Tilauksen tarkistus (ikkuna)

Jos haluat avata tilauksen, valitse tilauksen rivi tilausluettelossa (napsauttamalla rivin vasenta reunaa) ja painamalla painiketta Avaa tilaukset (Ctrl+O).

Jos haluat poistaa tilauksen, valitse rivi napsauttamalla sen vasenta reunaa. Paina sitten Delete-näppäintä tai valitse Poista (Del). Riville ilmestyy symboli , joka tarkoittaa, että rivi poistetaan, kun valitset Tallenna (Ctrl+S).

Jos haluat kopioida rivin tai solun tilausluettelossa.

Joitakin tietoja ei voi kopioida, esimerkiksi tietoja sarakkeissa Tilausnumero, Ensimmäisenä lastatun status, Viimeisimpänä puretun status, Status ja Laskun OCR-numero.

Tilauksen valvonnassa voi olla useita eri näkymiä. Valitse pudotusvalikosta, mitä näkymää haluat käyttää.

Jos haluat tehdä muutoksia näkymään tai luoda uuden näkymän, valitse . Tämä avaa ikkunan Tilauksen tarkistusasetukset. Siellä voit esimerkiksi määrittää, mitä sarakkeita tilausten vastaanotossa näytetään ja missä järjestyksessä ne näytetään, katso kohta Tilausten hallinnan sarakkeet.

Tee hakuasetukset ja valitse Hae. Tulokset näytetään alla olevassa pudotusvalikossa.

Sarakkeissa näytettävät tiedot on kuvattu Tilausluettelossa alla.

Valitse, mille ajanjaksolle haluat tehdä haun, esim Tällä viikolla tai Tänä vuonna.

Jos haluat määrittää Alkaen- ja Vastaanottaja-päivämäärät itse, valitse kohta Vapaavalintainen pudotusvalikossa Kausi ja lisää sitten päivämäärät alla oleviin kenttiin Alkaen ja Vastaanottaja.

Valitse haun loppupäivämäärä syöttämällä päivämäärä kenttään, tai napsauta kalenterisymbolia ja valitse oikea päivämäärä.

Jos haluat etsiä tiettyä asiakasta, syötä asiakkaan nimi tähän tai asiakkaan koodi kenttään Asiakastunnus yllä.

Kun olet etsinyt tilauksia tilausten hallinnan välilehtien Yleinen ja Hakuasetukset avulla, voit viedä tilausluettelon Exceliin.

Jos haluat tuoda tilauksia Excelistä, katso Tilausten tuonti Excelistä tilausten hallintaan.

Tuo CSV-tiedosto Opteriin.

Jos haluat poistaa merkinnän valintaruudun sarakkeesta Valmis laskutukseen/tilitykseen kaikille tilausluettelon tilauksille, napsauta kohtaa Valmis laskutukseen/tilitykseen (Ctrl+9), valitse välilehti Yleinen ja napsauta kohtaa Tallenna (Ctrl+S).

Jos haluat poistaa merkinnän valintaruudun sarakkeesta Valmis laskutukseen/tilitykseen yhden tai useamman tilauksen kohdalla, merkitse tilausten rivit tilauslistassa (pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauta tilausluettelon vasemmanpuoleisinta riviä) ja valitse sitten Ei valmis laskutukseen/tilitykseen (Ctrl+0).

Esikatsele tilausten hallinnassa merkitsemiesi tilausten rahtikirjoja.

Esikatsele tilausluetteloa. Tilausluettelo sisältää tilaukset, jotka olet merkinnyt tilausten hallinnassa.

Kun napsautat kohtaa Tilauslista, ikkuna Kuljetuksen valinta avautuu. Merkitse valintaruudut niiden kuljetusten kohdalla, jotka tulee ottaa mukaan (Nouto,Runkokuljetus, Toimitus ja/tai Suora) ja napsauta sitten kohtaa Ok.

Tulosta tilausten hallinnassa merkitsemiesi tilausten kollietikettejä.

Jos tilaus viivästyy ja valintaruutu on merkitty, tilauksessa ilmoitettu viivästyksen syy on hyväksyttävä, eli kyseistä tilausta ei pidetä Opterissa viivästyneenä. Ne eivät esimerkiksi näy hakutuloksissa, kun haet viivästyneitä tilauksia.

Lisätietoa: Pakollinen syy ja kommentti viivästyksen yhteydessä Opter Driverissa ja Myöhästymisen syyt (ikkuna).

Oletusasetus:

: Tilausta ei tilitetä.

: Tilaus tilitetään.

Tilauksen ajon välimatka kilometreissä, eli kaikkien tilaukseen sisältyvien kuljetusten välimatkojen summa.

Jos välimatka on määritetty manuaalisesti, se näytetään normaalilla mustalla tekstillä. Jos välimatkaa ei ole määritetty manuaalisesti, näytetään arvioitu välimatka kursiivilla harmaalla tekstillä.

Jos rekisteröidyille poikkeamille on tehty huomautuksia, ne näkyvät tässä sarakkeessa.

Jos tilaukselle on rekisteröity useampi kuin yksi poikkeama, poikkeamien kommentit erotellaan pilkuilla.

Sarakkeessa näytetään tilaukselle rekisteröityjen poikkeamien määrä.

Jos tilaus sisältää useita kolleja, ja sama poikkeama on rekisteröity useammalle kollille samanaikaisesti, se näytetään poikkeamana tässä sarakkeessa.

Ajoaika on aika, joka kuluu matkaan kahden osoitteen välillä.

Ajoaika näytetään muodossa ”tunnit:minuutit”, joten jos ajoajaksi on merkitty esimerkiksi ”9:16”, se tarkoittaa 9 tuntia ja 16 minuuttia.

Tässä näytetään arvioitu ajoaika, joka perustuu tilaukseen tai kuljetukseen. Ajoajan laskentatapa riippuu siitä, mikä etäisyyden laskentapalvelu on asetettu toimistoasetuksissa välilehdellä Paino/välimatka, pudotusvalikossa Välimatka. Jos valittuna on esimerkiksi PTV v2 tehdään tarkka analyysi, jossa palvelu ottaa huomioon muun muassa nopeusrajoitukset. Jos valittuna on toinen etäisyyden laskentapalvelu, esimerkiksi Postinumeroiden välimatkat Suomessa, käytetään postinumeroon perustuvaa lukittua taulukkoa. Taulukossa on lueteltu eri postinumeroiden väliset etäisyydet ja arvioidut ajoajat eri reiteillä, esimerkiksi postinumerosta ”00170” (Helsinki) postinumeroon ”65100” (Vaasa) on täsmälleen 422 km ja ajoaika on 4:49.

Näyttää tilauksen arvioidut hiilidioksidipäästöt grammoina. Arvioidut hiilidioksidipäästöt ovat alustava laskelma tilauksen hiilidioksidipäästöistä. Laskelma perustuu tilauksen tekohetkellä saatavilla oleviin tietoihin.

Lisätietoa: Hiilidioksidipäästöt grammoina, yleiskatsaus.

Sähköpostiosoite/puhelinnumero, johon ilmoitukset tilauksesta lähetetään. Jos osoitteita/numeroita on useita, ne erotetaan toisistaan pilkulla.

Valintaruutu voidaan merkitä automaattisesti tai manuaalisesti seuraavan skenaarion mukaisesti:

• Jos ulkoisten tilitysten summa on yhtä suuri tai suurempi kuin tilauksen odotettu tuotto, valintaruutu merkitään automaattisesti, kun tuot ulkoisia tilityksiä ja kun lisäät manuaalisesti rivejä ulkoisille tilityksille tilausten vastaanottoon. Valintaruutua voidaan sitten muuttaa automaattisesti myöhempänä tuontiaikana tai manuaalisesti milloin tahansa.

• Jos katsot tämän tilauksen ulkopuolisten tilitysten olevan riittävät, voit merkitä valintaruudun manuaalisesti.

Valintaruudun merkintä voidaan poistaa automaattisesti tai manuaalisesti seuraavan skenaarion mukaisesti:

• Jos ulkoisten tilitysten summa on pienempi kuin tilauksen odotettu tuotto, valintaruudun merkintä poistetaan automaattisesti, kun tuot ulkoisia tilityksiä ja kun lisäät tai poistat manuaalisesti rivejä ulkoisille tilityksille tilausten vastaanottoon. Valintaruutua voidaan sitten muuttaa automaattisesti myöhempänä tuontiaikana tai manuaalisesti milloin tahansa.

• Jos katsot tämän tilauksen ulkopuolisten tilitysten olevan riittämättömät, voit poistaa valintaruudun merkinnän manuaalisesti.

Oletusasetus:

Jos ulkoinen tilitys tuodaan, tilityksen numero näkyy kumppanille.

Jos olet lisännyt ulkoisen tilityksen manuaalisesti tilausten vastaanottoon, syöttämäsi tilitysnumero tulee näkyviin, jos olet antanut numeron.

Tässä sarakkeessa näytettävä tilitysnumero on se, joka on kentässä Tilitysnumero, tilausten vastaanoton osiossa Ulkoinen tilitys.

Lisätietoa: Ulkoisten tilitysten tarkastaminen ja Ulkoinen tilitys, tilausten vastaanotto.

Näyttää, mikä kuljettaja ja/tai ajoneuvo asetti ensimmäisenä tilauksen statukseksi Lastattu ja milloin.

Näytettävät tiedot ovat tilaukselle asetettu status (Lastattu), kuljettajan kutsunumero, kuljettajan nimi, ajoneuvon numero, ajoneuvon nimi sekä päivämäärä ja aika, jolloin status asetettiin. Kellonaika näyttää tunnin, minuutin, sekunnin ja millisekunnin. Kuljettajan ja ajoneuvon tiedot näytetään, mikäli niitä on.

Jos tilauksen statuksena ei sen elinkaaren aikana vielä ole ollut Lastattu, sarakkeessa ei näy mitään.

Asiakaskoodi asiakasrekisteristä. Jos haluat tietää, mikä asiakas on kyseessä, valitse Hakemisto > Asiakkaat ja tee haku asiakaskoodilla.

Ajoaika on aika, joka kuluu matkaan kahden osoitteen välillä.

Ajoaika näytetään muodossa ”tunnit:minuutit”, joten jos ajoajaksi on merkitty esimerkiksi ”9:16”, se tarkoittaa 9 tuntia ja 16 minuuttia.

Tässä näytetään arvioitu ajoaika tai manuaalisesti syötetty ajoaika seuraavasti:

• Jos ajoaika on merkitty kursiivilla, näytetään Opterin tilauksen tai mukana olevien toimeksiantojen perusteella laskema ajoaika. Ajoajan laskentatapa riippuu siitä, mikä etäisyyden laskentapalvelu on asetettu toimistoasetuksissa välilehdellä Paino/välimatka, pudotusvalikossa Välimatka. Jos valittuna on esimerkiksi PTV v2 tehdään tarkka analyysi, jossa palvelu ottaa huomioon muun muassa nopeusrajoitukset. Jos valittuna on toinen etäisyyden laskentapalvelu, esimerkiksi Postinumeroiden välimatkat Suomessa, käytetään postinumeroon perustuvaa lukittua taulukkoa. Taulukossa on lueteltu eri postinumeroiden väliset etäisyydet ja arvioidut ajoajat eri reiteillä, esimerkiksi postinumerosta ”00170” (Helsinki) postinumeroon ”65100” (Vaasa) on täsmälleen 422 km ja ajoaika on 4:49.

• Jos ajoaika on merkitty tavallisella tekstillä (eli ei kursiivilla), manuaalisesti syötetty ajoaika näytetään.

Irtoesineiden määrä ilmoitetaan luvuin, jotka ilmaisevat niiden määrän ennen ja jälkeen (esimerkiksi ”5->3” ja ”7->7”).

Näyttää, mikä kuljettaja ja/tai ajoneuvo asetti viimeksi tilauksen statukseksi Purettu ja milloin.

Näytettävät tiedot ovat tilaukselle asetettu status (Purettu), kuljettajan kutsunumero, kuljettajan nimi, ajoneuvon numero, ajoneuvon nimi sekä päivämäärä ja aika, jolloin status asetettiin. Kellonaika näyttää tunnin, minuutin, sekunnin ja millisekunnin. Kuljettajan ja ajoneuvon tiedot näytetään, mikäli niitä on.

Jos tilauksen statuksena ei sen elinkaaren aikana vielä ole ollut Purettu, sarakkeessa ei näy mitään.