Vedlagte filer (ordremottaket)

Sist oppdatert: 13. november 2023

I denne artikkelen

Ordre > Ordremottak

I gruppen Vedlagte filer kan du legge til filer i ordrer og administrere filer som allerede er vedlagt.

Hvis du for eksempel vil forhåndsvise eller kopiere en fil, velger du den i listen og klikker deretter på Forhåndsvisning eller Kopiere fil.

Hvis du for eksempel vil at en bestemt fil i listen skal legges ved fakturaen når ordren faktureres, velger du filen, merker av for Inkluder med faktura og klikker på for å lagre endringene i ordren.

For instruksjoner om hvordan du legger til filer i en ordre, se Legge ved filer i ordremottaket.

Hvis gruppen Vedlagte filer ikke vises, se Organisering av gruppene i ordremottaket.

Funksjon

Beskrivelse

Ny

Legger til en ny fil i ordren.

Fjern

Fjerner den valgte filen fra ordren.

Forhåndsvisning

Åpner den vedlagte filen i standardprogrammet for den filtypen.

Legge ved fil i e-post

Åpner en ny e-postmelding med filen vedlagt og e-postadressen til kundereferansen automatisk utfylt som mottaker.

Kopiere fil

Legger til filen som et vedlegg til en annen ordre.

Filnavn (kolonne)

Navnet på den vedlagte filen.

Filkategori

Hvis du har spesifisert en filkategori for filen, for eksempel Leveringsbevis, Fraktbrev eller Kollietikett, vises den her.

Fraktbrevnr.

Hvis du oppgir fraktbrevnummer for filen til høyre, vil det vises her.

Dette er ikke fraktbrevnummeret for ordren.

Skapt

Dato og klokkeslett da filen ble lagt til ordren.

Filnavn (felt)

Navnet på den vedlagte filen. Du kan gi nytt navn til filen her. Ikke glem å lagre ordren når du har gjort det.

Fraktbrevnr

Du kan angi flere fraktbrevnumre for filen atskilt med komma, for eksempel «7788, 9099, 4407».

Fraktbrevnumrene vises også i fillisten (kolonnenFraktbrevnr.).

Dette er ikke fraktbrevnummeret for ordren.

Filkategori

For eksempel kan filkategorien være Leveringsbevis, Fraktbrev eller Kollietikett. Filkategorien vises også i fillisten (kolonne Filkategori).

Standardinnstilling: [Ingen]

Ikke eksporter

: Filen er ikke inkludert når ordren eksporteres via EDI eller OpterLink.

(standard): Filen er inkludert når ordren eksporteres via EDI eller OpterLink.

Vis på webben

: Filen vises på kundenettsiden, ressursnettsteder og Track & Trace. Forutsetter at Vis vedlagte filer er valgt i internettordreinnstillingene (fanen Standard) for gjeldende kunde eller ressursnett, eller Track & Trace.

(standard): Filkategoriinnstillingen brukes (se vindu Kategorier for vedlagte filer). Hvis Filkategori = [Ingen], vises filen på kundenettsiden, ressursnettsidene og Track & Trace, forutsatt at Vis vedlagte filer er valgt i internettordreinnstillingene (fanen Standard).

: Filen vises ikke på kundenettsiden, ressursnettsidene og Track & Trace.

Inkluder med faktura

: Filen legges ved fakturaen når ordren faktureres.

(standard): Filkategoriinnstillingen brukes (se vindu Kategorier for vedlagte filer). Hvis Filkategori = [Ingen] styres funksjonen av avmerkingsboksen Inkluder bilag uten filkategori i fakturautsendelse i kontorinnstillingene (fanen Fakturainnstillinger).

: Filen er ikke vedlagt fakturaen når ordren faktureres.

Kommentar

Fritekstfelt for merknader om filen.

Se også