Gjelder fra og med: Opter 2024.06.00

Samlasting

En samlasting kan være en ordre som samler oppdrag som skal transporteres sammen over en viss strekning, altså en måte å effektivisere transportene på. En samlasting kan også samle oppdrag som hører til en bestemt bileier eller underleverandør, og som derfor skal avregnes sammen. Samlastingenm påvirker ikke den ordren som kunden har plassert, eller den informasjonen kunden mottar.

Grunnleggende begreper

«Samlastingsordre» og «samlasting» er det samme, men noen ganger brukes «samlasting» også om en fysisk lastbærer av godset på samlastede oppdrag. Samlastingsordren kan betraktes som en beholder for oppdrag med lignende egenskaper, og som derfor kan transporteres sammen, eller som en «engangsrute».

Hver ordre i Opter må ha ett eller flere oppdrag. En samlastingsordre har minst ett «samlastingsoppdrag» og flere «originaloppdrag» (eller «samlastede oppdrag»). Originaloppdragene har en originalordre som kunden har plassert.

Automatisk samlasting

Du kan samlaste oppdrag automatisk på to forskjellige måter. Enten etter kriterier som du legger inn i vinduet Samlastingstyper, eller i henhold til forhåndsdefinerte kriterier. Mer informasjon er tilgjengelig i Automatisk samlasting.

Selv om det kalles «automatisk samlasting», må du opprette samlastingsordren manuelt i vinduet Samlastinger (Ordre > Samlastinger). Det som skjer automatisk, er valget av hvilke oppdrag som samlastes.

Manuell samlasting

En manuell samlasting innebærer at du velger helt fritt hvilke oppdrag som skal inngå i samlastingen. Du kan samlaste oppdrag manuelt i trafikkledelsen, ordremottaket og vinduet Samlastinger. Mer informasjon er tilgjengelig i Manuell samlasting.

Statistikksamlasting

Med funksjonen for statistikksamlasting kan du legge inn indirekte inntekter og kostnader for en samlasting fra oppdrag som ikke produseres i den samlastingen. Den vil ikke påvirke andre funksjoner enn de indirekte inntektene og kostnadene for samlastingen.

Formålet er å gi et helhetsbilde av inntektene og kostnadene for transporter der et eller flere oppdrag inngår i en samlasting.

For å legge til et oppdrag i en statistikksamlasting høyreklikker du på oppdraget i ordremottaket og velger Koble til statistikksamlasting.

Status for samlastings- og originaloppdrag

Se Status for samlastings- og originaloppdrag.

Samlastinger i ordremottaket

Du kan søke etter samlastingsordrene ved å velge Samlastinger i søkepanelet og angi søkekriteriene.

Du kan også søke etter de opprinnelige ordrene i en samlastingsordre ved å velge Samlastede oppdrag og deretter skrive inn ordrenummeret for samlastingen. Du kan åpne originalordrene ved å klikke på oppdragene i søkeresultatet.

Samlastinger i trafikkledelsen

For å kunne arbeide med samlastinger så smidig som mulig i trafikkledelsen, kan du foreta innstillinger for trafikkledelsen. Kanskje du for eksempel vil se alle samlastingsoppdrag i samlastingsordren, og kanskje legge til et område hvor du kan slippe markerte oppdrag for å opprette en samlasting.

Klikk på Innstillinger > Trafikkledelse innstillinger > fanen Faner, og deretter på fanen Lister. Gjør innstillingene dine i boksen Lister. Du finner mer informasjon om avmerkingsboksene i Trafikkledelse innstillinger (vindu).

Samlastinger på ferger

Du kan bestille samlastinger på ferger. Mer informasjon er tilgjengelig i Bruke ferger i trafikkledelsen.

Samlastinger i Opter Driver

Du kan velge om og hvordan samlastingene skal vises i Opter Driver. Mer informasjon er tilgjengelig i Samlastinger i Opter Driver for iOS. For eksempler på hvordan samlasting kan se ut i Opter Driver, se Sider, faner og menyer i Opter Driver for iOS.

Samlastinger på nettportalene

Ressursnettsidene

Du kan se hvilke bestillinger som er inkludert i samlastingsbestillinger ved å inkludere kolonnen Samlastings-ID i fanen Kolonner i listene og felt i detaljvisningen i internettordreinnstillingene (1). De faktiske samlastingsoppdragene vises også som vanlige oppdrag (2).

Kundenettsiden

Det er også mulig å vise kolonnen Samlastings-ID på kundenettsiden, men av tekniske årsaker viser den alltid «0», så den har ingen funksjon på kundenettsiden.

Fakturere samlastinger

Du velger om samlastingsordren og/eller originalordrene skal faktureres. Mer informasjon er tilgjengelig i Samlastingstyper (vindu).

Hvis du ikke fakturerer samlastingsordren, kan det være lurt å ha en spesifikk kunde som du bruker på samlastingsordrene, for eksempel «Samlastingskunde», slik at disse ordrene ikke havner på en reell kunde i statistikken.

CO2-utslipp fra samlastinger

Du kan velge hvordan du vil at de estimerte CO2-utslippene fra samlastingsordren skal fordeles mellom originaloppdragene. Mer informasjon er tilgjengelig i Klimapåvirkning av CO2-utslipp i gram.

---