Legge ved filer i ordremottaket

Sist oppdatert: 29. mai 2026

I denne artikkelen

Du kan legge ved filer i en ordre i ordremottaket, enten ved å dra og slippe filer og e-poster til gruppen Vedlagte filer, eller ved å bla gjennom filene. Du kan også dra og slippe filer fra gruppen Vedlagte filer i ordremottaket til skrivebordet eller Utforskeren på datamaskinen din, eller til en e-postmelding i Outlook.

Slik legger du til en fil i en ordre i ordremottaket:

  1. Åpne ordren og gå til fanen der gruppen Vedlagte filer befinner seg. Hvis gruppen ikke finnes, kan du legge den til, se Organisering av gruppene i ordremottaket.

  2. Velg ett av følgende:

    Du kan dra og slippe filer og e-poster til gruppen Vedlagte filer i ordremottaket på følgende måte:

    • Du kan dra og slippe filer fra skrivebordet, Utforskeren og andre steder. Godkjente filformater i dette tilfellet er PDF, BMP, JPG, GIF, PNG, TIF og MSG.

    • Du kan dra og slippe e-postmeldinger fra klassisk Outlook. E-poster lagres som MSG-filer i Opter.

      Hvis e-posten har vedlegg, lagres de som separate filer i Opter. Godkjente filformater for filer som legges ved e-poster er:

      • Bilder: JPG, GIF, PCT (PICT), PNG og TIF.

      • Microsoft Office-filer (PowerPoint-, Word- og Excel-filer): PPT, PPTX, DOC, DOCX, XLS og XLSX.

      • Video: QT, MP4 og XMS.

      • Lyd: M4A, MPEG3, AAC og WAV.

      • PDF, ZIP, SQL og mange flere. Du finner informasjon om filformater som ikke støttes, på support.microsoft.com.

      Maksimal størrelse på filene som kan legges ved, varierer mellom 10 og 20 MB. Du finner mer informasjon på support.microsoft.com.

      Hvis du ikke vil lagre e-posten i Opter, men vil lagre de vedlagte filene i en e-post, kan du dra og slippe bare vedleggene direkte fra e-posten.

    Bildet viser hvordan du legger ved en e-post fra Outlook til en ordre i ordremottaket ved hjelp av dra-og-slipp-funksjonen. E-posten har to vedlegg, en PNG-fil og en PDF-fil.

    Klikk på Ny i gruppen Vedlagte filer, bla gjennom til filen du vil legge ved, og klikk på Åpne. Filen legges til i listen over filer. Bare filer i formatene PDF, BMP, JPG, GIF, PNG og TIF vises når du blar, siden det bare er filer i disse formatene som kan legges ved på denne måten.

    I den nye versjonen av Outlook er det ikke mulig å dra og slippe e-postmeldinger direkte inn i gruppen Vedlagte filer. I stedet kan du ta et skjermbilde av e-posten og lagre det i filformatet PNG, JPG eller GIF på datamaskinen din. Deretter kan du dra og slippe filen i gruppen Vedlagte filer.

    Hvis e-postmeldingen i nye Outlook inneholder vedlegg som du ønsker å legge til i bestillingen, kan du først lagre filene på datamaskinen din og deretter dra og slippe dem i gruppen Vedlagte filer. For godkjente filformater, se 2a: Dra og slipp filer og e-poster ovenfor.

  3. Klikk på Lagre for å lagre alle endringer.

    Til høyre i gruppen Vedlagte filer kan du endre navn på filene, velge filkategori og mer. I Vedlagte filer (ordremottaket) finner du mer informasjon, for eksempel hvordan du kopierer en fil til en annen ordre, og hvordan du sletter en vedlagt fil.

Bildet viser hvor i vinduet trinnene ovenfor utføres.

Se også