Laskunvienti Talenomiin

Tässä Artikkeli

Voit viedä asiakastietoja ja tilityksiä Talenom-taloushallintojärjestelmään. Opterin on määritettävä vienti. Ota yhteyttä osoitteeseen saadaksesi lisätietoja.

Luo laskun vienti Opterissa

Valitse Hallinto > Laskut > Laskunvienti ja luo uusi laskunvienti valitsemalla .

Seuraavat kentät on täytettävä välilehdellä Yleinen:

Nimi: Esimerkiksi ”Talenom”.
Laji: XmlSerializer.
Merkkikoodaus: UTF-8.
Yksi tiedosto per lasku:

Vapaavalintainen:

PDF upotettu xml-perusdataan (base64): Opterista tullut lasku liitetään Talenomin laskuun.

Seuraavat kentät on täytettävä välilehdellä Tiedoston siirto:

Menetelmä: Talenom Invoice API
Asiakkaan henkilöllisyys: Talenomin verkkopalvelun (ei Talenom Online Servicen) käyttäjänimi. Jos et tiedä sitä, ota yhteyttä Talenomiin.
Asiakasavain: Talenomin verkkopalvelun (ei Talenom Online Servicen) salasana. Jos et tiedä sitä, ota yhteyttä Talenomiin.

yhteislastaustilaus

Jos käytät yhteislastaustausta, voit päättää, viedäänkö alkuperäisen ja/tai yhteislastauslastauksen vuosi ja kuukausi sekä yhteislastauslastauksen rahtikirjan numero. Asetukset tehdään toimiston asetusten Hallinto -välilehdellä, katso Toimisto (ikkuna). Tämä voi olla hyödyllistä, jos laskutus perustuu tilauspäivään eikä laskun päivämäärään.

Syötä muunnos laskunvientiin

Tilaaja Opterin mukaan. Ota yhteyttä osoitteeseen saadaksesi lisätietoja.

Lisää laskunvienti laskunvientiasetuksiin

Valitse Hallinto > Laskut > Laskunvientiasetukset ja merkitse ”Talenom” (tai laskunviennille antamasi nimi) niitä ryhmiä varten, jotka luovat viennin Talenomiin.

Laskujen vienti Talenomiin

Voit viedä laskutiedot Opterista laskutuskauden sulkemisen yhteydessä tai sen jälkeen, kun olet valinnut, haluatko viedä kokonaisia laskutuskausia vai yksittäisiä laskuja. Asiakastiedot ja tiliöinti viedään Talenomiin muunnosmääritysten mukaisesti.

Näin viet laskuja jälkikäteen:

Valitse Hallinto > Laskut > Laskut.
Napsauta laskutuskautta tai yksittäistä laskua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Vie.
Valitse Vie ja lähetä.

Näyttöön tulee vietävien ja vietyjen laskujen määrä sekä edistymisosoitin.

Vianetsintä

Jos siirto Talenomiin ei toimii, laskun vientilokissa näkyy viesti. Viestin luo Talenom, ei Opter. Virheet johtuvat yleensä seuraavista syistä:

Asiakkaan Y-tunnus on virheellinen tai puuttuu (välilehti Yleinen asiakasrekisterissä).
Asiakkaan käyntiosoite tai laskutusosoite on virheellinen tai puuttuu (välilehti Yleinen tai Laskutustiedot asiakasrekisterissä).
Asiakkaan OVT-tunnus on virheellinen tai puuttuu (välilehti Yksityiskohdat asiakasrekisterissä).
Talenomin verkkopalvelu on poissa käytöstä.