Sist oppdatert: 2023-04-17
Gjelder fra og med: 2020.08.00 og nyere
Angi hvordan vedlegg skal lagres
Filene kan lagres i systemet på tre forskjellige måter:
- Fil: Filene lagres i en mappe på Opter-serveren eller en filserver.
- Database: Filene lagres i databasen (SQL Server).
- Sky (blob storage): Filene lagres i skytjenesten Microsoft Azure Blob Storage.
Du angir hvor vedlagte filer skal lagres, i systeminnstillingene. Husk at du kan gå tom for plass hvis du velger å lagre filene i en mappe på en datamaskin/filserver eller i databasen, særlig hvis dere bruker gratisversjonen av SQL Server, som har en begrensning på 10 GB.
Trinn 1: Velg hvordan filene skal lagres i systemet
Klikk på Innstillinger > Systeminnstillinger og velg hvordan filene skal lagres, under Lagring av vedlagte filer.
- Manuelt vedlagte filer: Her velger du hvordan filer som legges inn i PC-klienten, Opter Driver, Opter Terminal og på nettsidene, skal lagres. Det kan for eksempel være tolldokumenter du legger til i ordremottaket, eller bilder fra Opter Driver.
- EDI-logger: Her velger du hvordan EDI-logger skal lagres. EDI-loggene brukes ved feilsøking av EDI-integrasjoner.
- Importerte bilag: Her velger du hvordan filer som importeres, automatisk skal lagres. Filene importeres til Opter via en importtjeneste. Du finner mer informasjon om hvordan du importerer filer automatisk, i Importere filer fra en mappe automatisk og Import av vedlagte filer (vindu).
Trinn 2: Angi søkebaner og autentiseringsopplysninger
Avhengig hvordan du velger at filene skal lagres i Trinn 1 ovenfor, kan du måtte angi en søkebane til en lagringsplass, autentiseringsopplysninger eller begge deler.
Hvis du har valgt alternativet Database for en av kildene ovenfor
Du trenger ikke å angi mer informasjon. Filene lagres i den eksisterende SQL-databasen.
Hvis du har valgt alternativet Fil for en av kildene ovenforAngi søkebanen til lagringsplassen i feltet Søkebane fillagring. Når du legger til en fil, for eksempel et tolldokument, blir filen lagret i en undermappe med dagens dato (EDI-logger lagres i \EDI\ÅÅÅÅ-MM-DD).
Hvis du har valgt alternativet Sky (blob storage) for en av kildene ovenforAnge tilkoblingsstrengen til Microsoft Azure Blob Storage i feltet Skylagring (blob storage-tilkoblingsstreng). Tilkoblingsstrengen består av en nettadresse og en tilgangsnøkkel.
Hvis det ikke er mulig å laste opp filene til nettskyen, for eksempel fordi tilkoblingsstrengen du angir, er feil, blir filene lagret i databasen i stedet.
Hvis dere kjører Opter CloudFilimporttjenesten installeres av et installasjonsprogram på datamaskinene du vil overvåke mapper på. Kontakt for mer informasjon.
