Tilitysvienti Netvisoriin (API)

Voit yhdistää Opterin Netvisor-taloushallintojärjestelmään. Tämän jälkeen voit:

Viedä tilityksiä Opterista Netvisoriin. Ohjeet löydät alta.
Viedä laskuja Opterista Netvisoriin. Ohjeet löytyvät kohdasta Laskun vienti Netvisoriin (API).

Voit viedä tilityslaskuja ja tiliöintejä Netvisor-taloushallintojärjestelmään. Tilitys- ja tiliöintisummat lähetetään arvonlisäverollisina.

Joka kerta kun viet tilityksiä, Opter tarkistaa, tarvitseeko liikennöitsijöihin tai alihankkijoihin tehdä päivityksiä. Opter vie vain sellaiset tilitykset, joita ei vielä ole Netvisorissa.

Tilitystiedot, jotka lähetetään Opterista Netvisoriin

Tilitysviennissä Netvisoriin lähetetään seuraavat tiedot:

Tilitysnumero.
Tilityksen pvm.
Tilityksen eräpäivä.
Tilityksen tiliöinti. (Tilitys- ja tiliöintisummat lähetetään arvonlisäverollisina.)
Liikennöitsijän/alihankkijan reskontranumero, nimi, osoite, maa, sähköpostiosoite, viite (yhteyshenkilön nimi), puhelinnumero, faksinumero, IBAN, BIC, pankkitilinumero ja Y-tunnus.

Edellytykset

Lisenssi

Sinulla on oltava Netvisor-lisenssi ja integrointimahdollisuus. Netvisor antaa tarvittaessa lisätietoja lisenssistä.

Valuutta

Jotta voisit käyttää Netvisoria Opterin kanssa, Opterin oletusvaluutan on oltava euro (välilehti Hinnoittelu toimistoasetuksissa).

Tilit toimittajien veloille, tilille saapuvalle ALV:lle ja sentin pyöristyksille

Jotta Netvisor ja Opter toimisivat oikein yhdessä, varmista, että Opter ja Netvisor käyttävät samaa tiliä toimittajien veloille, tilille saapuvalle ALV:lle ja sentin pyöristyksille.

Tulosyksiköt

Opterin tulosyksiköitä kutsutaan Netvisorissa ”dimensioiksi”. Opterista löydät tulosyksiköt toimistoasetusten välilehdeltä Hallinto.

Jos tulosyksiköitä käytetään, dimensiot luodaan automaattisesti Netvisoriin tilitysviennin yhteydessä, jos niitä ei vielä ole Netvisorissa. Varmista, että jokaiselle käytetylle tulosyksikölle on annettu koodi kentässä Koodi ikkunoissa Tulosyksiköt 1–Tulosyksiköt 5 Opterissa kohdassa Hallinto > Tulosyksiköt.

Tiedot liikennöitsijöiden ja alihankkijoiden rekistereissä

Netvisoriin tapahtuvan tilitysviennin yhteydessä siirretään liikennöitsijöiden ja alihankkijoiden tiedot liikennöitsijöiden ja alihankkijoiden rekistereistä Opterista. Tarkista, että rekistereissä on oikeat tiedot, napsauttamalla Hakemisto > Liikennöitsijä tai Hakemisto > Alihankkijat, valitsemalla liikennöitsijän/alihankkijan vasemmalla olevasta luettelosta ja napsauttamalla sitten välilehtiä Yleinen, Yksityiskohdat ja Hinnoittelu ja tilitys.

Opter luo toimittajan (”vendor”) Netvisoriin liikennöitsijästä/alihankkijasta, jos sitä ei ole vielä olemassa. Jos liikennöitsijä/alihankkija on jo Netvisorissa, Opter päivittää tiedot Netvisoriin. (Toiseen suuntaan ei ole yhteyttä, eli Netvisor ei päivitä Opterin tietoja liikennöitsijöistä tai alihankkijoista.)

Netvisorin ”vendor code” ja Opterin liikennöitsijän tai alihankkijan Reskontranumero muodostavat järjestelmien välisen yhteyden. Tarkista, että kaikilla liikennöitsijöillä ja alihankkijoilla on Opterissasi Reskontranumero välilehdellä Hinnoittelu ja tilitys.

Vaihe 1: Luo API-käyttäjätili Netvisor-ohjelmassa

Jos et ole vielä luonut API-käyttäjätiliä Netvisoriin, noudata ohjeita kohdassa Laskun vienti Netvisoriin (API).

Vaihe 2: Luo tilitysvienti Opterissa

Valitse Hallinto > Tilitykset > Tilitysvienti ja luo uusi tilitysvienti.

Seuraavat kentät on täytettävä välilehdellä Yleinen:

Nimi: Esimerkiksi ”Netvisor API”.
Laji: Netvisor API
Merkkikoodaus: UTF-8
Lisäasetukset: Tähän kenttään on syötettävä Netvisor-käyttäjätilisi käyttäjätunnus ja API-avain sekä Y-tunnus.

Kopioi seuraava kenttään Lisäasetukset ja korvaa ”<api user>” käyttäjänimellä, ”<api users password>” API-avaimella ja ”<company identity (Finnish OrgNo)>” Y-tunnuksella:
Lisäasetukset
```
1
2
3
UserId=<api user>
Password=<api users password>
OrgId=<company identity (Finnish OrgNo)>
```

Tallenna muutokset valitsemalla .

Vaihe 3: Vaihda tuotteen ja tuoteryhmän nimeä (valinnainen)

Kun tilitys luodaan Netvisorissa Opterista viennin yhteydessä, luodaan ne tiliöintirivit, jotka ovat tilityksessä Opterissa. Netvisorin tiliöintirivien pitää olla liitetty tuotteeseen. Tuotteen nimi on oletuksena ”Opter”, mutta sitä voidaan muuttaa terminologiatunnisteessa SES_NetvisorAPIProductName.

Tuote puolestaan kuuluu tuoteryhmään. Tuoteryhmän nimi on oletuksena ”OpterTiliöinti - Ryhmä”, mutta sitä voidaan muuttaa terminologiatunnisteessa SES_NetvisorAPIProductGroup.

Voit muuttaa nimiä seuraavasti:

Valitse Asetukset > Terminologia.
Jos haluat muuttaa tuotteen nimen, kirjoita ”SES_NetvisorAPIProductName” kenttään Hakusana ja napsauta Hae. Kirjoita ”Opter” kenttään Hae. Kirjoita kenttään Korvaa haluamasi tuotteen nimi, esimerkiksi ”Tiliöintirivi Opterista”. Valitse pudotusvalikosta Kieli kieli, jolla haluat tehdä terminologiamuutoksen. Valitse Korvaa.
Jos haluat muuttaa tuoteryhmän nimen, kirjoita ”SES_NetvisorAPIProductGroup” kenttään Hakusana ja napsauta Hae. Kirjoita ”OpterTiliöinti - Ryhmä” kenttään Hae. Kirjoita kenttään Korvaa haluamasi tuotteen nimi, esimerkiksi ”Tiliöintiryhmä Opterista”. Valitse pudotusvalikosta Kieli kieli, jolla haluat tehdä terminologiamuutoksen. Valitse Korvaa.
Tallenna muutokset napsauttamalla alhaalla olevaa painiketta Tallenna.

Vaihe 4: Lisää tilitysvienti tilitysvientiryhmään

Valitse Hallinto > Tilitykset > Tilitysviennin asetukset ja merkitse ”Netvisor” (tai tilitysviennille antamasi nimi) niitä ryhmiä varten, jotka luovat viennin Netvisoriin. Voit myös luoda uuden vientiryhmän.

Vaihe 5: Vie Netvisoriin

Voit viedä tilitystiedot Opterista tilityskauden sulkemisen yhteydessä tai sen jälkeen, kun voit viedä kokonaisia tilitysjaksoja, mutta et yksittäisiä tilityksiä. Tilitystiedot ja tiliöinnit viedään Netvisoriin määritysten mukaisesti.

Vianetsintä

Jos siirto Netvisoriin ei toimi, tilitysvientilokissa näkyy viesti. Jos tilitystä ei voida viedä kokonaisuudessaan, loput tilityksestä poistetaan Netvisorista automaattisesti. Virheet johtuvat yleensä seuraavista syistä:

Liikennöitsijältä/alihankkijalta puuttuu reskontranumero tai muita tietoja Opterista. Katso Tiedot liikennöitsijöiden ja alihankkijoiden rekistereissä edellä.
Tilinumeroiden, jotka näkyvät tiliöinnissä sillä tilityskaudella, johon viety tilitys kuuluu, tulee olla Netvisor-ohjelmassa. Lisätietoa: Tilit toimittajien veloille, tilille saapuvalle ALV:lle ja sentin pyöristyksille edellä.

Jos tilinumero puuttuu, näyttöön tulee lisätietoja sisältävä virheviesti.
Netvisorin verkkopalvelu on pois käytöstä.

Viitemateriaalit

Laskun vienti Netvisoriin (API)