Viimeisin päivitys: 23.1.2024

Voimassa alkaen: 2023.04.00 ja uudempia

Hinnat ja hinnastot

Voit asettaa tilauksen hinnan käsin, mutta hinnastojen avulla voit hinnoitella tilaukset automaattisesti esimerkiksi niiden etäisyyden ja painon perusteella. Tilauksen kokonaishinta Opterissa riippuu useasta tekijästä:

• palvelusta

• lisäpalveluista

• lisävalinnoista

• artikkelirivien artikkeleista (manuaaliset artikkelit)

• alennuksesta

• maksusta (eräänlainen lisäpalvelu)

• suorista kuluista.

Edellä mainitut tekijät (maksuja ja suoria kuluja lukuun ottamatta) tuovat hintansa hinnastosta, ja niiden hinnat lisätään suoraan tilaukseen. Perushinta lasketaan, kun valitset tilauksen hinnaston ja palvelun. Sen jälkeen voit lisätä lisäpalveluja, lisävalintoja, manuaalisia artikkeleita, maksuja ja suoria kuluja tarpeen mukaan.

Voit myös syöttää manuaaliset hinnat yksittäisille tekijöille tai koko tilaukselle. Jos annat manuaalisen hinnan yksittäisille tekijöillä, sitä sovelletaan automaattisesti lasketun hinnan sijasta.

Sinulla voi olla useita eri hinnastoja, esimerkiksi eri asiakkaille. Jokaisessa hinnastossa määritetään hinnat palveluille, lisäpalveluille ja lisävalinnoille. Saman palvelun hinta voi olla erilainen eri hinnastoissa. Tämä riippuu siitä, millä artikkelilla hinnoittelet palvelun. ”Vakiotoimitus” voidaan esimerkiksi yhdessä hinnastossa hinnoitella kilometrien perusteella, ja toisessa hinnastossa aluehinnan perusteella. Sama koskee lisävalintoja.

Hinnastoja käsitellään ikkunassa Hinnastot, jota kutsutaan myös hinnastoeditoriksi (Hallinto > Hinnastot > Hinnastot).

Artikkelit

Artikkelit luovat perustan tilauksen hinnan määrittelevien tekijöiden hinnoittelulle. Niitä käytetään palveluiden ja lisävalintojen hinnoitteluun, ja niitä voidaan myös lisätä tilaukseen yksittäisinä, itsenäisinä artikkeleina, eli niin sanottuina manuaalisina artikkeleina.

Artikkelit ovat hinnastokohtaisia. Artikkelirekisterin sisältö vaihtelee sen mukaan, mistä hinnastosta olet avannut sen.

Artikkelin hinta asetetaan matriisihintaeditorissa. Syötä sinne hinnat (luvut), esimerkiksi 500 kg kuorman toimitus 100 km päähän, tai 10 kg kuorman toimitus alueelta 1 alueelle 2. Lisätietoa: Hintamatriisi.

Palvelut

Palvelu on kuvaus asiakkaalle tarjottavasta kuljetuksesta ja määritelmä siitä, miten kuljetus tulee suorittaa, esimerkiksi ”kappaletavaralasti”, ”erälasti” ja ”pikalähetys”. Asennus sisältää peruspalvelut, jotka voidaan mukauttaa tarpeidenne mukaan. Palvelut hinnoitellaan hinnastoon artikkeleiden avulla.

Kaikkien palveluiden tulee olla palveluluettelossa historiallisista syistä. Palveluluettelo ilmoitetaan palvelussa, ja se on tapa ryhmitellä palvelut hinnastoissa. Lisätietoja palveluiden asetuksista on kohdassa Palvelulajit (ikkuna).

Lisä

Lisä on kuljetusyrityksen tilaukseen lisäämä kohta, joka liittyy johonkin kuljetuksen aikana aiheutuneeseen kustannukseen, esimerkiksi ”odotusaika”. Lisät hinnoitellaan manuaalisesti hinnastossa.

Jos työskentelet mieluummin artikkeleiden kanssa, voit luoda artikkeleita lisille ja lisätä ne tilaukseen manuaalisina artikkeleina.

Lisävalinnat

Lisävalinta on kuljettajan valitsema, tilauksen toimitusta koskeva lisämääre, esimerkiksi ”kylmäkuljetus”. Lisävalinnat hinnoitellaan hinnastoon artikkeleiden avulla. Lisätietoa lisävalinnoista on kohdassa Lisävalinnat.

Maksu

Maksut eivät varsinaisesti ole maksuja, vaan pikemminkin lisämyyntiä (esimerkiksi asiakkaalle myytyjen kuormalavojen määrä). Maksut hinnoitellaan manuaalisesti suoraan tilaukseen, toisin kuin lisät, jotka hinnoitellaan hinnastossa. Toinen ero maksujen ja lisien välillä on se, että maksuja ei ole sidottu tiettyyn resurssiin. Maksut eivät siis vaikuta resurssin korvaukseen, vaikka korvaus olisi prosenttiosuus tilaushinnasta.

Jos työskentelet mieluummin artikkeleiden kanssa, voit luoda artikkeleita maksuille ja lisätä ne tilaukseen manuaalisina artikkeleina.

Suora kulu

Suorat kulut ovat kuluja, jotka laskutetaan asiakkaalta, mutta joita ei lasketa liikevaihtoon (esimerkiksi tilanne, jossa asiakas pyytää kuljettajaa ostamaan kukkakimpun matkalla). Suorat kulut hinnoitellaan manuaalisesti suoraan tilauksessa.

Alennukset

Alennukset ovat hinnantarkistuksia joissa hinta laskee tai nousee (eivät siis pelkästään hinnanalennuksia). Alennukset määritellään hinnastossa.

Resurssihinnastot

Resurssihinnastot muodostavat pohjan kuljettajien ja alihankkijoiden korvauksille. Ne toimivat samalla tavalla kuin asiakashinnastot, mutta niitä hallinnoidaan eri ikkunassa kohdassa Hallinto > Hinnastot > Resurssihinnastot.

Vienti ja tuonti Exceliin/Excelistä

Hintoja voidaan tuoda Excelistä hintamatriisiin artikkelitasolla, mutta ensin tulee luoda hinnasto, joka sisältää artikkelit, joista hinnat muodostuvat. Lisätietoa: Hintamatriisi.

---