Tilausten hallinta

Viimeisin päivitys: 20.3.2026

Tässä artikkelissa

Tilauksen tarkistuksessa saat yleiskuvan järjestelmän kaikista tilauksista luettelona, jota voit suodattaa ja muokata. Voit hakea tilauksia useiden eri kriteerien perusteella.

Lisätietoja yksittäisistä asetuksista ja luettelon sarakkeiden sisällöstä löytyy kohdasta Tilauksen tarkistus (ikkuna).

Tilausluettelo

(missing or bad snippet)

Lisätietoa: Tilauksen tarkistusasetukset (ikkuna).

Jos suodatat joitakin sarakkeita, ne näkyvät painikkeina luettelon yläpuolella. Näillä painikkeilla voit myös poistaa suodattimet käytöstä.

Ikkunan alaosassa näkyy sarakkeiden arvojen summa.

Jos olet suodattanut sarakkeen ja lajitellut hakutulokset, luetteloa ei päivitetä, vaikka muuttaisit jonkin arvon, esimerkiksi pakettien lukumäärän. Tämä pätee myös silloin, kun olet tallentanut uuden pakettimäärän. Hakutuloksia ei päivitetä, ennen kuin suodatat tai lajittelet luettelon uudelleen.

Edellä mainittu koskee ainoastaan sarakkeita, jotka sisältävät vapaamuotoisia arvoja, ei sarakkeita, jotka hakevat arvoja rekisteristä (esimerkiksi Resurssi), tai kun käytät alla olevia erikoissuodattimia Suodattimet näyttävät rivit arvoilla jotka.

Tallenna haut

Voit tallentaa usein tekemäsi haut, jotta voit käyttää niitä nopeasti uudelleen. Tee näin:

  1. Määritä ajanjakso, asiakas ja REST-muut haluamasi hakuasetukset.

  2. Anna hakulausekkeelle kuvaava nimi Hae-painikkeen yläpuolella olevaan tekstikenttään.

  3. Tallenna haku napsauttamalla -painiketta hakunimen tekstikentän oikealla puolella.

Kun seuraavan kerran haluat tehdä saman haun, valitse se pudotusvalikosta ja napsauta Hae.

Oletushaku [Oletus] hakee päivän tilauksia, joita ei ole vielä laskutettu. Sitä ei voi poistaa. Voit muuttaa hakuasetuksia, mutta ne palautuvat oletusarvoihinsa, kun suljet tilauksen tarkistuksen.

Päivitä tilaukset uusilla arvoilla

Jos muutat jossain Opterissa asetusta, joka vaikuttaa tilausten arvoihin, uutta asetusta sovelletaan uusiin tilauksiin. Jos haluat, että uutta asetusta sovelletaan olemassa oleviin tilauksiin, joita ei ole vielä laskutettu, voit päivittää kyseiset tilaukset tilauksen tarkistuksessa.

Jos esimerkiksi lisäät huoltoajan manuaaliseen artikkeliin, jolla ei aiemmin ollut huoltoaikaa, voit hakea kaikki kyseistä artikkelia sisältävät tilaukset ja päivittää ne.

Seuraavia arvoja voidaan päivittää:

Tiedot lasketaan uudelleen vain vielä laskuttamattomista tilauksista.

Tee näin

  1. Etsi päivitettävät tilaukset.

  2. Valitse Laske uudelleen... (Ctrl+R) valikkovälilehdellä Asetukset. Ikkuna Laske uudelleen avautuu.

    Jos haluat päivittää vain muutaman tilauksen, valitse ne listasta pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauttamalla rivien vasenta reunaa.

  3. Valitse Laske uudelleen... (Ctrl+R) valikkovälilehdellä Asetukset. Ikkuna Laske uudelleen avautuu.

  4. Valitse ne arvot, jotka haluat laskea uudelleen, ja napsauta Ok. Näytöllä kerrotaan, kuinka monta tilausta on laskettu uudelleen.

  5. Napsauta Tallenna (Ctrl+S) tallentaaksesi muutokset.

Kopioi sama arvo useisiin soluihin

Voit kopioida arvot useisiin tilauksiin kerralla. Tee näin:

  1. Valitse solun sisältö ja kopioi se painamalla Ctrl + C.

  2. Valitse solut, joihin haluat kopioida arvon. Voit tehdä sen kolmella tavalla:

    • Napsauta ja vedä hiiren osoittimella niiden solujen yli, joihin haluat kopioida.

    • Napsauta ensimmäistä solua, paina Shift-näppäintä ja napsauta sitten viimeistä solua, jolloin kaikki välissä olevat solut valitaan.

    • Napsauta solua, paina Ctrl-näppäintä ja napsauta sitten niitä soluja, joihin haluat kopioida.

  3. Liitä arvo korostettuihin soluihin painamalla Ctrl + V.

Kopiointi ja liittäminen valintaruutuihin

Kopioiminen ja liittäminen valittuihin ja valitsemattomiin valintaruutuihin onnistuu tavalla kuin muidenkin arvojen. Tällöin valintaruutuja ei välttämättä tarvitse valita ja poistaa yksitellen. Jos haluat valita solun, jossa on valintaruutu, napsauta ruudun vieressä olevaa solua.

Jos tarvitset lisää tilaa, voit laajentaa saraketta napsauttamalla valintaruudun vieressä.

Tulostettavat raportit

Valikosta Tulosta voit esikatsella ja tulostaa rahtikirjoja, lähetystarroja ja tilauslistoja. Voit valita, mitkä raportit ovat käytettävissä, kun napsautat valikkovaihtoehdoista . Napsauta Asetukset > Raportit ja valitse seuraavat raportit, joiden haluat olevan käytettävissä kyseisessä valikossa (1):

  • Rahtikirja

  • Pakettikortti

  • Tilauslista

Raportit näkyvät valikossa samassa järjestyksessä kuin ikkunassa Raportit. Voit muuttaa järjestystä siirtämällä raportteja ylös ja alas (2).

Katso myös