Sist oppdatert: 2022-11-11

Gjelder fra og med: 2020.10.00 og nyere

Legger til felt og avmerkingsbokser på ordremottaket

Du kan velge hvilke felt, listebokser og avmerkingsbokser som skal være synlige, viktige stopp, obligatoriske å fylle ut (påbudt) og hvilke som skal vises med store bokstaver. Mer informasjon er tilgjengelig i Ordreinnstillinger (vindu). Du kan også angi at enkelte felt skal være obligatoriske når en bestemt kunde velges, se Angi hvilke felt som er obligatoriske for en bestemt kunde nedenfor.

Legg til et felt, en listerute eller avmerkingsboks

Slik legger du for eksempel til feltet Ekstradimensjon1 i seksjonen Dimensjoner i ordremottaket:

  1. Klikk på Innstillinger > Kontor og på fanen Terminologi.

  2. Gi feltet Ekstradimensjon1 et navn.

  3. Klikk på for å lagre alle endringer.

  4. Klikk på Innstillinger > Ordremottak > Ordreinnstillinger.

  5. Klikk på den konfigurasjon du vil endre, i listen til venstre. Klikk på fanen Flyt.

  6. Søk etter Ekstradimensjon1 og marker boksen i kolonnen Synlig.

    Når du har lagret endringene, vil feltet Ekstradimensjon1 vises i seksjonen Dimensjoner i ordremottaket.

    • Marker boksen i kolonnen Obligatorisk dersom feltet skal være obligatorisk.

    • Marker boksen i kolonnen Viktig stop dersom brukere skal kunne gå til feltet ved å trykke Enter.

    Mer informasjon om innstillinger for hvordan du hopper mellom felt i ordremottak, finner du i Tabulatorenes rekkefølge i ordremottaket.

  7. Marker boksen i kolonnen Store bokstaver dersom feltnavnet skal stå med store bokstaver.

  8. Klikk på for å lagre alle endringer.

Angi hvilke felt som er obligatoriske for en bestemt kunde

Under Register > Kunder, på fanen Ordreinnstillinger i ruten Obligatoriske felt i ordremottak ser du hvilke felt det er mulig å stille inn som obligatoriske å fylle ut for en bestemt kunde, for eksempel Referanse, Fraktbrevnummer og Ekstra-ID 1.

Slik legger du til feltet Ekstra-ID 1 i seksjonen Data i ordremottaket og gjør det obligatorisk å fylle ut når en bestemt kunde velges i ordremottaket:

  1. Klikk på Innstillinger > Kontor og på fanen Terminologi.

  2. Gi feltet Ekstra id 1 (ordre) et navn, for eksempel «Fakturareferanse».

  3. Klikk på for å lagre alle endringer.

  4. Klikk på Innstillinger > Ordremottak > Ordreinnstillinger. Klikk på den konfigurasjon du vil endre, i listen til venstre, for eksempel Høy oppløsning.

  5. Klikk på fanen Flyt og søk etter Ekstra id 1.

  6. Merk av i avmerkingsboksen Synlig på linjen for Ekstra id 1. (Hvis du også velger avmerkingsboksen Obligatorisk for linjen Ekstra id 1 her, blir feltet Ekstra-ID 1 i seksjonen Data i ordremottak obligatorisk for alle kunder).

  7. Klikk på for å lagre alle endringer.

  8. Klikk på Register > Kunder. I listen til venstre velger du hvilken kunde feltet Ekstra-ID 1 skal være obligatorisk for.

  9. Klikk på fanen Ordreinnstillinger i boksen Obligatoriske felt i ordremottak og marker avmerkingsboksen Ekstra-ID 1.

  10. Klikk på for å lagre alle endringer.

  11. Hvis du vil angi at feltet Ekstra-ID 1 skal være obligatorisk å fylle ut for flere kunder, gjentar du trinn 8–10 ovenfor for hver kunde du vil foreta innstillingen for.

    (Hvis du vil at feltet skal være obligatorisk for alle kunder, markerer du i stedet i boksen i kolonnen Obligatorisk for Ekstra id 1 på fanen Flyt under Innstillinger > Ordremottak > Ordreinnstillinger).

Feltet Ekstra-ID 1 vises nå i seksjonen Data i ordremottaket og er obligatorisk for kundene du har satt det som obligatorisk for.

Fjerne et felt, en listerute eller en avmerkingsboks

Hvis du vil fjerne et felt, en listerute eller en avmerkingsboks fra ordremottaket, gjør du følgende:

  1. Klikk på Innstillinger > Ordremottak > Ordreinnstillinger.

  2. Klikk på innstillingen du vil endre, i listen til venstre. Klikk på fanen Flyt.

  3. Søk etter feltet, listeruten eller avmerkingsboksen du vil fjerne, for eksempel ved å skrive inn navnet i søkeboksen.

  4. Fjern markeringen i boksen i kolonnen Synlig.

  5. Klikk på for å lagre alle endringer.

Se også