Tilitysvienti Visma e-conomiciin

Opterilla on integraatiot kolmeen eri Visma-järjestelmään, joilla on erilaisia toimintoja. Tarkista, mikä järjestelmä yrityksessänne on käytössä:

Visma.net (katso kohta Asiakasreskontran vienti Visma.netiin)
Visma e-conomic (katso kohta Laskunvienti Visma e-conomiciin ja Tilitysvienti Visma e-conomiciin )
Visma eEkonomi/eAccounting (katso kohta Kirjanpidon vienti Visma eEkonomi-ohjelmaan )

Voit viedä tilitykset Opterista Visma e-conomiciin Visman API:n kautta. Visma e-conomicissa luodaan tosite, joka vastaa tiliöintiä Opterissa. Tilitysviennissä Visma e-conomiciin lähetetään seuraavat tiedot:

Tilitysnumero. Visma e-conomicissa sitä käytetään toimittajan laskun numerona.
Tilityksen pvm.
Tilityksen eräpäivä.
Tilityksen tiliöinti.
Liikennöitsijän/alihankkijan nimi.
Tilitys PDF-liitteenä.

Tulosyksikköjä ei voi viedä.

Jos haluat viedä laskuja Visma e-conomiciin, katso osio Laskunvienti Visma e-conomiciin .

Vaihe 1: Luo sovellustunnus Visma e-conomicissa

Kirjaudu Visma e-conomiciin sillä käyttäjätilillä, jota aiot käyttää integraatioon.
Avaa uusi välilehti samassa selaimessa ja siirry seuraavaan osoitteeseen:

https://secure.e-conomic.com/secure/api1/requestaccess.aspx?appPublicToken=guMP6F2pouqAnevVb0hlJKyKjubXXu4tuq4zsxfh7F41
Noudata ohjeita ja tallenna luotu sovellustunnus turvalliseen paikkaan.

Vaihe 2: Luo tilitysvienti Opterissa

Valitse Hallinto > Tilitykset > Tilitysvienti ja luo uusi tilitysvienti.

Seuraavat kentät on täytettävä välilehdellä Yleinen:

Nimi: Esimerkiksi ”Visma e-conomic”.
Laji: Visma e-conomic.
Merkkikoodaus: UTF-8.
API-tunnus: Sovellustunnus, jonka loit vaiheessa 1.

Tallenna muutokset valitsemalla .

Avaa välilehti Koodit, valitse Verokannat pudotusvalikosta ja yhdistä Opterin ALV-koodit Visma e-conomicin ALV-koodeihin. Sarakkeessa Nimi näytetään Opterin ALV-koodit. Kirjoita Visma e-conomicin vastaavan ALV-koodin nimi sarakkeeseen Koodi.

Valinnaiset asetukset

Jos et halua, että PDF-liite siirretään Visma e-conomiciin, kirjoita ”AttachPdf=false” kenttään Lisäasetukset.
Visma e-conomicin maksuehdot täsmätään automaattisesti Opterin maksuehtoihin eräpäivien määrän perusteella, mutta voit myös täsmätä maksuehdot manuaalisesti nimen perusteella. Siirry välilehdelle Koodit ja valitse Maksuehto pudotusvalikosta. Sarakkeessa Nimi näytetään Opterin maksuehdot. Kirjoita Visma e-conomicin vastaavan maksuehdon nimi sarakkeeseen Koodi.

Vaihe 3: Lisää tilitysvienti tilitysvientiryhmään

Valitse Hallinto > Tilitykset > Tilitysviennin asetukset ja merkitse ”Visma e-conomic” (tai tilitysviennille antamasi nimi) niitä ryhmiä varten, jotka luovat viennin Visma e-conomiciin. Voit myös luoda uuden vientiryhmän. Koska kaikki tilitykset on kirjattava, vienti on valittava kaikille vientiryhmille.

Vaihe 4: Vie Visma e-conomiciin

Voit viedä tilitystiedot Opterista tilityskauden sulkemisen yhteydessä tai sen jälkeen, kun voit viedä kokonaisia tilitysjaksoja, mutta et yksittäisiä tilityksiä. Visma e-conomicissa luodaan tosite, joka vastaa tiliöintiä Opterissa.