Sist oppdatert: 2020-10-05
Gjelder fra og med: 2020.08.00 og nyere
Koble importerte filer til ordrer automatisk
Filer som importeres til Opter ved hjelp av filimporttjenesten, kan kobles til ordrer automatisk. Det gjøre man ved å søke etter samsvar mellom filnavnet og en ordre via fraktbrevnummeret eller ordrenummeret. For at dette skal fungere optimalt, bør du tenke på følgende:
- Navnene på filer som legges i mappen som overvåkes, bør bestå av bare ett (1) nummer og filtypen, for eksempel 123456.pdf.
- Filnavnet må være helt likt ordrenummeret eller fraktbrevnummeret for å kunne kobles til ordren (med unntak av mellomrom og understreker – se nedenfor).
- Mellomrom i filnavnet tolkes som ingen tegn. 12 34 56.pdf samsvarer med ordre- eller fraktbrevnummer 123456.
- Unngå understreker i filnavn. Hvis et filnavn inneholder en understrek, for eksempel 1234_5678.pdf, ordrenr_1234.html eller 1234_ordrenr.jpg, kan filen kobles til en ordre selv om filnavnet ikke er helt likt ordre- eller fraktbrevnummeret. Men det er ikke sikkert at filen kobles til riktig ordre i henhold til innstillingen for boksen Fraktbrevnummer først i filnavnet.
- Hvis du kobler til ordrer via ordrenummer, må filnavnet bestå av bare sifre, siden ordrenummeret ikke kan inneholde andre tegn enn sifre.
- Hvis du kobler til ordrer via fraktbrevnumre, kan filnavnene også inneholde bokstaver og bindestreker, men filnavnet må være helt likt for at filen skal kobles til ordren. Hvis fraktbrevnummeret er F-123456, kan en fil med navnet F-123456.pdf kobles til den ordren, men ikke en fil med navnet -F-123456-.pdf.
- Ikke bruk samme søkevei i flere forskjellige overvåkinger i vinduet Import av vedlagte filer. Bruk i stedet ulike mapper hvis du vil importere filer på forskjellige måter.
Filer som ikke kobles til ordrer automatisk, føres opp i vinduet Ukjente vedlagte filer, der de kan kobles manuelt. Mer informasjon er tilgjengelig i Koble importerte filer til ordrer manuelt.
