Fakturaeksport til Talenom

I denne artikkelen

Du kan eksportere kundeinformasjon og fakturering til Talenoms økonomisystem. Eksporten må konfigureres av Opter. Kontakt for mer informasjon.

Opprett fakturaeksporten i Opter

Klikk på Økonomi > Faktura > Fakturaeksport og opprett en ny fakturaeksport ved å klikke på .

Følgende felter må fylles ut på fanen Standard:

Navn: For eksempel «Talenom».
Type: XmlSerializer.
Tegnkoding: UTF-8.
En fil pr. faktura:

Valgfritt:

PDF inbäddad i xml grunddata (base64): Fakturaen fra Opter legges til som vedlegg til fakturaen i Talenom.

Følgende felter må fylles ut på fanen Filoverføring:

Metode: Talenom Invoice API
Klientidentitet: Brukernavn for Talenoms nettjeneste (ikke Talenom Online Service). Ta kontakt med Talenom hvis du ikke kjenner til det.
Klientnøkkel: Passord for Talenoms nettjeneste (ikke Talenom Online Service). Ta kontakt med Talenom hvis du ikke kjenner til det.

Samlastingsordre

Hvis du bruker samlasting, kan du velge om du vil eksportere år og måned for den opprinnelige ordren og/eller samlastingsordren, samt samlastingsordrens fraktseddelnummer. Innstillingene gjøres på Økonomi i kontorinnstillingene, se Kontor (vindu). Dette kan være nyttig hvis du periodiserer basert på ordredato i stedet for fakturadato.

Legg inn transform på fakturaeksporten

Bestiller: Opter. Kontakt for mer informasjon.

Legg til fakturaeksporten i fakturaeksportinnstillingene

Klikk på Økonomi > Faktura > Fakturaeksportinnstillinger og marker «Talenom» (eller navnet du ga avregningseksporten) for konfigurasjonene som skal generere en eksport til Talenom.

Eksport av fakturaer til Talenom

Du kan eksportere fakturainformasjonen fra Opter samtidig som du avslutter en fakturaperiode, eller etterpå, siden du kan velge om du vil eksportere hele fakturaperioder eller enkeltfakturaer. Kundeinformasjon og kontering eksporteres til Talenom som spesifisert i transformen.

Slik eksporterer du fakturaer i etterkant:

Klikk på Økonomi > Faktura > Faktura.
Høyreklikk på en fakturaperiode eller individuell faktura, og velg Eksporter.
Klikk på Eksporter og send.

Antall fakturaer som skal eksporteres, og antall eksporterte fakturaer vises, samt en fremdriftsindikator.

Feilsøking

Dersom overføringen til Talenom ikke fungerer, vises en melding i fakturaeksportloggen. Meldingen genereres av Talenom, ikke Opter. Eventuelle feil skyldes vanligvis ett av følgende:

Kundens organisasjonsnummer er feil eller mangler (fanen Standard i kunderegisteret).
Kundens besøksadresse eller fakturaadresse er feil eller mangler (hhv. fanen Standard og Faktureringsinformasjon i kunderegisteret).
Kundens OVT-nummer er feil eller mangler (fanen Detaljer i kunderegisteret).
Talenoms nettjeneste er nede.