Sist oppdatert: 2023-05-30
Gjelder fra og med: 2022.12.00 og nyere
Automatisk samlasting
Å opprette en samlasting automatisk betyr at du lar Opter gå gjennom en rekke ordrer og samler jobbene som matcher hverandre til en samlastingsordre, basert på bestemte felt i ordrene. Oppdraget på den nye samlastingsordren (samlastingsoppdraget) kan da trafikkledes som vanlig.
Selv om det kalles «automatisk samlasting», må du opprette samlastingsordren manuelt. Det som skjer automatisk, er valget av hvilke oppdrag som samlastes. Samlastingfunksjonen går gjennom oppdragene basert på innstillingene for samlastingtypen. Det spiller ingen rolle hvilke søk som er gjort, eller hvilke oppdrag og samlastinger som vises i listene i vinduet Samlastinger.
Trinn 1: Hvilke egenskaper skal samlastingsordren ha og hvilke oppdrag skal samlastes?
Hvilke egenskaper samlastingsordren får, bestemmes av samlastingstypen. Klikk på Innstillinger > Samlastingstyper. På fanen Standard angir du hvilke verdier samlastingsordren som opprettes, skal ha. Disse innstillingene gjelder både når du samlaster automatisk og manuelt.
På fanen Innstillinger stiller du inn hvilke felt på oppdragene som skal matche hverandre for at oppdragene skal kunne samlastes automatisk. Disse innstillingene gjelder bare for automatisk samlasting. Klikk på 
for å lagre alle endringer.
Mer informasjon om de enkelte innstillingene finner du i Samlastingstyper (vindu).
Trinn 2: Utfør selve samlastingen
Åpne samlastingskontrollen (Ordre > Samlastinger) og velg samlastingstypen du vil bruke fra listeruten Samlastingstype. Samlastingstypen styrer hvilke egenskaper samlastingsordrene får og hvilke oppdrag som skal samlastes. Klikk deretter på Automatisk samlasting (1). Da skjer dette:
Oppdrag som samsvarer med eksisterende samlastingsordrer i henhold til kriteriene nedenfor, legges til disse samlastingene:
samme kunde
samme oppdragstype (direktetransport/linjetrafikk/henting/utkjøring)
samme ordredato
samme avsender
samme mottaker.
Nye samlastingsordrer opprettes for oppdrag med samme verdier for feltene spesifisert på samlastingtypen (se trinn 1 ovenfor).
En melding som viser hvor mange samlastinger som ble oppdatert og/eller opprettet, vises. Samlastingsordrene som er blitt oppdatert eller opprettet, vises under Samlastinger nederst i vinduet (2). Marker en samlasting, så ser du hvilke oppdrag som inngår i den øverste listen (Oppdrag).
Du kan slette en samlastingsordre ved å markere linjen og trykke på Delete (3). Klikk på for å lagre alle endringer.
Trinn 3: Håndter samlastingsoppdragene i trafikkledelsen
Samlastingsordrene som opprettes, får et oppdrag, et samlastingsoppdrag, som du fordeler som vanlig. Du kan vise samlastingsoppdragene og originaloppdragene på ulike måter i trafikkledelsen. Mer informasjon er tilgjengelig i Trafikkledelse innstillinger (vindu).
