Sist oppdatert: 2024-10-16

Gjelder fra og med: 2022.12.00 og nyere

Importere adresseregistre

I adressefelter i Opter, for eksempel i ordremottaket og på kundenettsiden, kan du få forslag til en adresse når du skriver inn for eksempel et postnummer. For å få slike forslag må du importere adresseinformasjon. Du kan importere flere forskjellige adresseinformasjonsfiler, for eksempel for forskjellige land.

For at adresseinformasjonen alltid skal være oppdatert, anbefaler vi at du med jevne mellomrom importerer adresseinformasjonsfilene. Hvis en gate mangler i Opter, skyldes det sannsynligvis at adresseregisteret ikke er oppdatert.

Adresser som brukere legger inn manuelt i ordremottaket og i nettportalene, lagres i et midlertidig adresseregister og vises også som forslag i adressefeltene. Disse adressene slettes ikke når du importerer en ny adresseinformasjonsfil.

Det kan ta lang tid, opptil 50 timer, å importere nye adresser, siden adresseinformasjonsfilene ofte er svært store.

Trinn 1: Last ned adresseinformasjonsfilen du vil importere

Adressefilene kan være i forskjellige formater og se forskjellig ut for forskjellige land.

Hvis du vil ha adresser i Danmark, må du laste ned en CSV-fil fra AWS 4 Download. Du finner filen med et komplett adresseregister for hele Danmark nederst på siden, under overskriften «Danmarks adgangsadresser». Filen oppdateres hvert år, så vi anbefaler at du laster ned og importerer den én gang i året for å ha oppdatert adresseinformasjon.

Hvis du vil ha estiske adresser, laster du ned filen sihtnumbrid.zip fra geoportaal.maaamet.ee (klikk på «Postal Codes» under «Free download» til høyre). Filen inneholder adresseopplysninger med postnummer i CSV-format og oppdateres en gang i måneden, så vi anbefaler at du med jevne mellomrom laster ned og importerer den for å ha oppdatert adresseinformasjon.

Hvis du vil ha finske adresser, laster du ned den nyeste baseadressefilen, BAF_<ååååmmdd>.zip, fra Postis nettsted. Filen oppdateres ukentlig, så vi anbefaler at du med jevne mellomrom laster ned og importerer den for å ha oppdatert adresseinformasjon. Mer informasjon finner du på https://www.posti.fi/sv/kundsupport/postnummerfiler.

Du kan kjøpe norske adresseregistre fra Geposit eller Bring. Du får mer informasjon om det norske adresseregisteret fra Geposit dersom du kontakter dem. Mer informasjon om Gateregister fra Bring er tilgjengelig på https://www.bring.no/tjenester/adressetjenester/adresseregistre.

Du kan også laste ned en postnummerkatalog gratis fra Bring som en tabulatordelt TXT-fil, men den inneholder bare postnumre og byer, ikke fullstendige adresser. Mer informasjon om den filen finner du på https://www.bring.no/tjenester/adressetjenester/postnummer.

Begge leverandørenes filer oppdateres jevnlig, så vi anbefaler at du med jevne mellomrom laster ned og importerer dem for å holde deg oppdatert adresseinformasjon.

Ønsker du svenske adresser, kan du kjøpe Sverigefilen fra Geposit. Mer informasjon om denne finnes på https://geposit.se/sv/developer/filspecifikationer-och-innehåll/. Last ned filen i CSV-format. Filen oppdateres jevnlig, så vi anbefaler at du med jevne mellomrom laster ned og importerer den for å ha oppdatert adresseinformasjon.

Trinn 2: Foreta innstillingene for importen

Klikk på Innstillinger > Adresseimport og gjør innstillingene som gjelder for landet du importerer adresser for.

  • Format: Danish Adgangsadresser CSV (https://download.aws.dk/adgangsadresser)

  • Sti: Banen til adressefilen du lastet ned i trinn 1

  • Land: Danmark

Importfilen inneholder også koordinater for adressene. For å bruke disse koordinatene i Opter, klikk på Innstillinger > Kontor > fanen Vekt/Avstand og velg Gatedata fra listeruten Posisjon for adresser.

  • Format: Estonian Addresses CSV

  • Sti: Banen til adressefilen du lastet ned i trinn 1

  • Land: Estland

  • Format: Hvilke som helst av alternativene Finland Posti Basic Address File

  • Sti: Banen til adressefilen du lastet ned i trinn 1

  • Land: Finland

  • Format:

    • Hvis du har kjøpt en adressefil fra Geposit, velger du Postnummerservice.se (Sverigefilen CSV). Fra Opter versjon 2022.06.00 fungerer adresseimporten selv om adressefilen er i rec1-format.

    • Hvis du kjøpte Gateregister fra Bring, velger du Gateregister (Norge).

    • Hvis du har lastet ned det gratis postnummerregisteret, velger du Bring Postnummerregister ANSI (Norge)

  • Sti: Banen til adressefilen du lastet ned i trinn 1.

  • Land: Norge

Hvis du har valgt Postnummerservice.se (Sverigefilen CSV) som format, kan du merke av i boksen Konverter små/store bokstaver automatisk hvis du ønsker at store og små bokstaver skal konverteres til riktig adresseformat.

  • Format: Postnummerservice.se (Sverigefilen CSV)

  • Sti: Banen til adressefilen du lastet ned i trinn 1.

  • Land: Sverige

Hvis du vil at store og små bokstaver skal konverteres til riktig adresseformat, markerer du boksen Konverter små/store bokstaver automatisk.

Trinn 3: Importere adresseinformasjonsfilen

Klikk på Starte i vinduet Adresseimport for å starte importen. En forhåndsvisning åpnes. Hvis adresselinjene ser bra ut, klikker du på Importere. Opter sjekker filformatet, sletter eksisterende adresser for det aktuelle landet (adresser som er lagt inn i ordremottaket og nettportalene, det midlertidige adresseregisteret, slettes ikke) og importerer deretter de nye adressene.

Status for importen vises i vinduet Adresseimport. Når importen er fullført, kan du lukke vinduet.

Referansemateriale

Adresseimport (vindu)