Felt og avmerkingsbokser i Ordremottaket

Du kan velge hvilke felt, listebokser og avmerkingsbokser som skal være synlige, viktige stopp, obligatoriske å fylle ut (påbudt) og hvilke som skal vises med store bokstaver. Mer informasjon er tilgjengelig i Ordreinnstillinger (vindu). Du kan også angi at visse felt skal være obligatoriske når en bestemt kunde velges, se nedenfor.

Legg til et felt, en listerute eller avmerkingsboks

Slik legger du for eksempel til feltet Ekstradimensjon1 i gruppen Dimensjoner i ordremottaket:

1. Klikk på Innstillinger > Kontor og på fanen Terminologi.

2. Gi feltet Ekstradimensjon1 et navn.

3. Klikk på Lagre for å lagre alle endringer.

4. Klikk på Innstillinger > Ordremottak > Ordreinnstillinger.

5. Klikk på den konfigurasjon du vil endre, i listen til venstre. Klikk på fanen Flyt.

6. Søk etter Ekstradimensjon1 og marker boksen i kolonnen Synlig.

   Når du har lagret endringene, vises feltet Ekstradimensjon1 i gruppen Dimensjoner i ordremottaket.

   • Marker boksen i kolonnen Obligatorisk dersom feltet skal være obligatorisk.

   • Marker boksen i kolonnen Viktig stop dersom brukere skal kunne gå til feltet ved å trykke Enter.

   Mer informasjon om innstillinger for hvordan du hopper mellom felt i ordremottak, finner du i Tabulatorenes rekkefølge i ordremottaket.

7. Marker boksen i kolonnen Store bokstaver dersom feltnavnet skal stå med store bokstaver.

8. Klikk på Lagre for å lagre alle endringer.

Angi hvilke felt som er obligatoriske for en bestemt kunde

Under Register > Kunder, på fanen Ordreinnstillinger i ruten Obligatoriske felt i ordremottak ser du hvilke felt det er mulig å stille inn som obligatoriske å fylle ut for en bestemt kunde, for eksempel Referanse, Fraktbrevnummer og Ekstra-ID 1.

Slik legger du til feltet Ekstra-ID 1 i gruppen Data i ordremottaket og gjør det obligatorisk å fylle ut når en bestemt kunde er valgt i ordremottaket:

1. Klikk på Innstillinger > Kontor og på fanen Terminologi.

2. Gi feltet Ekstra id 1 (ordre) et navn, for eksempel «Fakturareferanse».

3. Klikk på Lagre for å lagre alle endringer.

4. Klikk på Innstillinger > Ordremottak > Ordreinnstillinger. Klikk på den konfigurasjon du vil endre, i listen til venstre, for eksempel Høy oppløsning.

5. Klikk på fanen Flyt og søk etter Ekstra id 1.

6. Merk av i avmerkingsboksen Synlig på linjen for Ekstra id 1. (Hvis du også merker av i boksen Obligatorisk for raden Ekstra id 1 her, blir feltet Ekstra-ID 1 i gruppen Data i ordremottaket obligatorisk for alle kunder).

7. Klikk på Lagre for å lagre alle endringer.

8. Klikk på Register > Kunder. I listen til venstre velger du hvilken kunde feltet Ekstra-ID 1 skal være obligatorisk for.

9. Klikk på fanen Ordreinnstillinger i boksen Obligatoriske felt i ordremottak og marker avmerkingsboksen Ekstra-ID 1.

10. Klikk på Lagre for å lagre alle endringer.

11. Hvis du vil angi at feltet Ekstra-ID 1 skal være obligatorisk å fylle ut for flere kunder, gjentar du trinn 8–10 ovenfor for hver kunde du vil foreta innstillingen for.

    (Hvis du vil at feltet skal være obligatorisk for alle kunder, markerer du i stedet i boksen i kolonnen Obligatorisk for Ekstra id 1 på fanen Flyt under Innstillinger > Ordremottak > Ordreinnstillinger).

Feltet Ekstra-ID 1 vises nå i gruppen Data i ordremottaket og er obligatorisk for de kundene du har angitt som obligatorisk for.

Fjerne et felt, en listerute eller en avmerkingsboks

Hvis du vil fjerne et felt, en listerute eller en avmerkingsboks fra ordremottaket, gjør du følgende:

1. Klikk på Innstillinger > Ordremottak > Ordreinnstillinger.

2. Klikk på innstillingen du vil endre, i listen til venstre. Klikk på fanen Flyt.

3. Søk etter feltet, listeruten eller avmerkingsboksen du vil fjerne, for eksempel ved å skrive inn navnet i søkeboksen.

4. Fjern markeringen i boksen i kolonnen Synlig.

5. Klikk på Lagre for å lagre alle endringer.

Melding om skjulte felt i ordremottaket

Hvis det finnes felt som ikke vises i en gruppe i ordremottaket, markerer Opter dette med tre små prikker i rammen.

Hvis du vil se alle feltene, trekker du i rammen. Punktene forsvinner når alle feltene vises.

Mer informasjon er tilgjengelig i Organisering av gruppene i ordremottaket.

Se også

• Ordreinnstillinger (vindu)

• Tabulatorenes rekkefølge i ordremottaket

• Organisering av gruppene i ordremottaket