Rapporter (vindu)

Innstillinger > Rapporter

I denne artikkelen

I vinduet Rapporter oppretter du maler som for eksempel kan brukes til meldinger, fakturaer, fraktbrev, kollietiketter og utskrifter. Informasjonen kan hentes fra ulike deler av Opter og legges inn i rapportene ved hjelp av tagger (for eksempel en melding om at «en levering er på vei fra «<avsenderen>»).

Rapportene kobles til meldinger og utskrifter i ulike vinduer i Opter, der de så kan genereres manuelt eller automatisk.

Standard

Rapporter

Funksjon	Beskrivelse
Navn	Brukes for identifikasjon. Navnet vises i listen til venstre når du lagrer en ny rapport, og i vinduet Melding, der du kan knytte rapporten til meldingen.
Type	Normal: Brukes til utskrift og PDF-filer. Tekst: Brukes til e-post- og SMS-adviseringer. HTML: Brukes til e-post- og SMS-adviseringer.
Gjør PDF-filen mindre	: Pakkelapper og fraktbrev komprimeres når de legges ved meldinger, leveringsbevis, internettbekreftelser og meldinger til underleverandører. Filstørrelsen reduseres ved å fjerne all tekstformatering (fet, kursiv, understreket) og ved å endre skrifttypen til Trebuchet MS, som bruker mindre lagringsplass. Hvor mye filstørrelsen reduseres, avhenger blant annet av hvor mye formatering den inneholder. : All tekstformatering beholdes.

Tilgjengelig for

Med disse boksene kan du gjøre rapporter tilgjengelige for flere bruksområder enn for standardmeldingene de er forhåndskonfigurert for. Hvis du for eksempel oppretter en egen rapport for meldinger om hjemleveranser og vil kunne velge den når du sender ut manuelle meldinger i ordremottaket, ordrekontrollen og trafikkledelsen, markerer du Advisering for rapporten.

Hvis du ikke markerer en av boksene, er rapporten bare tilgjengelig for de bruksområdene den er forhåndskonfigurert for. Mer informasjon er tilgjengelig i Melding (vindu).

Funksjon	Beskrivelse
Etikett	Gjør rapporten tilgjengelig der du oppretter kollietiketter.
Fraktbrev	Gjør rapporten tilgjengelig der du oppretter fraktbrev.
Ordreliste	Gjør rapporten tilgjengelig der du oppretter ordrelister.
Oppdragsliste	Gjør rapporten tilgjengelig der du oppretter oppdragslister.
Advisering	Gjør rapporten tilgjengelig der du oppretter meldinger.

Vis editor

Åpner rapporteditoren, der du oppretter og redigerer innholdet i rapporten. Mer informasjon er tilgjengelig i Rapporteditor (vindu). Kontakt hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du tilpasser rapporter.

Tidligere versjoner

På denne fanen kan du se tidligere versjoner av rapportene. Marker en rapport i listen til venstre og versjonene som er lagret av den vil vises til høyre. Hvis du lagrer en ny versjon, må du lukke og åpne vinduet på nytt for at den versjonen skal vises i loggen.

Funksjon	Beskrivelse
Lagret	Datoen og klokkeslettet da rapporten ble lagret.
Kopiere kode	Kopierer koden for versjonen som vises.
Sett rapport tilbake til denne versjonen	Tilbakestiller rapporten til versjonen som vises. Du må lagre rapporten for at tilbakestillingen skal gjennomføres. Hvis denne knappen er nedtonet (grå), er den nåværende versjonen av rapporten identisk med den tidligere versjonen.