Ekstern avregning, ordremottaket

Ordre > Ordremottak

I seksjonen Ekstern avregning kan eventuelle eksterne avregninger vises som inntekter på ordrene. Hvis seksjonen Ekstern avregning ikke vises i ordremottaket, kan du endre innstillingen slik at den vises. Mer informasjon er tilgjengelig iOrdne seksjonene i ordremottaket.

De eksterne avregningene kan vises som inntekter på ordrene også i ordrekontrollen hvis du legger til kolonner for det – for instruksjoner om dette, se Kolonner i ordrekontrollen og Ordrekontroll (vindu).

Du finner instruksjoner for hvordan du gjør en ekstern avregningskontroll, i Kontroll av eksterne avregninger.

Felt

Funksjon	Beskrivelse
Klar	Boksen kan markeres automatisk eller manuelt etter følgende scenarioer: Hvis summen av de eksterne avregningene er lik eller større enn den forventede inntekten på ordren, markeres boksen automatisk når du importerer eksterne avregninger og når du manuelt legger til linjer for eksterne avregninger i ordremottaket. Etterpå kan avmerkingsboksen endres automatisk ved senere importhendelser, eller når som helst endres manuelt. Hvis du mener at du har fått det du skal ha fra de eksterne avregningene på denne ordren, kan du velge å markere boksen manuelt. Boksen kan tømmes automatisk eller manuelt etter følgende scenarioer: Hvis summen av de eksterne avregningene er mindre enn den forventede inntekten på ordren, tømmes boksen automatisk når du importerer eksterne avregninger og når du manuelt legger til eller sletter linjer for eksterne avregninger i ordremottaket. Etterpå kan avmerkingsboksen endres automatisk ved senere importhendelser, eller når som helst endres manuelt. Hvis du mener at du ikke har fått det du skal ha fra de eksterne avregningene på ordren, kan du velge å tømme boksen manuelt.
Beløp	Totalbeløpet for alle eksterne avregninger på ordren eller et manuelt angitt beløp vises slik: Hvis beløpet står i kursiv, vises summen av de eksterne avregningene på ordren. Summen beregnes automatisk når du importerer eksterne avregninger og når du manuelt legger til eller sletter linjer for eksterne avregninger i ordremottaket. Etterpå kan summen endres automatisk ved senere importhendelser, eller når som helst endres manuelt. Hvis beløpet står i normal tekst (det vil si ikke kursiv), vises det et manuelt angitt beløp.
Forskjell	Forskjellen mellom Beløp og det beregnede beløpet (det vil si den forventede inntekten fra ordren).
Avregningsnummer	Hvis den eksterne avregningen er importert, vises nummeret som avregningen har hos samarbeidspartneren din. Hvis du har lagt til den eksterne avregningen i ordremottaket manuelt, vises avregningsnummeret du oppga, hvis du oppga et nummer.
Dato	Hvis den eksterne avregningen er importert, vises avregningsdatoen som samarbeidspartneren din har angitt. Hvis du har lagt til den eksterne avregningen i ordremottaket manuelt, vises den datoen du oppga.

Kolonner i listen

Her vises de enkelte eksterne avregningene.

Funksjon	Beskrivelse
Avregningsnummer	Hvis den eksterne avregningen er importert, vises nummeret som avregningen har hos samarbeidspartneren din. Hvis du legger til eksterne avregninger manuelt, kan du skrive inn et avregningsnummer i kolonnen Avregningsnummer hvis du vil. Avregningsnummer er ikke nødvendig, men det kan være en måte å holde rede på hvor pengene kommer fra.
Dato	Hvis den eksterne avregningen er importert, vises avregningsdatoen som samarbeidspartneren din har angitt. Hvis du legger til eksterne avregninger manuelt, foreslår Opter dagens dato, men du kan skrive inn en annen dato hvis du vil.
Beløp	Avregningsbeløp. Dette beløpet antas å være i standardvalutaen for Opter-systemet ditt. Hvis den eksterne avregningen er importert, vises det beløpet avregningen hadde hos samarbeidspartneren din ved importhendelsen. Hvis du legger til eksterne avregninger manuelt, skriver du inn beløpet selv.

Funksjon

Beskrivelse

Avregningsnummer

Hvis den eksterne avregningen er importert, vises nummeret som avregningen har hos samarbeidspartneren din.

Hvis du legger til eksterne avregninger manuelt, kan du skrive inn et avregningsnummer i kolonnen Avregningsnummer hvis du vil. Avregningsnummer er ikke nødvendig, men det kan være en måte å holde rede på hvor pengene kommer fra.

Dato

Hvis den eksterne avregningen er importert, vises avregningsdatoen som samarbeidspartneren din har angitt.

Hvis du legger til eksterne avregninger manuelt, foreslår Opter dagens dato, men du kan skrive inn en annen dato hvis du vil.

Beløp

Avregningsbeløp. Dette beløpet antas å være i standardvalutaen for Opter-systemet ditt.

Hvis den eksterne avregningen er importert, vises det beløpet avregningen hadde hos samarbeidspartneren din ved importhendelsen.

Hvis du legger til eksterne avregninger manuelt, skriver du inn beløpet selv.

Referansemateriale

Kontroll av eksterne avregninger

Eksternavregningskontroll, vindu

Ordrekontroll (vindu)

Ordne seksjonene i ordremottaket