Kontor (vindu)

(missing or bad snippet)

w Innstillinger > Kontor

Innstillingene som gjøres i dette vinduet, kalles kontorinnstillingene. Mange generelle innstillinger, som ofte brukes som standardinnstillinger, gjøres her. De samme innstillingene kan deretter gjøres på lavere nivåer i systemet, for eksempel region-, kunde- og kundereferansenivå, for å tilpasse systemet mer detaljert.

Standardvalg

I denne kategorien angir du noen av standardinnstillingene som brukes hvis de ikke er angitt i det tilsvarende registeret.

Funksjon	Beskrivelse
Startnr. for reskontranr. (kunde)	Startverdien til bokføringsnummeret i kunderegisteret. Hvis du for eksempel vil at finansnummeret skal bestå av minst fire sifre, kan du skrive "1001" her. Innstillingen gjelder ikke for transport- og underleverandørregistrene.
Sluttnr. for reskontranr. (kunde)	Maksimumsverdien for feltet Reskontranummer i kunderegisteret. Det høyeste tallet du kan skrive inn er "2147483647" (10 sifre). Hvis du lar dette feltet stå tomt, kan du skrive inn opptil 38 siffer i Reskontranummer-feltet. Innstillingen gjelder ikke for transport- og underleverandørregistrene.

Funksjon

Beskrivelse

Startnr. for reskontranr. (kunde)

Startverdien til bokføringsnummeret i kunderegisteret. Hvis du for eksempel vil at finansnummeret skal bestå av minst fire sifre, kan du skrive "1001" her.

Innstillingen gjelder ikke for transport- og underleverandørregistrene.

Sluttnr. for reskontranr. (kunde)

Maksimumsverdien for feltet Reskontranummer i kunderegisteret. Det høyeste tallet du kan skrive inn er "2147483647" (10 sifre).

Hvis du lar dette feltet stå tomt, kan du skrive inn opptil 38 siffer i Reskontranummer-feltet.

Innstillingen gjelder ikke for transport- og underleverandørregistrene.

Vekt/Avstand

I denne fanen styrer du vektberegning, vektkorrigering, kilder til geografiske data og ruteoptimering.

Vektfaktorer

Funksjon	Beskrivelse
Vektberegning	Velg vektberegning fra listeruten. Klikk på hvis du ønsker å lage en ny vektberegning. Mer informasjon er tilgjengelig i Beregning av fraktberegningsvekt.
Oppdater mantelfrakter automatisk	Vi anbefaler at dere bruker samlasting i stedet for mantelfrakt. Mer informasjon er tilgjengelig i Samlasting. : Mantelfraktene oppdateres automatisk. : Mantelfrakt oppdateres ikke automatisk.
Tillegg for vektkorrigering	Vektkorrigeringen kan automatisk legge til en tilleggsavgift hvis den opprinnelig spesifiserte vekten eller volumet av ordren er lavere enn summen av de målte vektene eller dimensjonene til kollilinjene. Mer informasjon er tilgjengelig i Vektkorrigering. Velg en utvidelse for å legge til en utvidelse. Velge [Ingen] hvis du ikke vil legge til noen tillegg. Prisene på tilleggene fastsettes i prislistene.

Funksjon

Beskrivelse

Vektberegning

Velg vektberegning fra listeruten. Klikk på hvis du ønsker å lage en ny vektberegning. Mer informasjon er tilgjengelig i Beregning av fraktberegningsvekt.

Oppdater mantelfrakter automatisk

Vi anbefaler at dere bruker samlasting i stedet for mantelfrakt. Mer informasjon er tilgjengelig i Samlasting.

: Mantelfraktene oppdateres automatisk.

: Mantelfrakt oppdateres ikke automatisk.

Tillegg for vektkorrigering

Vektkorrigeringen kan automatisk legge til en tilleggsavgift hvis den opprinnelig spesifiserte vekten eller volumet av ordren er lavere enn summen av de målte vektene eller dimensjonene til kollilinjene. Mer informasjon er tilgjengelig i Vektkorrigering.

Velg en utvidelse for å legge til en utvidelse. Velge [Ingen] hvis du ikke vil legge til noen tillegg. Prisene på tilleggene fastsettes i prislistene.

Kilde for geografisk data

Funksjon	Beskrivelse
Posisjon for adresser	Tjenesten som brukes til å finne posisjoner for avsender- og mottakeradresser. Uansett hvilken tjeneste du bruker, sjekkes det alltid først om det finnes en manuelt justert posisjon for adressen. Da brukes tjenesten du velger nedenfor. Mer informasjon er tilgjengelig i Adresser og adresseposisjoner. [Ingen]: Det er kun manuelt justerte posisjoner som brukes til å bestemme posisjonene. Hvis du ikke har angitt en manuell posisjon for adressen, vil nøyaktigheten være . Gatedata: Eventuelle oppføringer i adresseregisteret brukes. For mer informasjon om adresseregistre, se Importere adresseregistre. Google Maps: Google Maps-posisjoner er en betalt tjeneste som du kan bestille fra Google. PTV v2: Posisjoner hentes fra PTV, som er en tilleggstjeneste i Opter. Ta kontakt med kundestøtte på hvis du ønsker å aktivere den. Mer informasjon er tilgjengelig i PTV. Hvis du bruker Google Maps eller PTV v2 og har problemer med feil adresseposisjoner, kan du prøve å tømme hurtigbufferen ved å klikke på Hjelp > Diagnostikk > Tøm adresseposisjonsbuffer, slik at posisjonene kan lastes inn på nytt fra tjenesten. Mer informasjon er tilgjengelig i (meny).
Avstand	Tjenesten som brukes til å beregne avstanden mellom avsender og mottaker på en bestilling. [Ingen]: Det legges ikke inn noen avstand på bestillingen. Du må fylle det ut manuelt i ordrekvitteringen på hver ordre. Velg dette alternativet hvis du vanligvis ikke bruker avstand til å prise bestillingene dine, men har priser som er basert på avstand, og derfor kan gi feil pris for ordren hvis det tilfeldigvis er en avstand på den. Finsk postnummeravstand: Basert på en avstandsmatrise mellom postnumre i Finland. Alternativet er fortsatt å støtte historiske løsninger, men er ikke videreutviklet. Velg ett av de andre alternativene for nye installasjoner. PTV v2: PTVs tjeneste brukes til avstandsberegning mellom eksakte adresser. Mer informasjon er tilgjengelig i PTV. RouteLogix: DPS, som utviklet RouteLogix, har blitt kjøpt opp av PTV. Dette alternativet gir ikke lenger noen avstander på ordrene. Den må fylles ut manuelt på bestillingene i ordremottaket. Dette alternativet fungerer på samme måte som [Ingen]. Vägverkets ortsavstånd i Sverige: Henter avstanden fra en avstandstabell som er en del av Opter. Avstandene er fra sted til sted, det vil si ikke mellom de eksakte adressene. Velg dette alternativet hvis det ikke spiller noen rolle om den faktiske avstanden er noen kilometer forskjellig fra det som er angitt på bestillingen. For eksempel hvis du bare kjører langtransport. Avstandstabellen kan oppdateres i Innstillinger > Stedsavstander. Avstander hentes ikke fra det svenske Trafikverket, som navnet antyder. Hvis du har problemer med feilaktige avstander, kan du prøve å tømme hurtigbufferen ved å klikke på Hjelp > Diagnostikk > Tøm avstandsbuffer slik at avstandene kan lastes inn på nytt fra tjenesten. Mer informasjon er tilgjengelig i (meny).
Ruteoptimering	Opter bruker PTV til ruteoptimalisering. Du kan deaktivere hele funksjonen ved å velge [Ingen]. Mer informasjon er tilgjengelig i Ruteoptimering: forberedelser og konfigurasjon.
Ruteoptimering (flere biler)	Opter bruker PTV til ruteoptimalisering. Du kan deaktivere hele funksjonen ved å velge [Ingen]. Mer informasjon er tilgjengelig i Ruteoptimering: forberedelser og konfigurasjon.

Ruteoptimaliseringsinnstillinger

Tabellen er bare til intern bruk av Opter og skal ikke brukes. Selv om du legger til en linje og angir en verdi i tabellen, for eksempel «Servicetid per stopp 180 sekunder», blir det ikke tatt med i ruteoptimeringen.

Veiavgiftsinnstillinger

Her kan du angi hvilke bompengetyper Opter automatisk skal opprette bompengeartikler for, og om artiklene skal vises enkeltvis eller gruppert.

Innstillingene kan også gjøres i registeret Land På fanen Veiavgiftsinnstillinger. Det spiller ingen rolle om du foretar innstillingene i landregisteret eller i kontorinnstillingene, det er i utgangspunktet de samme dataene som endres. Hvis du vil gjøre de samme innstillingene for alle land, er det mest effektivt å gjøre dem her i kontorinnstillingene. Hvis du ikke foretar noen innstillinger verken her eller i landregisteret, brukes standardinnstillingene:

Generelle veiavgifter (Type:GENERAL) vises gruppert etter land.
Alle andre veiavgifter vises enkeltvis, dvs. én artikkellinje per veiavgift.

Du finner instruksjoner om hvordan du setter opp bompenger i Opter på Håndtere veiavgifter.

Opprett en ny rad i tabellen for hver innstilling du vil gjøre.

Kolonne	Alternativ
Land	Velg hvilket land innstillingen skal gjelde for. [Hvilken som helst] = innstillingen gjelder for alle land.
Type	Velg bompengetype. GENERAL: Generelle veiavgifter. Eksempel: De danske og tyske avstandsbaserte bompengene er registrert som GENERAL. Den norske "Bomringen - Oslo" er også registrert som GENERAL. CITY: Bompenger/køprising. Eksempel: I svenske byer som Stockholm og Göteborg er trengselsavgiften registrert som CITY. BRIDGE: Broavgifter. Eksempel: Avgiften for Øresundsbroen er registrert som BRIDGE. TUNNEL: Bompenger i tunneler. Eksempel: Avgiften for Warnowtunnelen i Rostock er registrert som TUNNEL. FERRY: Fergeavgifter/-billetter. MOUNTAIN_PASS: Fjellpassavgifter.
Håndtering	Velg hvordan bompengene skal vises på varelinjene. Vis gruppert: Bompenger vises gruppert etter land. Alle bompenger av samme type i et land summeres og vises på en varelinje. Eksempel: Alle broavgifter i Danmark kan oppsummeres og vises på én enkelt postlinje. Vis individuelt: Én rad med artikler per bompengeavgift. Eksempel: Hver broavgift i Danmark vises på én rad med artikler hver. Ignorer: Bompenger blir ignorert. Ingen artikler blir opprettet.

Kolonne

Alternativ

Land

Velg hvilket land innstillingen skal gjelde for. [Hvilken som helst] = innstillingen gjelder for alle land.

Type

Velg bompengetype.

GENERAL: Generelle veiavgifter.
Eksempel: De danske og tyske avstandsbaserte bompengene er registrert som GENERAL. Den norske "Bomringen - Oslo" er også registrert som GENERAL.
CITY: Bompenger/køprising.
Eksempel: I svenske byer som Stockholm og Göteborg er trengselsavgiften registrert som CITY.
BRIDGE: Broavgifter.
Eksempel: Avgiften for Øresundsbroen er registrert som BRIDGE.
TUNNEL: Bompenger i tunneler.
Eksempel: Avgiften for Warnowtunnelen i Rostock er registrert som TUNNEL.
FERRY: Fergeavgifter/-billetter.
MOUNTAIN_PASS: Fjellpassavgifter.

Håndtering

Velg hvordan bompengene skal vises på varelinjene.

Vis gruppert: Bompenger vises gruppert etter land. Alle bompenger av samme type i et land summeres og vises på en varelinje.
Eksempel: Alle broavgifter i Danmark kan oppsummeres og vises på én enkelt postlinje.
Vis individuelt: Én rad med artikler per bompengeavgift.
Eksempel: Hver broavgift i Danmark vises på én rad med artikler hver.
Ignorer: Bompenger blir ignorert. Ingen artikler blir opprettet.

Fakturainnstillinger

På denne fanen stiller du inn hvordan faktureringen skal fungere. Dette er de grunnleggende innstillingene for fakturering. Mange av innstillingene kan overstyres andre steder, for eksempel i kunderegisteret.

Funksjon	Beskrivelse
Fakturaskjema	Velg hvilke fakturarapporter som skal brukes. Klikk på for å se hvilke rapporter som er angitt for de forskjellige gruppene. Mer informasjon er tilgjengelig i Rapporter (vindu). Hvis du ønsker å gjøre et unntak for en bestemt kunde, stiller du inn det på Faktureringsinformasjon > listeruten Fakturadesign i kunderegisteret.
Avgift	Velg fakturaavgift. Hvis du ønsker å gjøre et unntak for en bestemt kunde, stiller du inn det på Register > Kunder, på fanen Faktureringsinformasjon i listeruten Avgift.
Betalingsvilkår	Velg betalingsvilkår. Hvis du ønsker å gjøre et unntak for en bestemt kunde, stiller du inn det på Register > Kunder, på fanen Faktureringsinformasjon i listeruten Betalingsvilkår.
Forsinkelsesrente	Velg forsinkelsesrente fra listeruten, for eksempel 10 %. Hvis du ønsker å gjøre et unntak for en bestemt kunde, stiller du inn det på Register > Kunder, på fanen Faktureringsinformasjon i listeruten Forsinkelsesrente.
Faktureres	Velg faktureringsintervall fra listeruten, for eksempel annenhver uke eller månedlige fakturaer. Hvis du ønsker å gjøre et unntak for en bestemt kunde, stiller du inn det på Register > Kunder, på fanen Faktureringsinformasjon i listeruten Faktureres.
Fakturatype	Samlefaktura: Én faktura opprettes per kunde. Én faktura per anlegg: Én faktura opprettes per anlegg. Én faktura per ordre: Én faktura opprettes per ordre. Hvis du ønsker å gjøre et unntak for en bestemt kunde, stiller du inn det på Register > Kunder, på fanen Faktureringsinformasjon i listeruten Fakturatype.
Faktureringsmetode	En åpen fakturaperiode. Kun én fakturaperiode om gangen kan være åpen. Den åpne fakturaperioden må lukkes før du kan opprette en ny fakturaperiode. Flere åpne fakturaperioder. Du kan ha flere fakturaperioder åpne samtidig. Har du flere fakturaperioder åpne samtidig, skal de lukkes i samme rekkefølge som de ble åpnet. Legg til i en åpen periode. Hvis du ønsker å kunne opprette fakturaer og legge dem til den allerede eksisterende åpne perioden der det allerede ligger én eller flere fakturaer.
Fakturanummer ordning	Velg rekkefølgen fakturanumrene skal utstedes i når du oppretter fakturaer i en fakturaperiode. Kundekode. Hvis du har flere fakturaer for samme kunde, vil disse fakturaene bli nummerert etter hverandre. Har du fakturaer for flere ulike kunder, følger nummereringen av fakturaene kundekodene i alfabetisk rekkefølge. Beløp. Dersom du ønsker at fakturanummeret skal følge størrelsen på fakturabeløpet. Fakturaen med lavest beløp får det første tilgjengelige fakturanummeret og så videre.
Inkludere lengdsiffer i KID-nummer	: Inkluder lengdesiffer i OCR-nummeret. : Ikke inkluder lengdesiffer i OCR-nummeret. Brukes kun for OCR-nummertypene 1 (Svensk) og 8 (Svea KID). Gjelder ikke OCR-typer opprettet i KID-nummertyper-vinduet.
Fakturaeksporter	Fakturaeksportgruppen som brukes som standard. Du kan gjøre et unntak for en kunde ved å velge en annen eksportgruppe i listeruten Fakturaeksportinnstilling på fanen Faktureringsinformasjon i kunderegisteret. Hvis du velger [Standard] i listeruten, brukes eksportgruppen du velger her. Du kan også angi standard eksportgruppe i Fakturaeksportinnstillinger-vinduet. Mer informasjon er tilgjengelig i Faktura- og avregningseksporter.
Ingen fakturaer før	Angi den tidligste datoen som kan brukes som fakturadato ved fakturering. Det kan for eksempel være nyttig hvis du ønsker å låse en tidsperiode. Hvis du prøver å lage fakturaer med en tidligere fakturadato enn den du legger inn her, vil det vises en melding om at fakturadatoen er for tidlig når du fakturerer. På fanen Fakturabetaling kan du også stille inn en datosperre for betalingsregistreringer (datofeltet Ingen betalinger før).
Fakturapriser inneholder drivstofftillegg Fakturapriser inneholder pris for valutatillegg Fakturapriser inneholder pris for tilvalg	Kontrollerer om DMT, valutatillegg og valgfrie varer er inkludert i totalprisen på ordrelinjen på fakturaen eller ikke (dvs. telles med i taggen Price_Customer eller ikke). Ettersom drivstofftillegg og valutatillegg bakes inn i den totale prisen på ordrelinjen, fremgår det ikke hvor mye av den totale prisen på ordrelinjen som er drivstofftillegg og valutatillegg. For å gjøre det tydeligere kan du vise totalbeløpet for DMT og valutapåslag på en egen linje i sammendraget nederst på fakturaen. Mer informasjon er tilgjengelig i Vise drivstofftillegg på fakturaer. Alternativene vises på ordrelinjen som varer (under <!-- Price Items --> i rapporten), men med Fakturapriser inneholder pris for tilvalg Velg om prisen på de valgfrie varene skal inkluderes i Totalprisen på ordrelinjen eller ikke (med eller uten DMT og valutatillegg), og om prisen på tilleggsvaren skal inkluderes i Totalpris på varelinjen (det vil si telles i taggen TotalPrice_Customer) eller ikke. Mange e-fakturaeksporter, inkludert alle de som følger Peppol-standarden, vil ikke fungere med mindre du fjerner krysset i noen av disse avmerkingsboksene. Dette skyldes at slike eksporter kontrollerer at summen av alle ordrelinjene stemmer overens med totalsummen på fakturaen. Selv om du legger til linjer for drivstofftillegg, valutatillegg og tilvalg i sammendraget, vil de ikke telle som ordentlige ordrelinjer, og det vil ikke få e-fakturaeksporten til å fungere. En ordre med følgende prislinjer vil vises på ordrelinjen på fakturaen som vist nedenfor. + + : Verken drivstofftillegg, valutatillegg eller tilvalg er inkludert i den totale prisen på ordrelinjen. Kun prisen fra andre prislinjer regnes inn (381 SEK). Opsjonene er heller ikke inkludert i totalprisen på varelinjene (dvs. i taggen TotalPrice_Customer). + + : Kun drivstofftillegg er inkludert i totalprisen for ordrelinjen (381 + 38,10 SEK). Drivstofftillegg for tilvalg er ikke inkludert fordi tilvalgene i seg selv ikke er inkludert. Opsjonene er heller ikke inkludert i totalprisen på varelinjene (dvs. i taggen TotalPrice_Customer). + + : Kun valutatillegg er inkludert i totalprisen for ordrelinjen (381 + 12,57 SEK). Valutatillegg for tilvalg er ikke inkludert fordi tilvalgene i seg selv ikke er inkludert. Opsjonene er heller ikke inkludert i totalprisen på varelinjene (dvs. i taggen TotalPrice_Customer). + + : Kun tilvalg er inkludert i totalprisen for ordrelinjen (381 + 150 SEK). DMT og valutatillegg for opsjonene telles ikke, og de telles heller ikke med i totalprisen på varelinjen (dvs. i brikken TotalPrice_Customer). + + : Drivstofftillegg og valutatillegg er inkludert i totalprisen for ordrelinjen (381 + 38,10 + 12,57 SEK). Drivstofftillegg og valutatillegg for tilvalg er ikke inkludert fordi tilvalgene i seg selv ikke er inkludert. Opsjonene er heller ikke inkludert i totalprisen på varelinjene (dvs. i taggen TotalPrice_Customer). + + : Drivstofftillegg og tilvalg (inklusive drivstofftillegg) er inkludert i totalprisen for ordrelinjen (381 + 38,10 + 150 + 15 SEK). DMT er også inkludert i totalprisen på varelinjen (dvs. i taggen TotalPrice_Customer). + + : Valutatillegg og tilvalg (inklusive valutatillegg) er inkludert i totalprisen for ordrelinjen (381 + 12,57 + 150 + 4,95 SEK). Valutatillegget er også inkludert i totalprisen på varelinjen (dvs. i brikken TotalPrice_Customer). + + : Drivstofftillegg, valutatillegg og tilvalg er inkludert i den totale prisen på ordrelinjen (381 + 38,10 + 12,57 + 150 + 15 + 4,95 SEK). DMT og valutatillegg er også inkludert i totalprisen på varelinjen (dvs. i brikken TotalPrice_Customer).
Fakturer negative artikler som krediteringer	: Fakturer artikler med negative priser som krediteringer. : Fakturer artikler med negative priser som artikler med negative beløp på fakturaen.
Benytt internkunder	: Posteringsinnstillingene for internt salg vises i bokføringsredigeringsprogrammet, og fakturaer til interne kunder posteres i henhold til disse innstillingene. : Fakturaer til alle kunder, inkludert interne kunder, bokføres i henhold til de vanlige konteringsinnstillingene. Med denne innstillingen kan du slå på/av funksjonen for intern fakturering for alle interne kunder. Hvis du har gjort spesielle konteringsinnstillinger, vil de forbli neste gang du slår på funksjonen. Mer informasjon er tilgjengelig i Internfakturering.
Benytt gjeldende momssats for krediteringer	: Bruk gjeldende momssats for krediteringer. : Bruk momssatsen fra tidspunktet for originalfakturaen.
Seperate fakturanummerserier for regioner	Det er kun hensiktsmessig å stille inn ulike fakturanummerserier for ulike regioner dersom man jobber med flere ulike selskaper (juridiske enheter) i ett og samme Opter-system. Mer informasjon er tilgjengelig i Kontorer og regioner. : Bruk egen fakturanummerserie for regioner. : Ikke bruk egne fakturanummerserier for regioner.
Vis fra-dato som valg ved fakturering	: Feltet Fra dato vises i vinduet Opprette fakturaer. Gjør det mulig å velge fra hvilken ordredato ordrer skal inkluderes i fakturaperioden. : Feltet Fra dato vises ikke i vinduet Opprette fakturaer. Alle ordrer som ennå ikke er fakturert frem til sluttdatoen er inkludert i fakturaperioden.
Vis konteringsdato som valg ved fakturering	: Feltet Bokføringsdato vises i vinduet Opprette fakturaer. Gjør det mulig å legge inn en transaksjonsdato på fakturaen, som deretter brukes som bokføringsdato. : Feltet Bokføringsdato vises ikke i vinduet Opprette fakturaer. Fakturadatoen brukes som transaksjonsdato og bokføringsdato.
Manuell fakturadato ved opprettelse av ny fakturaperiode	: Dagens dato er forhåndsutfylt som fakturadato når du oppretter nye fakturaer. : Hvis dagens dato er 1-15 i måneden når du oppretter nye fakturaer, vil fakturadatoen være den siste i forrige måned. Hvis dagens dato er 16-31, vil fakturadatoen være den 15. i inneværende måned. Eksempel: Hvis du oppretter fakturaer den 11. februar, vil den forhåndsutfylte fakturadatoen være "2025-01-31". Hvis du oppretter fakturaer den 21. februar, vil den forhåndsutfylte fakturadatoen være "2025-02-15". Du kan alltid endre fakturadatoen manuelt når du oppretter fakturaene. Hvis du endrer sluttdatoen, dvs. hvilke bestillinger som skal inkluderes i fakturaperioden, vil fakturadatoen endres til den samme som sluttdatoen, og du må endre den på nytt hvis du ønsker en annen fakturadato.
Inkluder opprettede renter på fakturaer	: Ta med eventuelle forsinkelsesrenter på neste faktura. : Ikke ta med eventuelle forsinkelsesrenter på neste faktura. Fakturer heller forsinkelsesrentene separat. Mer informasjon er tilgjengelig i Fakturere forsinkelsesrente og purregebyr .
Inkluder opprettede påminnelsesgebyrer på fakturaer	: Ta med opprettede purregebyrer på neste faktura til kunden. : Ikke ta med opprettede purregebyrer på neste faktura til kunden. Fakturer i stedet purregebyrer separat. Mer informasjon er tilgjengelig i Fakturere forsinkelsesrente og purregebyr .
Inkluder bilag uten filkategori i fakturautsendelse	Marker boksen hvis du vil at vedlegg uten filkategori skal sendes med fakturaene. Hvis Inkluder med faktura er for et vedlegg i seksjonen Vedlagte filer i ordremottaket (1), og den vedlagte filen ikke har noen kategori (2, Filkategori = [Ingen]), så gjelder innstillingen for denne avmerkingsboksen. Mer informasjon er tilgjengelig i Vedlagte filer, ordremottaket.

Trafikkledelse

På denne fanen gjør du innstillinger for hvordan oppdragene skal fungere i trafikkledelsen.

Kontaktinformasjon

Funksjon	Beskrivelse
E-post	E-postadresse til trafikkledelsen.
Telefonnummer	Telefonnummer, inkludert landskode. Eksempel: "+460701234567". Hvis du skriver inn et telefonnummer her, kan sjåfører ringe trafikkledelsen ved å trykke på en knapp på chat-siden i Opter Driver for iOS. Mer informasjon er tilgjengelig i Chat eller ring trafikkledelsen fra Opter Driver for iOS. Databasefelt: OFF_PhoneNoDispatch

Funksjon

Beskrivelse

E-post

E-postadresse til trafikkledelsen.

Telefonnummer

Telefonnummer, inkludert landskode. Eksempel: "+460701234567".

Hvis du skriver inn et telefonnummer her, kan sjåfører ringe trafikkledelsen ved å trykke på en knapp på chat-siden i Opter Driver for iOS. Mer informasjon er tilgjengelig i Chat eller ring trafikkledelsen fra Opter Driver for iOS.

Databasefelt: OFF_PhoneNoDispatch

Kø/skjema

Mer informasjon er tilgjengelig i Aktivere og gruppere køen i trafikkledelsen.

Funksjon	Beskrivelse
Aktivere skjemaplanlegging	Vi anbefaler at du ikke bruker denne.
Benytt containerplanlegging	Vi anbefaler at du ikke bruker denne. Avmerkingsboksen og funksjonen vil bli fjernet.
Aktivere kø	I trafikkledelsen kan du velge å vise en kø med bil/ressurser som for øyeblikket står uten oppdrag. Mer informasjon er tilgjengelig i Aktivere og gruppere køen i trafikkledelsen. : Køen oppdateres når nye posisjoner eller statusoppdateringer mottas. : Køen oppdateres ikke når nye posisjoner eller statusoppdateringer kommer inn. I dette tilfellet anbefaler vi at du ikke viser panelet Kø i trafikkavviklingen, ettersom det ikke vil bli oppdatert og derfor vil være misvisende. Fjern det ved å klikke på menyfanen Vis øverst i trafikkledelsen og velg deretter Kø. Hvis du ikke bruker køen, er det lurt å fjerne haken i denne boksen, slik at køfunksjonen ikke legger beslag på unødvendig kraft.
Grupper på biltype	: Køen i trafikkledelsen grupperes etter biltype. Dette betyr at bilen som ble tom først innenfor en biltype, vises øverst på listen over denne biltypen. For at gruppering av køen etter biltype skal være mulig, må primærressursen være bil, da ansatte ikke har noen biltype. : Køen i trafikkledelsen grupperes ikke på biltype.
Grupper på sone	: Køen i trafikkledelsen er gruppert etter geografisk sone. Dette betyr at bilen som ble tom først i en sone, vises øverst på listen for den sonen. Mer informasjon er tilgjengelig i Aktivere og gruppere køen i trafikkledelsen. : Køen i trafikkledelsen grupperes ikke på sone.
Grupper på region	: Køen i trafikkledelsen grupperes etter region. Dette betyr at bilen som ble tom tidligst i en region, vises øverst på listen for den regionen. : Køen i trafikkledelsen grupperes ikke etter region.
Samling av geografiske soner for sonekø	Hvis du har valgt avmerkingsboksen Grupper på sone og hvis du vil bruke en samling geografiske soner, kan du angi det i listeruten Samling av geografiske soner for sonekø. Mer informasjon er tilgjengelig i Aktivere og gruppere køen i trafikkledelsen og Samling av geografiske soner (vindu).

Trafikkledelse

Funksjon	Beskrivelse
Angi detaljer ved splitting av oppdrag	: Vinduet Splitte oppdrag vises når du deler oppdrag i trafikkledelsen ved å dra og slippe dem på en terminalboks. Der kan du finjustere innstillingene for delingen. : Oppdragene deles umiddelbart når du drar og slipper dem på en terminalboks.
Last kun oppdrag for (valgt) region i trafikkledelsen	: Når du starter trafikkledelsen, vises en dialogboks der du kan velge hvilke regioner du ønsker å vise oppdrag fra. Det spiller ingen rolle om regionen er valgt på ordren (under Data i ordremottaket) eller på selve oppdraget (fanen Standard under Detaljer på oppdraget). Det er tilstrekkelig at regionen er valgt på ett av stedene for at oppdraget skal vises i trafikkledelsen. Hvis du velger [Ingen], vises ikke oppdrag som har en region på enten ordren eller oppdraget. Hvis det er forskjellige regioner på ordren og oppdraget, gjelder regionen som er angitt på oppdraget. : Alle oppdrag vises i trafikkledelsen uavhengig av region.
Handling for markert oppdrag ved mellomrom	Velg hva som skal skje med oppdragene i trafikkledelsen når du trykker på mellomromstasten: Åpne ordre (standard): Den sist markerte ordren åpnes i ordremottaket. Det er derfor ikke mulig å åpne flere ordrer samtidig. Bytt til neste status: Alle markerte oppdrag flyttes til neste status i livssyklusen. Ingenting: Kortkommandoen er deaktivert. Du må starte trafikkledelsen på nytt for at endringene skal tre i kraft.
Handling for markert oppdrag ved Enter/dobbeltklikk	Velg hva som skal skje med oppdragene i trafikkledelsen når du trykker på Enter eller dobbeltklikker: Åpne ordre: Den sist markerte ordren åpnes i ordremottaket. Det er derfor ikke mulig å åpne flere ordrer samtidig. Bytt til neste status (standard): Alle markerte oppdrag flyttes til neste status i livssyklusen. Ingenting: Kommandoene er deaktivert.

Automatisk fordeling

Her angir du hvordan ruter skal velges på ordrer som tildeles automatisk.

Funksjon	Beskrivelse
Kostnadsgruppe	Kostnad deretter ankomsttid: Opter prioriterer ruten med lavest poengsum. Ankomsttid deretter kostnad: Opter prioriterer ruten med tidligst ankomsttid.
Antal dagers planlagte ruter å kontrollere	Antallet dager frem i tid som Opter sjekker om det finnes egnede ruter. Eksempel Du setter denne innstillingen til «5». Du har ruten Sundsvall-Luleå én gang i uken, på onsdager, med siste avgang kl. 10.00 fra terminalen i Sundsvall. Et oppdrag med siste leveringstid til terminalen i Sundsvall kl. 13.00 på onsdag blir da ikke automatisk fordelt på den ruten fordi det er mer enn 5 dager til neste avgangstidspunkt. I stedet leter Opter etter en annen rute med avgang innen fem dager.
Dybde før autofordeling	Antall oppdrag som en ordre deles opp i ved automatisk fordeling.
Juster oppdragsandeler i henhold til avstand	: Andelsprosenten justeres i henhold til avstanden mellom oppdragene når ordren tildeles automatisk eller deles. : Andelsprosenten deles likt mellom oppdragene når ordren tildeles automatisk eller deles. Du finner mer informasjon og eksempler i Dele inntektene mellom oppdragene i en ordre.
Automatfordele eksisterende ordre ved bytte av tjeneste	: Ordren blir automatisk fordelt til nye ruter når du endrer tjenesten på ordren. Du trenger ikke å klikke på Automatisk fordeling igjen. Hvis du bytter til en tjeneste som ikke tillater automatisk fordeling, fjernes rutene slik at ordren bare består av ett oppdrag. Hvis du endrer tjeneste på en ordre som er påbegynt, kan oppdrag bli kansellert, ettersom de kan forsvinne når rutene endres. : De eksisterende rutene på ordren beholdes når du bytter tjeneste på ordren.
Gi poeng frå ruter til linjetransport ved innhenting	: Hvis henteoppdraget fjernes fra ordren, flyttes andelen fra det oppdraget til linjeoppdragene på ordren. : Hvis henteoppdraget fjernes fra ordren, flyttes andelen fra det oppdraget til alle resterende oppdrag på ordren, dvs. inkludert leveringsoppdraget. Noen statistikkrapporter kan være misvisende fordi de forutsetter at det finnes et henteoppdrag. Eksempel Hvis du har en ordre med fire oppdrag (25 % hver) og du fjerner det første oppdraget, vil de 25 % deles mellom de to linjeoppdragene hvis det er et kryss i avmerkingsboksen (37,5 % + 37,5 % + 25 %). Hvis det ikke krysses av i boksen, fordeles de 25 % likt mellom de tre gjenværende oppdragene (33,3 % + 33,3 % + 33,4 %).
Gi poeng fra ruter til linjetransport ved utkjøring	: Hvis leveringsoppdraget fjernes fra ordren, flyttes andelen fra det oppdraget til linjeoppdragene på ordren. : Hvis leveringsoppdraget fjernes fra ordren, flyttes andelen fra det oppdraget til alle resterende oppdrag på ordren, dvs. inkludert henteoppdraget. Noen statistikkrapporter kan være misvisende fordi de forutsetter at det finnes et leveringsoppdrag. Eksempel Hvis du har en ordre med fire oppdrag (25 % hver) og du fjerner det siste oppdraget, vil de 25 % deles mellom de to linjeoppdragene hvis det er et kryss i avmerkingsboksen (25 % + 37,5 % + 37,5 %). Hvis det ikke krysses av i boksen, fordeles de 25 % likt mellom de tre gjenværende oppdragene (33,3 % + 33,3 % + 33,4 %).

Internett

Funksjon	Beskrivelse
Internett stilmal	CSS-fil som brukes til å formatere nettportalene. [Ingen]: Opters standard CSS brukes.
Validere EDI-ordrer i ordrebildet	: Bestillinger som importeres via EDI må godkjennes og lagres i ordremottaket på samme måte som bestillinger fra nettportalene. : Bestillinger som importeres via EDI trenger ikke å godkjennes manuelt, men lagres direkte i ordremottaket.
Vis lenke til Track & Trace på innloggingssiden	Viser en lenke til Track & Trace på påloggingssiden til nettportalene.

Funksjon

Beskrivelse

Internett stilmal

CSS-fil som brukes til å formatere nettportalene.

[Ingen]: Opters standard CSS brukes.

Validere EDI-ordrer i ordrebildet

: Bestillinger som importeres via EDI må godkjennes og lagres i ordremottaket på samme måte som bestillinger fra nettportalene.

: Bestillinger som importeres via EDI trenger ikke å godkjennes manuelt, men lagres direkte i ordremottaket.

Vis lenke til Track & Trace på innloggingssiden

Viser en lenke til Track & Trace på påloggingssiden til nettportalene.

Økonomi

Kontering

Funksjon	Beskrivelse
Benytt ordreregion for kontering (både faktura og avregning)	I første omgang brukes regionen på ordrene for bokføring, men du kan overstyre dette og bruke regionen på ordren ved å krysse av for dette alternativet. Mer informasjon er tilgjengelig i Kontering per region.
(Undefined variable: UI.OFF_CHK_AccountingOutputMonthFromOrderDate)	Bestillingsår og -måned sendes med i konteringen for fakturaeksport av typen XmlSerializer. Dette kan være nyttig hvis du periodiserer basert på ordredato i stedet for fakturadato.
(Undefined variable: UI.OFF_CHK_AccountingOutputMonthFromConsignment)	År og måned for samlastingsordrene er inkludert i konteringen ved eksport av fakturaer av typen XmlSerializer. Dette kan være nyttig hvis du fakturerer samleordrer og periodiserer basert på ordredato i stedet for fakturadato.
(Undefined variable: UI.OFF_CHK_AccountingOutputFreightbillFromConsignment)	Følgeseddelnummeret til stykkgodsordren er inkludert i konteringen for fakturaeksport av typen XmlSerializer.

Servere

På denne fanen kan du opprette en e-postkonto for e-post som sendes fra Opter og Pixie-tjenesten, som brukes til SMS-varslinger. Mer informasjon er tilgjengelig i Sende e-post fra Opter og Aktivere SMS-tjenesten Pixie.

Funksjon	Beskrivelse
SMTP-server	Adressen til e-posttjenestens eller ISPs utgående e-postserver, f.eks. «smtp.office365.com».
Test e-post	Åpner en dialogboks der du kan teste e-postkontoen.
Port	Port for utgående e-post på SMTP-serveren, vanligvis 587.
Brukernavn	Bruker-ID for e-postkontoen. Vanligvis den samme som e-postadressen.
Passord	Passordet for e-postkontoen.
Sikker overføring (SSL)	: E-posttrafikken krypteres med SSL. : E-posttrafikken krypteres ikke.
Logg meldinger	Meldinger som er sendt med e-postkontoen ovenfor, lagres i Opter og kan hentes ved å klikke på Søk mail, på samme måte som mappen for sendt e-post i Outlook. Hvis meldingene ikke logges, er det ikke mulig å se hvilke meldinger som er sendt fra Opter.
Søk mail	Åpner et vindu der du kan søke etter post som er sendt fra Opter.
SMS-avsender	Det som vises som avsender av SMS-meldingene. Maksimalt 11 tegn, A–Z, a–z og 0–9. Tonet ned om Benytt Http SMS er ikke merket av.
Standard landsnummer	Landsnummer i formatet «47» eller «0047», ikke «+47». Brukes hvis det ikke allerede er en landskode i telefonnummeret som meldingen sendes til. Tonet ned om Benytt Http SMS er ikke merket av.
SMS-ID	Brukernavn for Pixie-tjenesten. Tonet ned om Benytt Http SMS er ikke merket av.
SMS-passord	Passord for Pixie-tjenesten.
Ikke send meldinger via SMS før + Ikke send meldinger via SMS etter	Tidspunktene som automatiske SMS-meldinger kan sendes mellom, for eksempel fra «8.00» (Ikke send meldinger via SMS før) til 21.00 (Ikke send meldinger via SMS etter). Kan overstyres for individuelle tjenester. Mer informasjon er tilgjengelig i Angi tidsintervall for automatiske tekstmeldinger. Nedtonet hvis Benytt Http SMS er tom. OFF_EarliestSMSTime OFF_LatestSMSTime
Benytt Http SMS	: SMS-en sendes direkte fra Pixie til telefonnummeret. : SMS-en sendes via e-postkontoen du har konfigurert i Opter. Logg på Pixie og skriv inn adressen til e-postkontoen du har angitt lenger opp på denne fanen (vanligvis det samme som Brukernavn-feltet ovenfor).
Test SMS	Åpner en dialogboks der du kan teste Pixie-tjenesten.
Serverinnstillinger er flyttet til system (klikk for å åpne)	Åpner vinduet Systeminnstillinger.

Skanning

På denne fanen gjør du visse innstillinger for skanning, som om systemet skal kontrollere at plasseringen av skanningen er riktig og om det skal opprettes en ny ordre dersom et ukjent fraktbrevnummer skannes.

Skanning

Funksjon	Beskrivelse
Tidsgrense for å regne et kolli som er savnet (minutter)	Et kolli regnes som savnet dersom andre kolli på samme ordre har kommet lenger, for eksempel ankommet neste terminal. For å unngå at kolonne Savnede kolli i trafikkledelsen, ordre- og samlastingskontrollen advarer om dette i løpet av tiden det tar å skanne alle kolliene på ordren, skriver du inn et antall minutters forsinkelse her.
Tidsgrense for terminalarbeid	Hvis du bruker funksjonen Opprett en ny ordre ved skanning av savnede kolli, opprettes en ny ordre dersom et manglende kolli ankommer en terminal etter at de andre kolliene i ordren har avgått. For å unngå at det skjer ved en feiltakelse når de andre kolliene er avgangsskannet, men lastingsarbeid fortsatt pågår, setter du inn en forsinkelse på et antall minutter her.
Opprett ny ordre ved skanning av ukjent fraktbrevnummer	: Ved skanning av et ukjent fraktbrevnummer opprettes en ny ordre automatisk. I feltet nedenfor kan du angi hvilken kunde som skal benyttes når nye ordrer opprettes fra ukjente fraktbrevnummer. : Ved skanning av et ukjent fraktbrevnummer opprettes ikke noen ny ordre automatisk.
Kunde for ordre opprettet ved skanning av ukjent fraktbrevnummer	Angi kunden som skal brukes når nye ordrer automatisk opprettes ved skanning av ukjente kolli. Gråfarget hvis Opprett ny ordre ved skanning av ukjent fraktbrevnummer er tom.
Konsolideringstype ved ankomstskanning	Angi konsolideringstypen som skal brukes hvis funksjonen Konsolider ved ankomstskanning benyttes. Mer informasjon er tilgjengelig i Konsolider ved ankomstskanning på terminal og Konsolidere ordrer.
Opprett en ny ordre ved skanning av savnede kolli	: Ved skanning av manglende kolli opprettes en ny ordre automatisk. I feltet Tidsgrense for terminalarbeid ovenfor kan du stille inn antall minutters forsinkelse. : Ved skanning av manglende kolli opprettes ikke noen ny ordre automatisk.
Oppdater status og ressurs ved fraktbrevskanning selv om aktuell status er oppnådd	: Ved fraktbrevskanning oppdateres status og ressurs selv om aktuell status allerede er oppnådd. : Ved fraktbrevskanning oppdateres ikke status og ressurs selv om aktuell status allerede er oppnådd.
Ingen kontroll av plass ved skanning	: Plasseringen av skanningen kontrolleres ikke. Eksempel: En ordre går fra avsender til terminal 1, deretter til terminal 2 og deretter til mottakeren. Hvis et kolli eller fraktbrev på den ordren er ankomst- og avgangsskannet på terminal 1 og deretter på terminal 2, og så ankomstskannet på terminal 1 igjen, godkjennes skanningen i Opter Driver / Opter Terminal. Status på oppdraget endres imidlertid ikke, selv om oppdraget er tilbake på en tidligere plass i ordrekjeden. : Plasseringen av skanningen kontrolleres. Hvis skanningen finner sted på et uventet sted, mottar brukeren en melding.
Del ordre ved ankomst-/avgangsskanning på uventet terminal	: Ved ankomst- eller avgangsskanning på en uventet terminal deles ordren på den terminalen automatisk. : Ved ankomst- eller avgangsskanning på en uventet terminal deles ikke ordren på den terminalen automatisk. I stedet får brukeren en feilmelding om at skanningen skjer på feil plass, dersom markeringen i avmerkingsboksen Ingen kontroll av plass ved skanning (over) er fjernet.
Logg inn som terminal i Opter Terminal	Velg om brukerne skal logge inn som terminaler eller med personlige brukerkontoer: : Brukerne logger på som terminaler i Opter Terminal-appen. : Brukere logger på Opter Terminal med personlige brukerkontoer. I appen spesifiserer brukeren hvilken terminal de skanner på. Mer informasjon er tilgjengelig i Installere Opter Terminal for Android.
Ingen nullstilling av ordredato etter statusendring	: Etter en statusendring tilbakestilles ikke ordredatoen. : Etter en statusendring tilbakestilles ordredatoen, det vil si at ordredatoen settes til dagens dato. Kontroller også at avmerkingsboksen Nullstill ordredato ved skanning i ordreinnstillingene på fanen Innstillinger har den innstillingen du ønsker for nye ordrer. Mer informasjon er tilgjengelig i Ordreinnstillinger (vindu).
Blokker leveringsskanning dersom oppdraget ikke er fordelt på ressursen	Denne innstillingen gjelder bare for den siste bestillingen. : Bare ressursen som den siste tildelingen er tildelt til, kan levere den. Denne innstillingen hindrer ikke at leveringsskanning brukes feil. Hvis for eksempel en ordre har to tildelinger, og den samme ressursen er på begge tildelingene, kan han eller hun skanne hele ordren når den første tildelingen skannes på terminalen. : Alle kan skanne den siste oppgaven.
Bruk funksjonen Vektkorrigering ved endring av vekt i Opter Terminal	: Vektkorrigeringsfunksjonen brukes til vektkorrigeringer som gjøres i Opter Terminal. Det er kun ved vektkorrigering oppover at vekten av ordren oppdateres og prisen beregnes på nytt. : Vektkorrigeringsfunksjonen brukes ikke til vektkorrigeringer som gjøres i Opter Terminal. Ved vektkorrigering oppdateres alltid ordrens vekt, og prisen beregnes alltid på nytt. Mer informasjon er tilgjengelig i Vektkorrigering og Endre kollidimensjoner i Opter Terminal.

Status

Funksjon	Beskrivelse
Varsle om annen ressurs ved avgangsskanning fra og med status	Gjelder avgangsskanning på terminal. Hvis du vil at ressursen (sjåføren/bilen) skal få en advarsel i Opter Driver hvis bilen avgangsskanner noe som tilhører oppdraget til en annen ressurs, velger du fra og med hvilken status advarselen skal vises, for eksempel Tildelt. Standardinnstillingen er Lastet. Du kan gjøre unntak fra denne generelle innstillingen. Hvis du vil gjøre unntak for enkelte biler, klikker du på Register > Bil, deretter på fanen Mobil/Web og foretar innstillingen i boksen Skanning. Hvis du vil gjøre unntak for enkelte sjåfører, klikker du på Register > Ansatte, deretter på fanen Mobil/web og foretar innstillingen i boksen Skanning. Mer informasjon er tilgjengelig i Blokkere eller advare om en annen ressurs ved skanning i Opter Driver for iOS.
Varsle om annen ressurs ved henteskanning fra og med status	Gjelder henteskanning hos avsender. Hvis du vil at ressursen (sjåføren/bilen) skal få en advarsel i Opter Driver hvis bilen henteskanner noe som tilhører oppdraget til en annen ressurs, velger du fra og med hvilken status advarselen skal vises, for eksempel Tildelt. Standardinnstillingen er Lastet. Du kan gjøre unntak fra denne generelle innstillingen. Hvis du vil gjøre unntak for enkelte biler, klikker du på Register > Bil, deretter på fanen Mobil/Web og foretar innstillingen i boksen Skanning. Hvis du vil gjøre unntak for enkelte sjåfører, klikker du på Register > Ansatte, deretter på fanen Mobil/web og foretar innstillingen i boksen Skanning. Mer informasjon er tilgjengelig i Blokkere eller advare om en annen ressurs ved skanning i Opter Driver for iOS.
Blokker endring av status/ressurs om annen ressurs ved avgangsskanning fra og med følgende status	Gjelder avgangsskanning på terminal. Hvis du vil at bare den ressursen som er tildelt oppdraget (sjåføren/bilen), skal kunne endre status eller ressurs i Opter Driver ved avgangsskanning, velger du fra og med hvilken status blokkeringen gjelder, for eksempel Tildelt. Standardinnstillingen er Lastet. Du kan gjøre unntak fra denne generelle innstillingen. Hvis du vil gjøre unntak for enkelte biler, klikker du på Register > Bil, deretter på fanen Mobil/Web og foretar innstillingen i boksen Skanning. Hvis du vil gjøre unntak for enkelte sjåfører, klikker du på Register > Ansatte, deretter på fanen Mobil/web og foretar innstillingen i boksen Skanning. Mer informasjon er tilgjengelig i Blokkere eller advare om en annen ressurs ved skanning i Opter Driver for iOS.
Blokker endring av status/ressurs om annen ressurs ved henteskanning fra og med følgende status	Gjelder henteskanning hos avsender. Hvis du ikke vil at noen andre enn den ressursen som er tildelt oppdraget (sjåføren/bilen), skal kunne endre status eller ressurs i Opter Driver ved henteskanning, velger du fra og med hvilken status blokkeringen gjelder, for eksempel Tildelt. Standardinnstillingen er Lastet. Du kan gjøre unntak fra denne generelle innstillingen. Hvis du vil gjøre unntak for enkelte biler, klikker du på Register > Bil, deretter på fanen Mobil/Web og foretar innstillingen i boksen Skanning. Hvis du vil gjøre unntak for enkelte sjåfører, klikker du på Register > Ansatte, deretter på fanen Mobil/web og foretar innstillingen i boksen Skanning. Mer informasjon er tilgjengelig i Blokkere eller advare om en annen ressurs ved skanning i Opter Driver for iOS.
Sett status ved leveringsskanning av kollietikett	: Når sjåføren skanner en leveringsetikett, settes statusen til Levert/Losset. Denne innstillingen anbefales ikke, da statusen settes til Levert/Losset før sjåføren har fylt ut leveringsbeviset i Opter Driver. : Statusen settes ikke automatisk når leveringsetiketter skannes.
Sett status ved leveringsskanning av fraktbrev	: Når sjåføren skanner en fraktseddel, settes statusen til Levert/Losset. Denne innstillingen anbefales ikke, da statusen settes til Levert/Losset før sjåføren har fylt ut leveringsbeviset i Opter Driver. : Status settes ikke automatisk ved skanning av fraktbrev.