Vedlegg i bestillinger, oversikt

Ordrer i Opter kan ha vedlagte filer omtrent som en e-postmelding. Vedlegg kan for eksempel være:

• tolldokumenter og e-poster som legges til i ordremottaket

• skannede fraktbrev som hentes automatisk fra en mappe på en datamaskin

• bilder av avvik som sjåfører tar med mobilkameraet

• filer som en kunde legger til en ordre på kundenettsiden.

Bare MSG-, PDF-, BMP-, JPG-, GIF-, PNG- og TIF-filer kan legges ved.

Hvis du drar og slipper e-poster fra Outlook til ordremottaket, lagres de som MSG-filer i Opter. Hvis e-posten inneholder vedlegg, lagres de som separate filer, og en rekke filformater er tillatt for disse filene. Mer informasjon er tilgjengelig i Legge ved filer i ordremottaket.

Forberedelser

Still inn hvordan de vedlagte filene skal lagres i systemet, se Angi hvordan vedlegg skal lagres.

Legge til filer i ordrer

Filene kan legges ved på forskjellige måter:

• Legge ved filer i ordremottaket.

• Legge ved filer på kundenettsiden.

• Legge ved bilder i Opter Driver (se Registrere avvik i Opter Driver for Android og Legge til bilder i Opter Driver).

• Importere filer fra en mappe automatisk.

Se også

• Systeminnstillinger (vindu)

• Import av vedlagte filer (vindu)

• Internettordreinnstillinger (vindu)

• Vedlagte filer (ordremottaket)