Viimeisin päivitys: 25.7.2023
Voimassa alkaen: 2022.12.00 ja uudempia
Maksun rekisteröinti (ikkuna)
Hallinto > Maksusuoritukset
Tässä ikkunassa rekisteröidään laskujen maksut. Lisätietoa: Laskujen maksujen rekisteröinti. Maksut voidaan rekisteröidä vain laskuista, jotka kuuluvat suljettuihin laskutuskausiin. Tässä ikkunassa voit myös hakea maksuja tai poistaa niitä. Maksut tiliöidään sen mukaan, mitä on asetettu kohdassa Hallinto > Tiliöintikaaviot asiakassaataville.
Ikkunan osat
Maksutilaisuus| Toiminto | Kuvaus |
|---|---|
| Alue | Alue, jota maksu koskee. Jos tiliöintiä ei tehdä alueittain, valitse [Ei Mikään]. |
| Pankkitili | Maksun vastaanottaneen pankkitilin tyyppi. |
| Päivämäärä | Päivämäärä, jolloin maksu suoritettiin. |
Maksu| Toiminto | Kuvaus |
|---|---|
Lasku + Hae | Sen laskun numero, jolle haluat rekisteröidä maksun tai jota vastaavia maksuja haluat hakea. Voit hakea myös painamalla Enter-näppäintä. |
Maksettu + Lisää | Tässä kentässä näytetään, mitä laskulla on jäljellä maksettavana. Jos se on sama kuin määrä, jonka haluat rekisteröidä, valitse Lisää. Muussa tapauksessa syötä maksettu määrä ja valitse Lisää. Tarkista, että kaikki ikkunassa olevat määrät ja summat ilmoituksineen ovat oikein ennen kuin valitset Lisää. Mahdolliset aiemmin rekisteröidyt laskun maksut näkyvät ikkunan oikeassa alakulmassa olevassa kohdassa Laskutukset. |
| Asiakkaan valuutta | Tässä kentässä näytetään, mitä laskulla on jäljellä maksettavana. Jos se on sama kuin määrä, jonka haluat rekisteröidä, valitse Lisää. Muussa tapauksessa syötä maksettu määrä ja valitse Lisää. Tarkista, että kaikki ikkunassa olevat määrät ja summat ilmoituksineen ovat oikein ennen kuin valitset Lisää. Mahdolliset aiemmin rekisteröidyt laskun maksut näkyvät ikkunan oikeassa alakulmassa olevassa kohdassa Laskutukset. Tämä kenttä näytetään vain silloin, kun asiakkaan valuutta poikkeaa Opterin oletusvaluutasta. |
| Valuuttakurssi | Valuuttakurssi laskun luomishetkellä. Jos muutat kohdassa Maksettu tai asiakkaan valuutan kentässä olevaa summaa, valuuttakurssi lasketaan uudelleen. Tämä kenttä näytetään vain silloin, kun asiakkaan valuutta poikkeaa Opterin oletusvaluutasta. |
 | Avaa ikkunan Valuutat. Tämä painike näytetään vain silloin, kun asiakkaan valuutta poikkeaa Opterin oletusvaluutasta. |
Ennakko| Toiminto | Kuvaus |
|---|---|
| Järjestelmän valuutta Opterissa | Jos asiakkaalla on ennakkoa, ennakkosumma näytetään tässä. |
| Asiakkaan valuutta | Jos asiakkaalla on ennakkoa, ennakkosumma näytetään tässä. Tämä kenttä näytetään vain silloin, kun asiakkaan valuutta poikkeaa Opterin oletusvaluutasta. |
| Vie kaikki ennakot | Valitse  , jos haluat viedä kaikki asiakaskohtaiset ennakot Excel-tiedostoon. |
HaeTäältä voit hakea asiakasta tai asiakasta ja summaa saadaksesi luettelon laskuista ja maksuista.
| Toiminto | Kuvaus |
|---|---|
Asiakastunnus + Hae | Syötä haettavan asiakkaan asiakaskoodi ja valitse Hae tai paina Enter-näppäintä. Jos asiakkaalla on laskuja, joita ei ole vielä maksettu kokonaan, ne näkyvät laskuluettelossa ikkunan keskellä. |
| Valitse | Avaa ikkunan Hae asiakasta, jossa voit tehdä haun asiakaskoodilla, nimellä, osoitteella tai Y-tunnuksella. Lisätietoa: Hae asiakasta (ikkuna). |
| Summa | Syötä summa, jota haluat etsiä, ja valitse Hae tai paina Enter-näppäintä. Voit tehdä haun sekä asiakaskoodilla että summalla. Jos järjestelmässä on laskuja, joita ei ole vielä maksettu kokonaan ja ne täsmäävät asiakkaaseen, ne näkyvät laskuluettelossa ikkunan keskellä. |
LaskuluetteloIkkunan keskellä näkyy luettelo hakuehtoja vastaavista laskuista. Jos asiakkaan valuutta ei ole sama kuin Opterin oletusvaluutta, näytetään useampia kenttiä.
Sarakkeet
| Sarake | Kuvaus |
|---|---|
| Lasku | Laskunumero. |
| Laskulaji | Laskun tyyppi, esimerkiksi manuaalinen lasku, hyvityslasku, kickback-lasku tai korkolasku. |
| Asiakastunnus | Asiakkaan koodi. |
| Asiakas | Asiakkaan nimi. |
| Päivämäärä | Laskun päivämäärä. |
| Eräpäivä | Päivä, jolloin laskun tulee viimeistään olla maksettu. Jos maksun viivästymistä koskevat varoitukset on otettu käyttöön ja määritetty päivien määrä on ylitetty, eräpäivä näkyy punaisella taustalla. Lisätietoa: Varoituksen näyttäminen maksamattomista laskuista ja ylittyneestä luottorajasta. |
| Summa | Laskun summa Opterin oletusvaluutassa. Mikäli asiakkaan valuutta poikkeaa oletusvaluutasta, alla olevalla rivillä näkyy myös laskun summa asiakkaan valuutassa. |
| Ylijäämä | Laskusta jäljellä oleva summa maksettavaksi. Mikäli asiakkaan valuutta poikkeaa oletusvaluutasta, alla olevalla rivillä näkyy myös jäljellä oleva summa asiakkaan valuutassa. |
| Maksu | Tähän syötetään summa, joka halutaan rekisteröidä maksetuksi.
|
| Poisto | Kirjoita tähän mahdollinen poistosumma. Jos kohdan Maksettu summa on pienempi kuin laskulla jäljellä oleva summa, Opter ehdottaa mahdollisen ennakon käyttämistä (näytetään kentässä Käytetty ennakko). Jos ennakkoa ei ole tai jos ennakko ei kata koko erotusta, Opter voi ehdottaa summaa kenttään Poisto. Voit määrittää suurimman sallitun poistosumman laskua kohden kenttään Hyväksytty laskupoikkeama toimistoasetusten välilehdellä Laskutukset. |
| Pankkikulut | Kirjoita tähän mahdolliset pankkikulut. |
| Kurssimenetykset | Mahdolliset kurssimenetykset näkyvät tässä. Kurssivoitot näytetään tässä miinusmerkki summan edessä. Tämä kenttä näytetään vain silloin, kun asiakkaan valuutta poikkeaa Opterin oletusvaluutasta. |
| Pankkitili | Pankkitilille maksettu summa. Opter auttaa laskemaan tämän summan vähentämällä kentissä Poisto, Pankkikulut ja Kurssimenetykset olevat summat kentässä Maksu olevasta summasta. |
| Kommentti | Laskutyyppi ja laskunumero. |
Luettelossa
| Toiminto | Kuvaus |
|---|---|
Käytetty ennakko | Jos ennakko luodaan tai sitä käytetään, se näytetään kentässä Käytetty ennakko seuraavasti:
Mikäli asiakkaan valuutta poikkeaa oletusvaluutasta, alla olevalla rivillä näkyy myös summa asiakkaan valuutassa. |
| Maksettu summa | Tässä kentässä näytetään maksetuksi rekisteröitävä summa. |
 | Maksu voidaan rekisteröidä. Kuvake näytetään, jos kenttien Maksettu, Ylijäämä ja Maksu summat ovat samankokoiset. Lasku rekisteröidään kokonaan maksetuksi, kun valitset Lisää. |
 | Maksua ei voida rekisteröidä. Kuvake näytetään, jos kentässä Maksu oleva summa on suurempi kuin kentässä Maksettu oleva summa ja jos erotuksen kattavaa ennakkoa ja/tai poistoa ei ole. |
 | Maksu voidaan rekisteröidä, mutta ennakko luodaan. Kuvake näytetään, jos kentän Maksettu summa on suurempi kuin kentän Maksu summa ja maksettu ylimääräinen summa luo ennakon. Ylimääräinen summa näytetään kentässä Käytetty ennakko miinusmerkki summan edessä. Lasku rekisteröidään kokonaan maksetuksi ja ennakko luodaan valitsemalla Lisää. |
Maksuja ja LaskutuksetKohdassa Maksuja näytetään pankkitilille suoritetut maksut ja kohdassa Maksutilaisuus valittu päivämäärä. Kohdassa Laskutukset näytetään kohdassa Maksu haetun laskun maksusuoritukset. Luetteloissa ei siis näytetä samoja maksusuorituksia. Luetteloiden yllä näytetään kunkin luettelon rekisteröityjen maksujen summat.
Jokainen maksu näytetään keltaisena ryhmänä, jossa mainitaan pankkitili, maksupäivä, summa ja laskunumero. Poistetut maksut näytetään vaaleanpunaisena ryhmänä ja niissä on merkintä 
. Maksua napsauttamalla näet, miten se on tiliöity ja mihin asiakasreskontravientiin se sisältyy:
Luotu: Maksun rekisteröinnin päivämäärä ja kellonaika.
Viety: Mihin asiakasreskontravientiin maksu sisältyy, jos maksu on viety. Jos kohdassa lukee esimerkiksi ”17”, maksu sisältyy asiakasreskontravientinumeroon 17.
Poisto viety: Jos rekisteröity maksu on viety kirjanpito-ohjelmaan asiakasreskontraviennin kautta ja jos maksu sen jälkeen poistetaan, syntyy vastakirjaus alkuperäisen maksun päivämäärällä. Vastakirjaus viedään seuraavan asiakasreskontraviennin yhteydessä. Jos kohdassa lukee esimerkiksi ”18”, poistetun maksun vastakirjaus sisältyy asiakasreskontravientinumeroon 18.
Voit poistaa maksun napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella. Lisätietoa: Rekisteröidyn maksun poistaminen.
