Laskunvienti SÅ Webbkalkyl -ohjelmaan

Voit viedä tulot ja kustannukset Opterista seurataksesi tuloksia SÅ Webbkalkyl -ohjelmassa. Tämä tehdään laskunviennillä. Voit viedä joko tulot ja kustannukset tai vain kustannukset. Tämä johtuu siitä, että tiettyjen kuljetusten tulot tuodaan SÅ Webbkalkyl -ohjelmaan muista järjestelmistä kuin Opterista, joten niitä ei tarvitse viedä.

Viennin edellytykset:

Tarvitset SÅ Webbkalkyl -ohjelman premium-tilauksen. Lisätietoa tilauksista: sacalc.akeri.se.
Ajoneuvot, joihin tulot ja kustannukset liittyvät, on rekisteröitävä samalla rekisterinumerolla sekä SÅ Webbkalkyl -ohjelmassa että Opterissa.

Vaihe 1: Nouda API-avain SÅ Webbkalkyl -ohjelmasta

Kirjaudu SÅ Webbkalkyl -ohjelmaan ja nouda API-avain. Lue SÅ Webbkalkyl -ohjelman ohje tai ota yhteyttä yritykseen saadaksesi lisätietoja.

Vaihe 2: Luo laskunvienti Opterissa

Valitse Hallinto > Laskut > Laskunvienti ja luo uusi laskunvienti. Seuraavat kentät on täytettävä:

Nimi: Esimerkiksi ”SÅ Webbkalkyl”.
Laji: SÅ Webbkalkyl API tai SÅ Webbkalkyl API – Vain kustannus.
Merkkikoodaus: ”.” (piste). Kenttä on täytettävä, mutta sitä ei varsinaisesti käytetä.
Salasana: API-avain, joka noudettiin vaiheessa 1.

Halutessasi voit myös täyttää kentät Aloitusteksti ja Lopputeksti muuttaaksesi vietyjen tietueiden tunnuksia SÅ Webkalkylissä. Jos et kirjoita kenttiin mitään, tulojen tunnukseksi merkitään ”Delivery <tilausnumero>” ja kustannusten tunnukseksi ”Shipment: <kuljetusnumero>”.

Aloitusteksti (ei käytetä, jos vain kustannukset viedään)

Täällä voit muokata sitä, miten tulot tunnistetaan SÅ Webbkalkyl -ohjelmassa. Jos jätät kentän tyhjäksi, tunnukseksi merkitään ”Delivery <tilausnumero>”. Voit käyttää seuraavia parametreja. Voit määrittää vain yhden parametreista:

[ORDERNO] = Vain tilausnumero, ei ”Delivery”, automaattisen täsmäyksen helpottamiseksi.
[FREIGHTBILL] = Rahtikirjanumero.
[EXTRAID1] = Arvo tilauksen kentässä Lisätunnus1(tilaus) (kentän todellinen nimi on toimistoasetusten välilehdellä Terminologia).
[EXTRAID2] = Arvo tilauksen kentässä Lisätunnus2(tilaus) (kentän todellinen nimi on toimistoasetusten välilehdellä Terminologia).
[EXTRAID3] = Arvo tilauksen kentässä Lisätunnus3(tilaus) (kentän todellinen nimi on toimistoasetusten välilehdellä Terminologia).
[EXTRAID4] = Arvo tilauksen kentässä Lisätunnus4(tilaus) (kentän todellinen nimi on toimistoasetusten välilehdellä Terminologia).
[EXTRAID5] = Arvo tilauksen kentässä Lisätunnus5(tilaus) (kentän todellinen nimi on toimistoasetusten välilehdellä Terminologia).

Lopputeksti

Täällä voit muokata sitä, miten kustannukset tunnistetaan SÅ Webbkalkyl -ohjelmassa. Jos jätät kentän tyhjäksi, tunnukseksi merkitään ”Shipment: <kuljetusnumero>”. Voit käyttää seuraavia parametreja. Voit määrittää vain yhden parametreista:

[SHIPMENTNO] = Vain kuljetusnumero, ei ”Shipment:”, automaattisen täsmäyksen helpottamiseksi.
[ORDERNO] = Tilausnumero.
[FREIGHTBILL] = Rahtikirjanumero.
[EXTRAID1] = Arvo tilauksen kentässä Lisätunnus1(tilaus) (kentän todellinen nimi on toimistoasetusten välilehdellä Terminologia).
[EXTRAID2] = Arvo tilauksen kentässä Lisätunnus2(tilaus) (kentän todellinen nimi on toimistoasetusten välilehdellä Terminologia).
[EXTRAID3] = Arvo tilauksen kentässä Lisätunnus3(tilaus) (kentän todellinen nimi on toimistoasetusten välilehdellä Terminologia).
[EXTRAID4] = Arvo tilauksen kentässä Lisätunnus4(tilaus) (kentän todellinen nimi on toimistoasetusten välilehdellä Terminologia).
[EXTRAID5] = Arvo tilauksen kentässä Lisätunnus5(tilaus) (kentän todellinen nimi on toimistoasetusten välilehdellä Terminologia).

Vaihe 3: Lisää laskunvienti laskunvientiasetuksiin

Joustavin tapa on luoda uusi laskunvientiasetus ja valita se niille asiakkaille, joille haluat tilastoja SÅ Webbkalkyl -ohjelmassa. Tee näin:

Valitse Hallinto > Laskut > Laskunvientiasetukset ja luo uusi asetus.
Merkitse valintaruutu ”SÅ Webbkalkyl” (tai laskunviennille antamasi nimi) ja mahdolliset muut viennit kohdassa Viennit.
Tallenna muutokset valitsemalla .
Siirry asiakasrekisteriin ja valitse juuri luomasi laskunvientiasetus kentästä Laskun vientiasetukset välilehdellä Laskutustiedot kaikille niille asiakkaille, joista haluat tilastot SÅ Webbkalkyl -ohjelmassa.

Toinen tapa on tarkistaa, mitä laskunvientiasetuksia käytetään asiakkaille, joista haluat tilastoja, ja valita laskunvientiasetuksista valintaruutu ”SÅ Webbkalkyl” (tai nimi, jonka annoit laskunviennille).

Vaihe 4: Kustannusten ja tulojen vienti

Voit viedä kokonaisten laskutus kausien tai yksittäisten laskujen kustannukset ja tuotot ikkunasta Laskut.

Kun vienti on valmis, näyttöön tulee viesti ajoneuvoista, joiden osalta vienti ei onnistunut. Tämä voi sisältää kuvitteellisia ajoneuvoja, joita ei sisällytetä tulosten seurantaan. Uusia ajoneuvoja ei luoda SÅ Webbkalkylissä viennin yhteydessä. Tulot ja kustannukset viedään vain olemassa oleviin ajoneuvoihin, joilla on sama rekisterinumero kuin Opterissa.