Organisering av gruppene i ordremottaket

For at du skal kunne jobbe så effektivt som mulig i ordremottaket, kan du velge hvilken informasjon som skal vises, og i hvilken rekkefølge. Du kan stille inn følgende:

• Hvilke grupper som vises.

• Hvilke grupper som vises på hvilke faner.

• I hvilken rekkefølge gruppene vises på hver fane, og i hvilken rekkefølge fanene er plassert.

• Hvilke grupper som skal ligge ved siden av hverandre, og hvilke grupper som skal fylle hele vindusbredden.

Bildet ovenfor viser gruppen Kunde, som i dette eksemplet vises på fanen Ordre i ordremottaket.

Du kan legge til innstillinger eller velge å bruke en av standardinnstillingene Høy oppløsning eller Lav oppløsning. Høy oppløsning har færre faner, men flere grupper på hver fane sammenlignet med Lav oppløsning. Hvis du vil, kan du ta utgangspunkt i standardinnstillingen Høy oppløsning og så tilpasse den etter dine behov.

Legg til en fane i ordremottaket

Hvis du vil, kan du legge til faner i ordremottaket på denne måten:

1. Klikk på Innstillinger > Ordremottak > Ordreinnstillinger.

2. Klikk på innstillingen du vil endre, i listen til venstre, for eksempel Høy oppløsning eller en innstilling du selv har opprettet. Hvis du vil opprette en ny egen innstilling, klikker du på og gir den nye ordreinnstillingen et navn i feltet Navn.

3. Klikk på fanen Faner. Hver fane i ordremottaket vises her som en mappe.

4. Klikk på Legg til. Det opprettes en ny mappe for den nye fanen.

5. Gi fanen et navn i feltet Navn.

6. Hvis du vil flytte fanen, drar og slipper du den der du vil ha den i trevisningen.
   Fanen (mappen) øverst i trevisningen vises helt til venstre, og fanen nederst vises helt til høyre i ordremottaket.
   For instruksjoner om hvordan du organiserer gruppene på fanene, se Organisere gruppene i ordremottaket nedenfor.

7. Klikk på Lagre for å lagre alle endringer.

Endringer på fanen Faner vises i ordremottaket når du har lagret innstillingen.

Organiser gruppene i ordremottaket

Slik organiserer du gruppene på fanene i ordremottaket:

1. Klikk på Innstillinger > Ordremottak > Ordreinnstillinger.

2. Klikk på innstillingen du vil endre, i listen til venstre, for eksempel Høy oppløsning eller en innstilling du selv har opprettet. Hvis du vil opprette en ny egen innstilling, klikker du på og gir den nye ordreinnstillingen et navn i feltet Navn.

3. Klikk på fanen Faner. Her velger du hvilke grupper som skal vises i ordremottaket, på hvilke faner og i hvilken rekkefølge. Hver fane i ordremottaket vises her som en mappe. Hvis du vil legge til en ny fane, se Legge til en fane i ordremottaket over.

4. Dobbeltklikk på fanen (mappen) du vil endre i. Nå ser du tallene 1–6.

5. Dra og slipp gruppene du vil se i ordremottaket fra Ekskludert-listen til fanen. Plasser grupper under 1 hvis du vil ha dem øverst i vinduet i ordremottaket. Plasser grupper under 6 hvis du vil ha dem nederst i vinduet. Plasser to eller flere grupper under samme nummer hvis du vil ha gruppene ved siden av hverandre i vinduet i ordremottaket.

   

   Bildet ovenfor viser at man i ordremottaket har valgt å vise en fane som heter Ordre, og at hvis man klikker på fanen Ordre, vises gruppen Kunde øverst til venstre i vinduet i ordremottaket. Til høyre for gruppen Kunde ligger gruppen Kundeinformasjon, deretter gruppene Intern melding og Ekstern melding. Helt til høyre, øverst i vinduet, ligger gruppen Sjekklister. Under disse gruppene ligger gruppene Avsender, Mottaker, Data, Tilvalg og Ordrestatus.

   

   Bildet ovenfor viser hvordan gruppene er plassert i ordremottaket etter at valene for fanen Ordre er gjort som beskrevet ovenfor.

   

   Bildet ovenfor viser at man i ordremottaket har valgt å vise en fane som heter Oppdrag, og at hvis man klikker på fanen Oppdrag, vises gruppen Oppdrag øverst i vinduet og gruppen Adresser under. Begge gruppene Oppdrag og Adresser fyller hele vinduets bredde, siden de står alene under hvert sitt tall.

6. Klikk på Lagre for å lagre alle endringer.

Endringer på fanen Faner vises i ordremottaket når du har lagret innstillingen.

Endre rekkefølgen på faner i ordremottaket

1. Klikk på Innstillinger > Ordremottak > Ordreinnstillinger.

2. Klikk på innstillingen du vil endre, i listen til venstre.

3. Klikk på fanen Faner.

4. Marker fanen (mappen) du vil flytte, og dra og slipp den på det stedet i trevisningen du vil ha den.

   Fanen (mappen) som ligger øverst, vil vises lengst til venstre, mens fanen som ligger nederst, vil vises lengst til høyre i ordremottaket.

5. Klikk på Lagre for å lagre alle endringer.

Endringer på fanen Faner vises i ordremottaket når du har lagret innstillingen.

Fjern en fane eller gruppe i ordremottaket

1. Klikk på Innstillinger > Ordremottak > Ordreinnstillinger.

2. Klikk på innstillingen du vil endre, i listen til venstre.

3. Klikk på fanen Faner.

4. Merk av fanen (mappen) eller gruppen du vil fjerne fra ordremottaket. Klikk på Fjern.

   Grupper du sletter, flyttes bare til Ekskludert-listen til høyre.

5. Klikk på Lagre for å lagre alle endringer.

Endringer på fanen Faner vises i ordremottaket når du har lagret innstillingen.

Melding om skjulte felt i ordremottaket

Hvis det finnes felt som ikke vises i en gruppe i ordremottaket, markerer Opter dette med tre små prikker i rammen.

Hvis du vil se alle feltene, trekker du i rammen. Punktene forsvinner når alle feltene vises.

Størrelsesjusteringene i ordremottaket lagres per bruker og per datamaskin

I ordremottaket kan hver enkelt bruker justere størrelsen (høyde/bredde) på gruppene ved å dra i gruppens rammer. (Se bildet nedenfor.) Opter lagrer størrelsen på gruppene per ordreinnstilling, bruker og datamaskin.

Det vil si at hvis du justerer størrelsen på gruppene i ordremottaket, vil Opter automatisk lagre endringene dine (for den aktuelle ordreinnstillingen), slik at ordremottaket ser likt ut neste gang du åpner det. Hvis du bruker flere datamaskiner (for eksempel med ulik oppløsning eller skjermstørrelse), vil Opter lagre innstillingene dine for hver enkelt datamaskin.

Hvis du har justert størrelsen på gruppene og senere ønsker å gå tilbake til standardinnstillingen, klikker du på knappen Nullstill mine høyder og bredder (i ordremottaket under Hjelp). Størrelsen på gruppene i ordremottaket ditt blir da tilbakestilt til standardmålene som er lagret for den aktuelle ordreinnstillingen. Hvis dere ønsker å lagre nye standardmål for en ordreinnstilling, trykk på knappen Gjør innstillingene mine til standard på fanen Faner i vinduet Ordreinnstillinger.

Opprett ny standardinnstilling for størrelsesjusteringer i ordremottaket

I vinduet Ordreinnstillinger på fanen Faner finner du knappen Gjør innstillingene mine til standard.

Hvis du klikker på knappen Gjør innstillingene mine til standard, skjer følgende med den ordreinnstillingen som er merket i listen til venstre:

• Størrelsene (høyde/bredde) på gruppene i ordremottaket som du har nå, blir satt som ny standard for alle brukere som ikke har gjort egne størrelsesjusteringer.

• Brukere som har gjort egne størrelsesjusteringer, vil beholde disse, men hvis de trykker på knappen Nullstill mine høyder og bredder (i ordremottaket under Hjelp), vil dine nåværende størrelsesjusteringer være de som gjelder. (Hvis de deretter foretar egne justeringer, vil Opter automatisk lagre disse justeringene for hver enkelt ordreinnstilling, bruker og datamaskin.)

Når en av dere har trykket på knappen Gjør innstillingene mine til standard, kan den nye standardinnstillingen (for Opter) ikke fjernes, men dere kan alltid justere størrelsene i ordremottaket på nytt og deretter lagre dette som standard ved å klikke på knappen Gjør innstillingene mine til standard igjen.

Mer informasjon er tilgjengelig i Ordreinnstillinger (vindu).

Se også

• Felt og avmerkingsbokser i Ordremottaket

• Tabulatorenes rekkefølge i ordremottaket

• Ordreinnstillinger (vindu)