Sist oppdatert: 2023-08-22

Gjelder fra og med: 2023.04.00 og nyere

Fakturaskjemaer, vindu

Økonomi > Faktura > Fakturadesign

I dette vinduet angir du hvilken rapport (mal) som skal brukes som standard, og om du vil gjøre unntak og bruke andre rapporter for purringer og spesifikke fakturatyper. Du kan også velge om fraktbrev skal skrives ut sammen med fakturaen, og hvordan vedlagte filer skal behandles når fakturaen skrives ut.

Standard

I listen til venstre i vinduet Fakturaskjemaer klikker du på fakturadesignet du vil foreta innstillinger for. Hvis du vil opprette et nytt fakturadesign, klikker du på og gir fakturadesignet et Navn og velger en Standardrapport.

FunksjonBeskrivelse
Navn

Gi fakturadesignet et beskrivende navn.

Beskrivelse

Fritekstfelt. Beskriv fakturadesignet hvis du ønsker det. Beskrivelsen vises bare her.

Standardrapport

Angi hvilken rapport (mal) som skal brukes hvis ingen rapport er valgt for Fakturatype i tabellen nedenfor.

Hvis du vil gjøre unntak for purringer og spesielle fakturatyper, bruker du feltene i kolonnene Rapport, Spesifikasjon, Bilag og Skriv ut fraktbrev i tabellen. Du kan for eksempel velge en annen rapport for rentefakturaer, velge om fraktbrev skal skrives ut sammen med fakturaen, og hvordan vedlagte filer skal behandles når fakturaen skrives ut. Slik gjør du:

  1. I listen til venstre i vinduet Fakturaskjemaer klikker du på fakturadesignet du vil foreta innstillinger for. Hvis du vil opprette et nytt fakturadesign, klikker du på og gir fakturadesignet et Navn og velger en Standardrapport.

  2. Klikk på feltet i tabellen for å markere det, klikk på nytt for å vise en listerute, klikk igjen for å se alternativene og klikk på valget ditt i listeruten.

    For kolonnen Skriv ut fraktbrev: Klikk på feltet i tabellen for å markere det, klikk igjen for å vise en boks, og klikk igjen for å markere boksen.

  3. Når du har fullført innstillingene, klikker du på for å lagre alle endringene.

Tabellen viser ikke «[Standard]»/«[Ingen]»/«» i feltene selv om du har valgt det. Dette er for å gjøre tabellen mer oversiktlig.

FunksjonBeskrivelse
Fakturatype

Viser type faktura, for eksempel manuell faktura eller kreditnota.

Hvis du vil filtrere innholdet i kolonnen, klikker du på filtersymbolet og velger filter.

Purretype

Viser type påminnelse, for eksempel Påminnelse 1 eller Påminnelse 2.

Mer informasjon er tilgjengelig i Betalingspåminnelser.

Rapport

Velg en rapport (mal) for hver Fakturatype som du vil ha en annen rapport for enn den Standardrapport du har angitt ovenfor.

Hvis du velger [Standard], brukes rapporten du har angitt i feltet Standardrapport ovenfor.

Mer informasjon er tilgjengelig i Rapporter (vindu).

Spesifikasjon

Velg eventuelt en spesifikasjon (rapport) for hver Fakturatype som du vil foreta innstillingen for.

Hvis du angir en rapport i kolonnen Rapport og en spesifikasjon i kolonnen Spesifikasjon, slås de to rapportene sammen. Dette kan være nyttig hvis du for eksempel vil ha mye tekst på forsiden av fakturaen, men det meste kan som regel løses i én enkelt rapport.

Bilag

Velg noe av følgende for hver Fakturatype som du vil foreta innstillingen for:

  • I fakturautskrift: Behandler fakturaen inkludert vedlagte filer som ett dokument når de sendes til skriveren.
  • Separat utskrift: Behandler alle vedlagte filer som ett dokument, adskilt fra fakturaen, når de sendes til skriveren.
  • Separat utskrift per bilag: Behandler de vedlagte filene, og fakturaen, som adskilte dokumenter når de sendes til skriveren.

  • [Ingen]: Vedleggene skrives ikke ut separat.

Skriv ut fraktbrev

Hvis fraktbrev skal skrives ut sammen med fakturaer, merker du av i boksen i kolonnen Skriv ut fraktbrev.

Klikk på feltet i tabellen for å markere det, klikk igjen for å vise en boks, og klikk igjen for å markere boksen. Når du klikker i et annet felt, vises Ja i stedet for den markerte boksen.

Se også