Tilitysvienti (ikkuna)

Hallinto > Tilitykset > Tilitysvienti

Voit integroida Opterin useisiin taloudenhallintajärjestelmiin ja viedä tilitykset Opterista näihin järjestelmiin. Pudotusvalikossa Laji näet listan järjestelmistä, joihin tilityksiä voidaan viedä. Tässä ikkunassa voit luoda tilitysvientejä.

Yleinen

Toiminto	Selitys
Nimi	Tilitysviennin nimi.
Laji	Minne vienti lähetetään. Voi olla myös PDF-tiedosto tai tulostin.
Merkkikoodaus	Merkkikoodaus voi vaihdella tilitysviennin tyypistä riippuen. Katso ohjeet eri tilitysviennin tyypeille. Kun vientityyppinä on Tulostin, kirjoita yhdysmerkki (”-”).
Tiedoston nimi	Jos viennissä luodaan tiedostoja, kirjoita tähän tiedostonimi ja/tai polku tai jätä kohta tyhjäksi Opterin oletusnimeä varten.
Arkistointikansio	Jos haluat tallentaa tilitysten kopiot PDF-muodossa paikallisen järjestelmäsi kansioon, kirjoita kansion polku kenttään Arkistointikansio. Lisätietoa: PDF-tilitysten lähettäminen sähköpostitse.
Ulkoinen koodi	Jos tilitysviennin vastaanottava järjestelmä vaatii koodin, kirjoita se tähän.
API-tunnus	Syötä mikä tahansa tunnus, jota tarvitaan Opterin ja ulkoisen talousjärjestelmän yhdistämiseen.
Yksi tiedosto per lasku	: Jokainen kauden tilitys viedään erillisenä tiedostona. : Kaikki kauden tilitykset viedään yhteen tiedostoon.
Edit Transformation Template	Käytetään EDI-osastolla, jos tilitysvienti tehdään EDI:n kautta. Avaa ikkunan Tilitysvienti – XSLT. Ota yhteyttä osoitteeseen saadaksesi lisätietoja.

Tiedoston siirto

Toiminto	Selitys
Menetelmä	Valitse menetelmä tiedostojen siirrolle viennin aikana, esimerkiksi sähköposti, Ftp tai SFTP.
Kotisivu	Anna palvelimen osoite, kun siirto tehdään FTP:n kautta.
Käyttäjänimi	Anna käyttäjänimi FTP:n kautta tehtävää siirtoa varten.
Salasana	Anna salasana FTP:n kautta tehtävää siirtoa varten.
Lähetyskansio	Määritä polku lähetyskansioon, kun siirto tehdään FTP:n kautta.
Lopullinen lähetyskansio	Määritä tarvittaessa polku lopulliseen lähetyskansioon, kun siirto tehdään FTP:n kautta.
Aktiivinen FTP	Merkitse valintaruutu, jos tämä on aktiivinen FTP.
Turvallinen FTP	Jos haluat käyttää SSL-salausta siirrossa, merkitse valintaruutu.
Viesti	Jos tiedostonsiirtotapa on sähköposti, valitse, mitä raporttia/mallia käytetään tilityksen sisältävään sähköpostiviestiin.
Kaikkien laskujen sähköpostiosoite	Jos haluat, että kaikki liikennöitsijätilitykset lähetetään sähköpostiosoitteeseen, kirjoita se tähän ja valitse alla oleva valintaruutu Lähetä kaikki laskut yllä mainittuun osoitteeseen.
Lähetä kaikki laskut yllä mainittuun osoitteeseen	Merkitse valintaruutu, jos haluat, että kaikki liikennöitsijätilitykset lähetetään yllä olevan kentän sähköpostiosoitteeseen.
Käytä Outlookia	Jos Outlook on käytössä sähköpostille, voit merkitä valintaruudun Käytä Outlookia, jolloin lähetetyt tilitykset näkyvät helposti Lähetetyt-kansiossa Outlook-ohjelmassa. Jos et merkitse valintaruutua, näet lähetetyt sähköpostit Opterissa. Valitse Ohje > Diagnostiikka > Sähköpostilokit.
Käytä toimistoasetuksissa sähköpostiosoitetta lähettäjänä	Merkitse valintaruutu, jos haluat käyttää toimistoasetuksissa olevaa sähköpostiosoitetta lähettäjänä, kun lähetät laskuja sisältäviä sähköpostiviestejä.

Koodit

Esimerkiksi ulkoisella talousjärjestelmällä voi olla kiinteä joukko ALV-koodeja (verokantoja), joita ei voi muuttaa. Tällöin Opterin ALV-koodit on käännettävä ALV-koodeiksi, joita käytetään siinä talousjärjestelmässä, johon Opter on integroitu.

Toiminto	Selitys
Pudotusvalikko yläreunassa	Valitse pudotusvalikosta, mille haluat asettaa koodeja: Verokannat Alueet Maksuehto
Nimi	Sarakkeessa näkyvät yllä olevasta pudotusvalikosta valitsemiesi kohteiden nimet, esimerkiksi ALV-koodin nimi Opterissa.
Koodi	Kirjoita koodi (esimerkiksi ALV-koodi), jota käytetään ulkoisessa talousjärjestelmässä, johon Opter yhdistetään.

Katso myös

• Tilitysviennin asetukset (ikkuna)

• Tilitysvienti Talenomiin

• Tilitysvienti Visma e-conomiciin

• Tilitysvienti Netvisoriin (API)

• Tilitysvienti Fortnoxiin

• Tilitysvienti tiedostoon