Sist oppdatert: 2024-12-11
Gjelder fra og med: Opter 2022.06.00
Adresser og adresseposisjoner
Under idriftsettingen importeres det et grunnoppsett med adresser, men du kan oppdatere adresseregisteret med jevne mellomrom ved å importere det på nytt. Mer informasjon er tilgjengelig i Importere adresseregistre.
For at adresseinformasjonen alltid skal være oppdatert, anbefaler vi at du med jevne mellomrom importerer adresseinformasjonsfilene. Hvis en gate mangler i Opter, skyldes det sannsynligvis at adresseregisteret ikke er oppdatert.
Adresseforslag
Når du begynner å fylle inn en adresse i visse ruter i ordremottaket og på kundenettsiden, vises forslag til adresser. Adressene kommer fra kunderegisteret (angitt med 
) eller det midlertidige adresseregisteret (angitt med 
).
Det midlertidige adresseregisteret inneholder adresser som du har lagt inn manuelt i ordremottaket eller på nettportalene. Hvor mange dager adressene skal lagres, angis i kontorinnstillingene (feltet Adressehistorie på fanen Ordreinnstillinger). Du kan gjøre unntak fra kontorinnstillingen for enkeltkunder i kunderegisteret (feltet Adressehistorie på fanen Ordreinnstillinger, se Kunder (vindu)).
Du kan fjerne en adresse fra det midlertidige adresseregisteret ved å markere adressen når den vises og trykke på Delete. Det fungerer både i ordremottaket og på nettportalene.
Eksempel
Budfirmaet har stilt inn i kontorinnstillingene at adressene skal lagres i 100 dager, men for kunden IKEA skal adressene kun lagres i 30 dager, fordi det blir for mange adresser i det midlertidige adresseregisteret og uoversiktlig ellers. Dette betyr at for ordrer hvor IKEA er kunde, vises adresser som er høyst 30 dager gamle, og adressen som er oppgitt på ordren, lagres kun i 30 dager.
Adresseposisjoner
Opter bruker PTV for å hente adressenes posisjoner (koordinater). Adressene markeres med kryss på kartet. Hvor nøyaktig posisjonen på kartet er, kan variere avhengig av hvilken del av adressen som ble funnet med PTV. Nøyaktigheten indikeres med tre liggende streker.
Eksempel
Stina Karlsson
Storgatan 42
0182 Oslo
Norge
Koordinatene til den nøyaktige adressen ble funnet, inkludert gatenummeret. Posisjonen på kartet viser den nøyaktige adressen til Storgatan 42 i Stockholm.
: Koordinatene til gaten ble funnet, men ikke gatenummeret. Posisjonen vist på kartet kan derfor være for eksempel Storgatan 1 i stedet for Storgatan 42.
: Koordinatene for postnummer/poststed ble funnet. Posisjonen vist på kartet er et gjennomsnitt av det geografiske området, dvs. omtrent midt i området 0182 Oslo.
: Koordinatene ble ikke funnet for noen del av adressen. Hvis gaten ikke er i landet som er lagt inn, blir nøyaktigheten automatisk 0 streker. Hvis du for eksempel skriver «Belgia» i adressen ovenfor, vil nøyaktigheten være 0 fordi Storgatan ikke er der, selv om PTV finner resten av adressen.
: Koordinatene er justert manuelt. Klikk på ikonet for å vise adressen på kartet og se hvilken posisjon som er angitt for den.
Hvis ordren skal ruteoptimeres, bør du alltid kontrollere posisjonen til adressen hvis nøyaktigheten er mindre enn tre streker.
Adresseposisjonene må kanskje justeres manuelt for å gjøre dem mer nøyaktige. For eksempel hvis inngangen til en bestemt adresse er fra en annen side av eiendommen. Dette gjør du ved å klikke på Register > Juster adresseposisjoner og søke etter adressen, eller ved å klikke på i ordremottaket. Flytt deretter krysset dit du vil ha det på kartet, eller skriv inn de nøyaktige koordinatene.
Legge til steder
Klikk på Innstillinger > Stedsavstander og legg til steder der. Det er viktig at du angir avstanden til en eller noen større steder, «hovedsteder», for at stedet skal kunne plasseres i veinettet.
Navnene på stedene må staves riktig og postnummer skal skrives helt uten mellomrom («12345»).
Avstand
I Opter kan avstander mellom adresser enten beregnes i luftlinje mellom postnumre eller hentes fra for eksempel PTV (se PTV).
Du stiller inn hvilken tjeneste som brukes til avstandsberegningen på fanen Vekt/Avstand i kontorinnstillingene. Hvis du bruker PTV v2, spiller prisbiltypen på ordren en rolle for avstanden mellom to adresser, ettersom PTV tar hensyn til egenskapene til prisbiltypen, for eksempel høyde og vekt, når den velger rute. Mer informasjon er tilgjengelig i Prisbiltyper (vindu).
