Viimeisin päivitys: 25.11.2024
Voimassa alkaen: Opter 2024.06.00
Hintojen oikaisu
Hinnanoikaisutoiminnon avulla voit oikaista artikkelien ja lisäpalveluiden hintoja prosentuaalisesti ylös- ja alaspäin. Hinnat päivitetään yksittäisten artikkelien ja lisäpalveluiden osalta, ei koko hinnaston osalta.
Voit oikaista joko yksittäisen artikkelin hintoja yksittäisessä hinnastossa (avaamalla artikkelin hintamatriisin hinnastossa) tai useiden artikkelien ja lisäpalveluiden hintoja kerralla ikkunassa Hintaoikaisu.
Hintasukupolvi
Kun päivität artikkelien hintoja, voit korvata nykyiset hinnat tai luoda uuden hintasukupolven määrittelemällä, että uusia hintoja sovelletaan tietystä päivämäärästä alkaen.
Tämä toiminto ei koske lisäpalveluiden hinnanoikaisuja. Lisäpalveluiden hinnanmuutokset astuvat aina välittömästi voimaan ja korvaavat aina nykyiset hinnat.
Uusi hintasukupolvi
Jos määrität, että hinnat astuvat voimaan tiettynä päivänä, hintamatriisiin luodaan uusi välilehti, johon merkitään hintojen voimassaolon alkamispäivä. Näin saat automaattisesti varmuuskopion vanhoista hinnoista. Vanhat hintasukupolvet säilyvät tallessa, kun luot uuden hintasukupolven, joten voit helposti nähdä, millaisia hintoja artikkelilla on ollut aiemmin.
Voit poistaa hintasukupolven napsauttamalla sen välilehdellä olevaa rastia. Hintasukupolvi poistetaan välittömästi ilman varoitusta, mutta jos muutat mielesi,voit jättää artikkeliin tehdyt muutokset tallentamatta.
Jos poistat nykyiset hinnat sisältävän välilehden, edellisen sukupolven hinnat astuvat jälleen voimaan ja olemassa olevien tilausten hinnat on laskettava uudelleen (katso kohta Olemassa olevien tilausten ja laskujen hintojen uudelleen laskeminen jäljempänä).
Nykyisten hintojen korvaaminen
Jos valitset Heti (korvaa nykyiset hinnat), nykyisen hintasukupolven hinnat korvataan oikaistuilla hinnoilla. Hintamatriisiin ei luoda uutta hintasukupolvea.
Hintasukupolvea voidaan käyttää oikaistujen hintojen esikatseluna. Vaikka haluaisit uusien hintojen tulevan voimaan välittömästi, voi olla hyvä luoda hintasukupolvi, jonka päivämäärä on tulevaisuudessa, jotta voit varmistaa, että hinnat ovat suunnitellun mukaiset. Jos lopputulos ei ole oikea, voit poistaa välilehden ja tehdä oikaisun uudelleen. Kun lopputulos näyttää oikealta, poista uusi hintasukupolvi ja tee oikaisu uudelleen, mutta valitse päivämäärän sijasta Heti (korvaa nykyiset hinnat).
Hinnastojen voimassaolo
Hinnaston voi myös määrittää olemaan voimassa tietyn aikavälin. Se tehdään hinnaston välilehdellä Yleinen. Jos et valitse kenttään Voimassa tähän asti päivämäärää, hinnasto on voimassa toistaiseksi.
Useiden artikkelien tai lisäpalveluiden hintojen oikaiseminen
Valitse Hallinto > Muuta hinnat ja rajoita artikkelien/lisäpalveluiden tuloksia sarakesuodattimien avulla. Voit esimerkiksi käsitellä yhtä hinnastoa kerrallaan tai kaikkia ”Odotusaika”-nimisiä artikkeleita. Voit myös lajitella eri sarakkeita. Merkitse sitten sarakkeen Artikkeli/lisäpalvelu artikkelit/lisäpalvelut, joiden hinnat haluat päivittää.
Määritä prosenttimäärä, jolla hintaa oikaistaan. Jos haluat alentaa hintaa, laita arvon eteen miinus-/yhdysmerkki, esimerkiksi ”-1,5”.
Jos valitset Heti (korvaa nykyiset hinnat) , uutta hintasukupolvea ei luoda, vaan matriisin hinnat korvataan oikaistuilla hinnoilla. Jos valitset tulevan päivämäärän, luodaan uusi välilehti ja hintoja sovelletaan siihen merkitystä päivämäärästä alkaen. Päivitä sitten hinnat valitsemalla Laske uudelleen.
Jos oikaistaan lisäpalveluiden hintoja, on valittava Heti (korvaa nykyiset hinnat). Tulevaa päivämäärää ei voi valita.
Kun avaat ikkunan, luettelo on jo suodatettu niin, että siinä ei näy resurssihinnastoja. Jos haluat oikaista myös resurssihintoja, napsauta sarakkeen kohtaa 
ja valitse Clear Filter.
Yksittäisen artikkelin hintojen oikaiseminen
Jos haluat oikaista vain yhden artikkelin hintoja, voit tehdä sen myös artikkelirekisterissä. Siirry artikkelin välilehdelle Matriisihinta ja valitse Luo uusi hinnanmuodostus . Näyttöön avautuu ikkuna, jossa on samat asetukset kuin ikkunassa Hintaoikaisu ja jossa voit säätää hintoja.
Jos valitset Heti (korvaa nykyiset hinnat) , uutta hintasukupolvea ei luoda, vaan matriisin hinnat korvataan oikaistuilla hinnoilla. Jos valitset tulevan päivämäärän, luodaan uusi välilehti ja hintoja sovelletaan siihen merkitystä päivämäärästä alkaen. Päivitä sitten hinnat valitsemalla Ok.
Useiden hintaoikaisujen lisääminen kerralla
Hintaoikaisut perustuvat aina hintaoikaisun rekisteröintihetkellä (eli ”tänään”) voimassa oleviin hintoihin, eivät hintaoikaisun voimaantulohetkellä voimassa oleviin hintoihin. Jos esimerkiksi halutaan määrittää 3 %:n korotus, joka astuu voimaan 1. tammikuuta kolmen vuoden ajan, on laskettava, mikä prosenttiosuuden on oltava vuosina 2 ja 3, jos korotuksen halutaan perustuvan kulloinkin voimassa olevaan hintaan.
Jos artikkelin hinta on 100 kruunua, vaihtoehtoja on kaksi:
| Päivämäärä | Uusi hinta, joka perustuu hintaoikaisun lisäämishetkellä voimassa olevaan hintaan (100 SEK) | Uusi hinta, joka perustuu hintaoikaisun voimaantulohetkellä voimassa olevaan hintaan |
|---|---|---|
1.1.2025 | 103 SEK (3 %) | 103 SEK (3 %) 31.12.2024 hinta on 100 SEK. 100 × 1,03 = 103 SEK. |
1.1.2026 | 106 SEK (6 %) | 106,09 SEK (6,09 %) 31.12.2025 hinta on 103 SEK. 103 × 1,03 = 106,09. Koska hintaoikaisu lisätään, kun hinta on 100 kruunua, prosentuaalinen korotus on 6,09 %. |
1.1.2027 | 109 SEK (9 %) | 109,27 SEK (9,27 %) 31.12.2026 hinta on 106,09 SEK. 106,09 × 1,03 = 109,27. Koska hintaoikaisu lisätään, kun hinta on 100 kruunua, prosentuaalinen korotus on 9,27 %. |
Resurssiarvojen oikaisu
Jos haluat, että resurssiarvoja oikaistaan saman verran kuin asiakashintoja, merkitse Käytä samoja säätöjä resurssiarvoihin, kun luot uuden hintasukupolven.
Jos asiakashintoja ja resurssiarvoja oikaistaan eri verran, voit sallia tarvittavien uusien resurssiarvojen lisäämisen hintamatriisiin merkitsemällä Luo resurssiarvot, jos ne puuttuvat. Uusi resurssiarvo perustuu vanhaan asiakashintaan ja prosentuaaliseen oikaisuun. Jos asiakashinta oli 100 ja resurssiarvoja halutaan oikaista 10 %, uusi matriisiin lisättävä resurssiarvo on ”110” (alkuperäinen asiakashinta 100 + 10 %).
Puuttuvat resurssiarvot voidaan täyttää vain, jos oikaiset hintoja asiakashintojen ja resurssiarvojen osalta eri prosenttiosuuksilla. Tämä johtuu siitä, että provisio perustuu asiakashintaan, jos resurssiarvoja ei ole. Koska uudet resurssiarvot perustuvat asiakashintaan, uusi resurssiarvo olisi sama kuin uusi asiakashinta, eikä muutoksella näin ollen olisi vaikutusta. Siksi sitä ei lisätä hintamatriisiin, vaan provisio perustuu edelleen asiakashintaan.
Uusia resurssiarvoja ei myöskään ole mahdollista lisätä matriisissa olevien resurssiarvojen perusteella. Hintamatriisin eri solut koskevat eri ehtojen yhdistelmiä, eivätkä ne näin ollen ole varsinaisesti hintasuhteessa toisiinsa. Asiakashinta samalle ehtojen yhdistelmälle on merkityksellisempi uusien resurssiarvojen perustana kuin resurssiarvo toiselle ehtojen yhdistelmälle.
Tilauksen resurssiarvo tallennetaan, kun asiakashinta lasketaan. Tämän vuoksi sekä laskut että tilitykset on laskettava uudelleen avoimilta kausilta, jotta uusia resurssiarvoja voidaan soveltaa. Katso jäljempänä oleva kohta Olemassa olevien tilausten ja laskujen hintojen uudelleen laskeminen.
Esimerkki
Nosta asiakashintaa ja resurssien arvoa saman verran, älä lisää uusia resurssiarvoja, jos ne puuttuvat
| Ennen oikaisua | Oikaisun jälkeen | Kommentti |
|---|---|---|
Asiakashinta: 2 000 Resurssiarvo: 1 500 | Asiakashinta: 2 200 Resurssiarvo: 1 650 Uusi resurssiarvo: – | Vaikka valintaruutu uusien resurssiarvojen luomiseksi on merkittynä (mutta himmennettynä), hintamatriisiin ei lisätä uusia resurssiarvoja. Muut kohdan Resurssiarvot himmennetyt asetukset ovat kuitenkin voimassa. |
Nosta asiakashintaa ja resurssiarvoa eri verran, lisää uudet resurssiarvot, jos ne puuttuvat
| Ennen oikaisua | Oikaisun jälkeen | Kommentti |
|---|---|---|
Asiakashinta: 2 000 Resurssiarvo: 1 500 | Asiakashinta: 2 200 Resurssiarvo: 1 500 Uusi resurssiarvo: 2 000 | Asiakashintaa oikaistaan kohdan Asetukset prosenttiosuuden mukaan. Uudet resurssiarvot perustuvat oikaisua edeltävään asiakashintaan (2 000) ja niitä oikaistaan kohdan Resurssiarvot prosenttiosuuden (0 %) mukaan. |
Nosta asiakashintaa ja resurssien arvoa eri verran, älä lisää uusia resurssiarvoja, jos ne puuttuvat
| Ennen oikaisua | Oikaisun jälkeen | Kommentti |
|---|---|---|
Asiakashinta: 2 000 Resurssiarvo: 1 500 | Asiakashinta: 2 400 Resurssiarvo: 1 650 Uusi resurssiarvo: – |
|
Olemassa olevien tilausten ja laskujen hintojen uudelleen laskeminen
Artikkelien, palveluiden ja lisäpalveluiden hintamuutoksia ei automaattisesti sovelleta jo luotuihin tilauksiin ja laskuihin, joita ei ole vielä laskutettu. Voit laskea olemassa olevien tilausten hinnan uudelleen tilausten hallinnassa, tilausten vastaanotossa tai laskun avulla.
Asiakkaille jo lähetettyjä suljettujen laskutuskausien laskuja ei voida laskea uudelleen.
Hinnat lasketaan uudelleen vain tilauksille, joita ei ole vielä laskutettu.
Usean tilauksen hinnan uudelleen laskeminen tilausten hallinnassa
Usean tilauksen hinnan voi laskea kerralla uudelleen tilausten hallinnassa, mutta ei tilausten vastaanotossa. Tee näin:
Avaa tilausten hallinta ja hae tilaukset, joiden hinnat haluat laskea uudelleen. Jos et halua laskea uudelleen kaikkia tilausluettelon tilauksia, voit valita yksittäisiä tilauksia napsauttamalla rivin vasemmassa reunassa olevaa kohtaa
(Ctrl- tai Shift-näppäintä painamalla ja hiirtä napsauttamalla voit valita useita rivejä).
Valitse Laske uudelleen... (Ctrl+R) valikkovälilehdellä Asetukset. Ikkuna Laske uudelleen avautuu.
Poista merkintä kohdasta Hinta ja valitse Ok. Näyttöön tulee viesti, jossa kerrotaan, kuinka monta tilausta on laskettu uudelleen.
Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna (Ctrl+S) valikkovälilehdellä Yleinen.
Yksittäisten tilausten hinnan uudelleen laskeminen tilausten vastaanotossa
Hae ja avaa tilaus, jonka hinnan haluat laskea uudelleen. Tämän jälkeen tilauksen hinta lasketaan uudelleen, mikäli tilausta ei ole laskutettu. Tallenna tilaus uusine hintoineen valitsemalla 
.
Avoimen laskutuskauden tilausten hinnan uudelleen laskeminen
Jos olet jo luonut tilausten laskut, mutta et ole sulkenut laskutuskautta, voit laskea tilausten hinnan uudelleen laskujen perusteella. Tee näin:
- Valitse Hallinto > Laskut > Laskut ja hae lasku, jonka hinnat haluat laskea uudelleen.
- Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Laske hinnat uudelleen. Esiin tulee luettelo kaikista laskun kattamista tilauksista. Jos luettelossa on tilaus, jonka hintaa et halua laskea uudelleen, poista merkintä tilauksen valintaruudusta.
- Valitse Ok.
Hintojen päivittäminen hinnaston kopiossa
Hintaoikaisuja voidaan tehdä myös kopioimalla päivitettävä hinnasto ja tekemällä muutokset kopioon. Tästä voi olla hyötyä esimerkiksi silloin, jos hinnastoon halutaan tehdä pelkkää hintojen oikaisua mittavampia muutoksia. Jos hintaoikaisutoimintoa käytetään uudessa hinnastossa, se toimii samalla tavalla kuin edellä.
Jos kopioit hinnaston ja teet muutokset kopioon, muista asettaa voimassaolopäivämäärä sekä uuteen että vanhaan hinnastoon (välilehti Yleinen).
Jos päivität hintoja tällä menetelmällä ja asiakkaalle on määritetty vakiohinnasto asiakasrekisterin välilehdellä Yleinen, vakiohinnasto on vaihdettava muutoksen voimaantulopäivänä.
