Kontorer og regioner

Det finnes to ulike muligheter for å ha flere ulike bedrifter (juridiske personer) i samme system: kontorer og regioner. Ingen av alternativene gjør det mulig å skille virksomhetene i fremtiden. Det vil si, det er ikke mulig å skille ut ett kontor eller én region og legge informasjonen derfra i en egen database. Da kreves det helt separate installasjoner av Opter.

Kontor

Kontor er i prinsippet en helt ny Opter-installasjon, men med mulighet til å se ordrene for de ulike kontorene samtidig i trafikkledelsen. Den eneste informasjonen som deles mellom kontorene, er valuta og kontoplan. Alle registre, innstillinger og rapporter er adskilt for hvert kontor.

Det å ha ulike kontorer, gir en høy grad av separasjon mellom virksomhetene og krever store driftsressurser.

Region

Regioner kan brukes som filter ved fakturering og avregning. Hver region har en egen bedriftsenhet med navn, organisasjonsnummer, adresser og logotyper. Regioner gir liten eller ingen separasjon mellom virksomhetene.

Sammenligning mellom kontorer og regioner

	Kontor	Region
Idriftsetting	Som nytt Opter	Varierende
Register (kunder m.m.)	Separate	Felles
Grunninnstillinger	Separate	Felles
Prislister	Separate	Felles
Rapporter	Separate	Felles
Kontoplan	Felles	Felles
Kundereskontro	Separate	Felles eller separate
Ordremottak	Felles	Felles
Trafikkledelse	Felles	Felles
Flytte ordrer mellom bedrifter	Nei	Ja
Begrense informasjon	Delvis	Nei