Hinnat ja hinnastot, yleiskatsaus

Tässä Artikkeli

Voit asettaa tilauksen hinnan käsin, mutta hinnastojen avulla voit hinnoitella tilaukset automaattisesti esimerkiksi niiden etäisyyden ja painon perusteella. Tilauksen kokonaishinta Opterissa riippuu useasta tekijästä:

palvelusta
lisäpalveluista
lisävalinnoista
artikkelirivien artikkeleista (manuaaliset artikkelit)
alennuksesta
maksusta (eräänlainen lisäpalvelu)
suorista kuluista.

Edellä mainitut tekijät (maksuja ja suoria kuluja lukuun ottamatta) tuovat hintansa hinnastosta, ja niiden hinnat lisätään suoraan tilaukseen. Perushinta lasketaan, kun valitset tilauksen hinnaston ja palvelun. Sen jälkeen voit lisätä lisäpalveluja, lisävalintoja, manuaalisia artikkeleita, maksuja ja suoria kuluja tarpeen mukaan.

Voit myös syöttää manuaaliset hinnat yksittäisille tekijöille tai koko tilaukselle. Jos annat manuaalisen hinnan yksittäisille tekijöillä, sitä sovelletaan automaattisesti lasketun hinnan sijasta.

Sinulla voi olla useita eri hinnastoja, esimerkiksi eri asiakkaille. Jokaisessa hinnastossa määritetään hinnat palveluille, lisäpalveluille ja lisävalinnoille. Saman palvelun hinta voi olla erilainen eri hinnastoissa. Tämä riippuu siitä, millä artikkelilla hinnoittelet palvelun. ”Vakiotoimitus” voidaan esimerkiksi yhdessä hinnastossa hinnoitella kilometrien perusteella, ja toisessa hinnastossa aluehinnan perusteella. Sama koskee lisävalintoja.

Hinnastoja hallinnoidaan ikkunassa Hinnastot, joka tunnetaan myös hinnastojen editorina (Hallinto > Hinnastot > Hinnastot).

Artikkelit

Artikkelit luovat perustan tilauksen hinnan määrittelevien tekijöiden hinnoittelulle. Niitä käytetään palveluiden ja lisävalintojen hinnoitteluun, ja niitä voidaan myös lisätä tilaukseen yksittäisinä, itsenäisinä artikkeleina, eli niin sanottuina manuaalisina artikkeleina.

Artikkelit ovat hinnastokohtaisia. Artikkelirekisterin sisältö vaihtelee sen mukaan, mistä hinnastosta olet avannut sen.

Artikkelin hinta asetetaan matriisihintaeditorissa. Tähän syötetään todelliset hinnat (luvut), esimerkiksi mitä 100 km:n kuljetus 500 kg:lle maksaa tai 10 kg:n kuljetus vyöhykkeeltä 1 vyöhykkeelle 2. Lisätietoa: Artikkeli, yleiskatsaus, Hintamatriisi ja Esimerkkejä hinnoittelusta.

Palvelut

Palvelu on kuvaus asiakkaalle tarjottavasta kuljetuksesta ja määritelmä siitä, miten kuljetus tulee suorittaa, esimerkiksi ”kappaletavaralasti”, ”erälasti” ja ”pikalähetys”. Asennus sisältää peruspalvelut, jotka voidaan mukauttaa tarpeidenne mukaan. Palvelut hinnoitellaan hinnaston artikkeleiden avulla, ja ne muodostavat usein tilauksen perushinnan.

Kaikkien palveluiden tulee olla palveluluettelossa historiallisista syistä. Palvelulista on merkitty palveluun, ja se on tapa ryhmitellä palvelut hinnastojen palvelulistaan, mutta voit halutessasi laittaa ne kaikki samaan palvelulistaan. Et tarvitse useita palveluluetteloita. Lisätietoja palveluiden asetuksista on kohdassa Palvelulajit (ikkuna).

Lisä

Lisä on kuljetusyrityksen tilaukseen lisäämä kohta, joka liittyy johonkin kuljetuksen aikana aiheutuneeseen kustannukseen, esimerkiksi ”odotusaika”. Lisät hinnoitellaan manuaalisesti hinnastossa.

Jos työskentelet mieluummin artikkeleiden kanssa, voit luoda artikkeleita lisille ja lisätä ne tilaukseen manuaalisina artikkeleina.

Lisävalinnat

Lisävalinta on kuljettajan valitsema, tilauksen toimitusta koskeva lisämääre, esimerkiksi ”kylmäkuljetus”. Lisävalinnat hinnoitellaan hinnastoon artikkeleiden avulla. Kun lisävalinnat aktivoidaan tilauksessa joko tilausten vastaanotossa, EDI:n kautta tai jossakin verkkoportaalissa, Artikkeli lisätään tilaukseen manuaalisena Artikkeli. Lisätietoa: Lisävalinnat.

Maksu

Maksut eivät varsinaisesti ole maksuja, vaan pikemminkin lisämyyntiä (esimerkiksi asiakkaalle myytyjen kuormalavojen määrä). Maksut hinnoitellaan manuaalisesti suoraan tilaukseen, toisin kuin lisät, jotka hinnoitellaan hinnastossa. Toinen ero maksujen ja lisien välillä on se, että maksuja ei ole sidottu tiettyyn resurssiin. Maksut eivät siis vaikuta resurssin korvaukseen, vaikka korvaus olisi prosenttiosuus tilaushinnasta.

Jos työskentelet mieluummin artikkeleiden kanssa, voit luoda artikkeleita maksuille ja lisätä ne tilaukseen manuaalisina artikkeleina.

Suora kulu

Suorat kulut ovat kuluja, jotka laskutetaan asiakkaalta, mutta joita ei lasketa liikevaihtoon (esimerkiksi tilanne, jossa asiakas pyytää kuljettajaa ostamaan kukkakimpun matkalla). Suorat kulut hinnoitellaan manuaalisesti suoraan tilauksessa.

Alennukset

Alennukset ovat hinnantarkistuksia joissa hinta laskee tai nousee (eivät siis pelkästään hinnanalennuksia). Alennukset määritellään hinnastossa.

Resurssihinnastot

Resurssihinnastot muodostavat pohjan kuljettajien ja alihankkijoiden korvauksille. Ne toimivat samalla tavalla kuin asiakashinnastot, mutta niitä hallinnoidaan eri ikkunassa kohdassa Hallinto > Hinnastot > Resurssihinnastot.

Vienti ja tuonti Exceliin/Excelistä

Hintoja voidaan tuoda Excelistä hintamatriisiin artikkelitasolla, mutta ensin tulee luoda hinnasto, joka sisältää artikkelit, joista hinnat muodostuvat. Lisätietoa: Hintamatriisi.