Sist oppdatert: 2024-04-17

Gjelder fra og med: 2019.12.00 og nyere

Faste oppdrag

Det som kalles planlagt ordre i Opter, kalles noen ganger også fast ordre. En planlagt ordre er en gjentakende ordre som regelmessig opprettes i systemet.

For å kunne generere planlagte ordrer må du først opprette en skjemamal. Skjemamalen er egentlig en vanlig ordre med et ordrenummer. Den kan åpnes i ordremottaket, men vises ikke i trafikkledelsen eller statistikken.

Når du genererer planlagte ordrer, oppretter Opter en kopi av skjemamalen, og det er denne skjemakopien som dukker opp i trafikkledelsen. Planlagt ordre sikter altså ofte til en skjemakopi. Skjemakopiene kan genereres manuelt eller automatisk etter et forhåndsdefinert skjema.

Opprette en skjemamal

Se Opprette skjemamaler.

Generere planlagte ordrer

Du kan generere planlagte ordrer på to måter: manuelt eller automatisk. Du kan også kopiere en skjemamal i ordremottaket som en hvilken som helst ordre.

Manuelt

Klikk på Ordre > Generer faste oppdrag. Kontroller at riktige ordrer er markert, og klikk på Generer<x>ordre. Ordrene opprettes, blir tildelt ordrenumre og kan åpnes i ordremottaket.

Automatisk

Du velger om du vil generere skjemakopiene automatisk i skjemainnstillingene for skjemamalen. Mer informasjon er tilgjengelig i Opprette skjemamaler.

Kopiere en skjemamal i ordremottaket

Vise eksisterende skjemamaler

For å se skjemamalene dine, enten skjemakopiene for dem genereres manuelt eller automatisk, klikker du på Ordre > Generer faste oppdrag. Listen viser alle skjemamalene dere har. Fargen på skjemamalen viser om det har blitt, skal eller ikke skal genereres en skjemakopi for den i løpet av dagen.

• (grønn): Det er generert en skjemakopi i dag.

• (gul og uthevet): Skal genereres i dag, men er ikke generert ennå.

• (rød): Det skal ikke genereres skjemakopier i dag.

Dobbeltklikk på en skjemamal for å åpne den i ordremottaket. Der kan du redigere malen. Du kan også endre hvordan skjemakopiene genereres ved å klikke på knappen Skjema under Innstillinger.

Søke etter skjemakopier og skjemamaler i ordremottaket

Velg et av følgende alternativer nesten nederst i listeruten i søkeseksjonen til venstre:

• Faste ordrer (kundekode): Fyll inn kundekoden og klikk på Søk for å vise alle skjemamaler for en viss kunde.

• Faste ordrer (alle): Klikk på Søk, så vises alle skjemamalene som finnes i systemet.

• Skjemakopier: Fyll inn et ordrenummer for en skjemakopi eller skjemamal og klikk på Søk. Nå vises skjemamalen () og alle skjemakopier () som er basert på den. Hvis du søker etter et ordrenummer som ikke er en skjemamal eller skjemakopi, får du ingen treff.

Hvis du åpner en skjemakopi, vises det informasjon om hvilken skjemamal den er basert på, i seksjonen Innstillinger

Du kan eksportere søkeresultatet med all ordreinformasjon til Excel ved å velge et av eksportalternativene () i verktøyfeltet: Eksporter ordrer eller Eksporter ordrer og oppdrag (underrader).

---