Eksternavregningskontroll, vindu

Økonomi > Avregninger > Eksternavregningskontroll

I dette vinduet kan du gjøre en ekstern avregningskontroll, noe som betyr at det hentes informasjon om avregninger som samarbeidspartneren din har opprettet. Disse eksterne avregningene importeres og matches med eksisterende ordrer ved hjelp av fraktbrevnummer eller ordrenummer. De eksterne avregningene kan vises som inntekter på ordrene i ordremottaket eller ordrekontrollen.

Du kan velge å lagre de importerte avregningene; da vises de lagrede avregningene i vinduet Eksternavregningskontroll når du søker etter eksterne avregninger på de datoen eller periodene de ble lagret.

Instruksjoner for hvordan man gjør en ekstern avregningskontroll er tilgjengelig i Kontroll av eksterne avregninger.

Menyalternativ

Funksjon	Forklaring	Standardinnstilling
Lagre	Lagrer markerte avregningslinjer.	–
Fjern	Fjerner alle markerte avregningslinjer.	–
Forhåndsvis	Funksjonen er ennå ikke implementert.	–
Samsvarer ikke	Hvis denne boksen er markert, vises eksterne avregninger som ikke er knyttet til en eksisterende ordre ved hjelp av fraktbrevnummer eller ordrenummer. Hvis en avregning ikke automatisk er knyttet til et ordrenummer, kan du skrive inn ordrenummer manuelt på avregningslinjen i kolonne Ordrenr. Marker boksen for avregningen i kolonne Lagre. Klikk på for å lagre alle endringer.
Samsvarer	Hvis denne boksen er markert, vises eksterne avregninger som er knyttet til en eksisterende ordre ved hjelp av fraktbrevnummer eller ordrenummer.
EDI-kobling	Velg EDI-koblingen som er satt opp for import av det aktuelle grunnlaget. Hvis du ikke har satt opp en EDI-kobling for det aktuelle grunnlaget, se Kontroll av eksterne avregninger.	Ingen
Sti	Skriv inn søkebanen til filen i feltet Sti for å vise hvilken fil du vil importere.	–
Importere	Klikk på Importere for å importere filen med eksterne avregninger.	–
Periode	Velg under hvilken periode du vil søke etter tidligere lagrede eksterne avregninger, for eksempel Foregående måned.	I dag
Fra	Velg fra hvilken dato du vil søke etter tidligere lagrede eksterne avregninger.	Dagens dato
Til	Velg til hvilken dato du vil søke etter tidligere lagrede eksterne avregninger.	Dagens dato
Søk	Klikk på Søk for å starte søket etter tidligere lagrede eksterne avregninger for perioden som er angitt.	–

Kolonner

Funksjon	Forklaring
Lagre	Hvis du vil lagre den eksterne avregningen, markerer du boksen utenfor avregningen i kolonne Lagre og klikker på for å lagre alle endringer. Lagrede eksterne avregninger vises i vinduet Eksternavregningskontroll når du søker på datoen eller perioden da de ble lagret. De lagrede eksterne avregningene kan vises som inntekter på ordrene i ordremottaket eller ordrekontrollen, hvis du har valgt å vise kolonner og vinduer for ekstern avregning. For instruksjoner, se Kontroll av eksterne avregninger.
Skapt	Tidspunktet (datoen og klokkeslettet) da den eksterne avregningen ble lagret i avregningsmottakerens Opter-system, det vil si i Opter-systemet ditt.
Dato	Datoen da avregningen ble opprettet hos samarbeidspartneren.
Avregningsnummer	Avregningens nummer hos samarbeidspartneren.
Beløp	Avregningsbeløp. Dette beløpet antas å være i standardvalutaen for Opter-systemet ditt.
Totalbeløp	Totalbeløpet for ordren eller fraktbrevnummeret. Hvis en ordre delbetales på flere avregninger, ser du totalbeløpet for ordren eller fraktbrevnummeret under Totalbeløp. Dette gjelder selv om avregningene som delbetaler en ordre, er lest inn ved forskjellige hendelser eller fra forskjellige filer, eller om man søker på en periode der ikke alle delbetalende avregningene er inkludert.
Forventet beløp	Din forventede inntekt på ordren.
Forskjell	Differansen mellom Forventet beløp og Totalbeløp. Dette gjør at du kan sammenlikne og kontrollere at du har fått et rimelig beløp.
Eksternt ordrenr	Ordrenummeret hos samarbeidspartneren din.
Fraktbrevnr	Fraktbrevnummeret.
Feilmelding	Eventuelt feilmeldinger, for eksempel Totalbeløpet er noe annet enn forventet.
Ordrenr	Ordrenummeret i avregningsmottakerens Opter-system, det vil si ordrenummeret i Opter-systemet ditt. Hvis en avregning ikke automatisk er knyttet til et ordrenummer, kan du skrive inn ordrenummer manuelt på avregningslinjen i kolonne Ordrenr. Marker boksen for avregningen i kolonne Lagre. Klikk på for å lagre alle endringer.

Se også

Kontroll av eksterne avregninger