Tilitysvienti Talenomiin

Voit viedä toimittajalaskuja ja tiliöintejä Talenom-taloushallintojärjestelmään. Tilitys- ja tiliöintisummat lähetetään arvonlisäverollisina.

Tilitysviennissä Talenomiin lähetetään seuraavat tiedot:

Toimittaja
Laskunumero ja laskun päivämäärä
Eräpäivä
Pankkitili ja summa
Tiliöinti
Tilityksen PDF-tiedosto

Vaihe 1: Luo tilitysvienti Opterissa

Valitse Hallinto > Tilitykset > Tilitysvienti ja luo uusi tilitysvienti.

Seuraavat kentät on täytettävä välilehdellä Yleinen:

Nimi: Esimerkiksi ”Talenom”.
Laji: Talenom API.
Merkkikoodaus: UTF-8.

Seuraavat kentät on täytettävä välilehdellä Tiedoston siirto:

Menetelmä: Talenom Invoice API

Tallenna muutokset valitsemalla .

Vaihe 2: Määritä Talenomin todennus- ja toimittajalaskuasetukset

Siirry takaisin välilehdelle Yleinen. Kentässä Lisäasetukset määritetään asetukset, jotka vaikuttavat Talenomissa luotavaan toimittajalaskuun. Lisäksi kohdassa yhdistetään Talenomin tulosyksiköt Opterin tulosyksikköihin. Kirjoita jokainen asetus omalle rivilleen.

Tässä tehdyt asetukset ohittavat kaikki Talenomissa tehdyt asetukset.

Asetus	Pakollinen/valinnainen	Kuvaus
RedirectUri=paikallinen uudelleenohjauksen osoite todentamista varten	Pakollinen.	Asetus määritetään yhteistyössä Talenomin tuen kanssa. Ota yhteyttä osoitteeseen saadaksesi lisätietoja. Esimerkki: ”https://localhost:44302/lähettiyritys”
CirculationListName=toimittajalaskuun käytettävän hyväksyjäluettelon nimi	Pakollinen.	Talenomissa luettelon nimi on ”circulation list” tai ”approval list”, ja se löytyy Talenomin kohdasta Maintenance > Approval Lists. Se on luettelo henkilöistä, jotka voivat hyväksyä tilityksiä ja saapuvia laskuja. Esimerkiksi: ”Toimittajavastaavat”.
ApprovePurchaseInvoice=true/false	Valinnainen.	true: Talenomissa luotava toimittajalasku hyväksytään automaattisesti viennin yhteydessä. false (oletus): Toimittajalasku on hyväksyttävä manuaalisesti Talenomissa. Jos et määritä asetusta kohtaan Lisäasetukset, sen arvoksi katsotaan ”false”.
AutoPayPurchaseInvoice=true/false	Valinnainen.	true: Talenomissa luotava toimittajalasku hyväksytään ja merkitään maksettavaksi automaattisesti viennin yhteydessä. Jotta näin tapahtuisi, aseta myös ApprovePurchaseInvoice=true. false (oletus): Toimittajalasku on hyväksyttävä ja maksettava manuaalisesti Talenomissa. Jos et määritä asetusta kohtaan Lisäasetukset, sen arvoksi katsotaan ”false”.
EuX-cost_centers=1/2/3/4/5	Pakollinen, jos tulosyksikkö on pakollinen Talenomissa.	Yhdistää Talenomin ”cost_centers”-tulosyksikön yhteen Opterin viidestä tulosyksiköstä. Esimerkki: ”EuX-cost_centers=1”
EuX-cost_types=1/2/3/4/5	Pakollinen, jos tulosyksikkö on pakollinen Talenomissa.	Yhdistää Talenomin ”cost_types”-tulosyksikön yhteen Opterin viidestä tulosyksiköstä. Esimerkki: ”EuX-cost_types=2”
EuX-projects=1/2/3/4/5	Pakollinen, jos tulosyksikkö on pakollinen Talenomissa.	Yhdistää Talenomin ”projects”-tulosyksikön yhteen Opterin viidestä tulosyksiköstä. Esimerkki: ”EuX-projects=3”
EuX-project_types=1/2/3/4/5	Pakollinen, jos tulosyksikkö on pakollinen Talenomissa.	Yhdistää Talenomin ”project_types”-tulosyksikön yhteen Opterin viidestä tulosyksiköstä. Esimerkki: ”EuX-project_types=4”

Vaihe 3: Lisää tilitysvienti tilitysvientiryhmään

Valitse Hallinto > Tilitykset > Tilitysviennin asetukset ja merkitse ”Talenom” (tai tilitysviennille antamasi nimi) niitä ryhmiä varten, jotka luovat viennin Talenomiin. Voit myös luoda uuden vientiryhmän.

Vaihe 4: Vie Talenomiin

Voit viedä tilitystiedot Opterista tilityskauden sulkemisen yhteydessä tai sen jälkeen, kun voit viedä kokonaisia tilitysjaksoja, mutta et yksittäisiä tilityksiä. Tilitystiedot ja tiliöinnit viedään Talenomiin määritysten mukaisesti.

Vianetsintä

Jos siirto Talenomiin ei toimi, tilitysvientilokissa näkyy viesti. Jos tilitystä ei voida viedä kokonaisuudessaan, loput tilityksestä poistetaan Talenomista automaattisesti. Virheet johtuvat yleensä seuraavista syistä:

Liikennöitsijän/alihankkijan osoite on virheellinen tai puuttuu (välilehti Yleinen vastaavassa rekisterissä).
Talenomin verkkopalvelu on poissa käytöstä.