
Avvikstypen kan brukes til å kategorisere avvikene. |
| Avvikhendelse |
Avvikshendelse kan være en nærmere spesifisering av hva som har skjedd med godset. |
| Avvikårsak |
Avviksårsak kan være en detaljert forklaring av avviket. |
| Kommentar |
Fritekstfelt der du kan skrive en kommentar til avviket. |
| Verdi |
Her kan du manuelt angi en verdi for avviket. For eksempel verdien av det skadde godset. Det du skriver inn her, brukes ikke av Opter, det er bare notater til deg selv. |
| Betalt beløp |
Her kan du manuelt legge inn eventuelt beløp som er betalt for avviket. Det du skriver inn her, brukes ikke av Opter, det er bare notater til deg selv. |
| Ressurs |
Her kan du angi hvilken ressurs som er ansvarlig for avviket. Det du skriver inn her, brukes ikke av Opter, det er bare notater til deg selv. |
| Avsluttet |
Kryss av i boksen hvis du anser avviket som lukket. Det du skriver inn her, brukes ikke av Opter, det er bare notater til deg selv. |
| Funksjon | Beskrivelse |
|---|---|
| Handling |
Fritekstfelt. Her kan du angi eventuelle handlinger som skal utføres eller er utført. |
| Evaluering/effekt |
Fritekstfelt. Her kan du skrive en evaluering og/eller beskrive virkningen av avviket. |
Denne fanen viser informasjon om når avviket ble opprettet og av hvem, og om noen har endret avviket. Informasjon om oppdragsnummer, avsender og mottaker vises også.
Logg
| Funksjon | Beskrivelse |
|---|---|
| Skapt |
Dato og klokkeslett da avviket ble opprettet. |
| Skapt av |
Navnet på personen som skapte avviket. |
| Endret |
Hvis avviket er endret, vises dato og klokkeslett for endringen. |
| Endret av |
Hvis avviket er endret, vises navnet på personen som har gjort endringen. |
Oppdrag
| Funksjon | Beskrivelse |
|---|---|
| Oppdragsnummer |
Oppdragsnummer. |
| Avsender |
Avsenderen av oppdraget. |
| Mottaker |
Mottakeren av oppdraget. |
Hvis avviket har bilder vedlagt, er bildene oppført her. Du ser filnavnet på bildet og hvilken filtype det er (f.eks. JPG). Klikk på filnavnet eller symbolet ved siden av filnavnet for å se bildet. Klikk på nytt for å lukke bildet.
| Funksjon | Beskrivelse |
|---|---|
| (avmerkingsboks) |
Avmerkingsboksen er markert på kolliene som avviket er registrert for. Hvis du skal registrere et nytt avvik eller endre et eksisterende avvik, krysser du av i avmerkingsboksene for de kolliene avviket skal registreres for. |
| Kollinr. |
Kolliets nummer. |
| Godstype |
Kolliets godstype. |
| Tekst |
Kommentar. |
| Vekt |
Kolliets vekt. |
| Inaktivert |
Angir om kolliet er deaktivert eller ikke, som følger:
|