Voimassa alkaen: Opter 2019.12.00

Lisävalinnat

Lisävalintaa voidaan pitää ominaisuutena, joka tilauksessa voi olla, esimerkiksi ”Jäähdytys” tai ”Vaaralliset aineet”. Tarkempi kuvaus tilauksesta, jotta sitä voidaan käsitellä oikein. Lisävalinnat voidaan näyttää ja lisätä tilauksiin tilausten vastaanotossa, ajojärjestelyssä sekä asiakasverkon ja resurssiverkkojen tilauslomakkeessa.

Lisävalintaa voidaan käyttää myös tilauksen hinnan säätämiseen.

Järjestelmään tarvittavat lisävalinnat luodaan napsauttamalla kohtia Asetukset > Lisävalinnat ja määrittämällä asetukset, jotka koskevat lisävalintaa. Lisätietoja siitä, mitä ikkunan eri vaihtoehdot tarkoittavat, on kohdassa Lisävalinnat, ikkuna.

Lisävalintojen, lisäpalveluiden ja maksujen ero

Lisävalinnat ja lisäpalvelut muistuttavat toisiaan ja molemmilla voidaan säätää tilausten hintoja. Lisäpalvelu kuitenkin useimmiten sidotaan johonkin kuljetusyrityksen kustannukseen, jonka se haluaa siirtää asiakkaalle, esimerkiksi odotusaikaan. Kuljetusyritys lisää tilaukseen lisäpalveluita, eikä niitä aina tunneta etukäteen, kun taas lisävalinnat ovat asiakkaan valitsemia. Lisäpalvelulle voi olla määrä (esimerkiksi 15 minuuttia), kun taas lisävalinta voi olla vain joko käytössä tai pois käytöstä. Lisävalinnat yhdistetään useimmiten artikkeliin, jonka voi hinnoitella (tämä tehdään hinnaston välilehdellä Lisävalinnat, katso kohta Hinnastot (ikkuna)). Kuljettajat voivat lisätä lisäpalveluita Opter Driveriin, kun taas lisävalinnat voidaan vain näyttää sovelluksessa, ei lisätä.

Maksu taas on eräänlainen lisäpalvelu, jota voidaan kuvata lisämyynniksi. Lisätietoa: Hinnat ja hinnastot.

Resurssit, joilla on lisävalintojen mukaista kapasiteettia

Voit tarjota lisävalinnat ajoneuvojen, työntekijöiden ja alihankkijoiden käyttöön ja merkitä ne sitten vastaavaan rekisteriin (paitsi työntekijärekisteriin) tiedoksi siitä, resurssi voi suorittaa lisävalintojen mukaisia kuljetuksia. Ajoneuvorekisterissä valitut lisävalinnat näkyvät ajojärjestelyn resurssitiedoissa.

Lisävalinnat ajojärjestelyssä

Ajojärjestelyssä lisävalinnat toimivat kahdella tavalla. Ensinnäkin voit napsauttaa tilausta hiiren kakkospainikkeella ja valita tilaukselle lisävalinnan. Toiseksi saat tukea ajojärjestelyyn eri tavoin:

• Ajoneuvorekisterissä valitut lisävalinnat näkyvät Resurssitiedot-välilehdellä, kun valitset resurssiruudun.
• Voit suodattaa lisävalintoja Lisävalinnat-sarakkeessa, jos esimerkiksi haluat jakaa kaikki tietyn lisävalinnan sisältävät kuljetukset tietylle resurssille.

• Voit värimerkitä kuljetuksia, joihin liittyy lisävalintoja. Värit määritellään ikkunassa Lisävalinnat, ikkuna. Alla olevassa kuvassa lisävalinnoille ”Jäähdytys” ja ”Lämmitys” on asetettu taustavärit.

  

Tilauksen lisävalinnat

Jotta tilaukselle voi valita lisävalintoja tilausten vastaanotossa, tulee kohdan Saatavilla tilauksille olla merkittynä ikkunassa Lisävalinnat kyseisten lisävalintojen kohdalla.

Jos olet yhdistänyt lisävalinnan hinnastossa olevaan artikkeliin, tilaukseen lisätään automaattisesti artikkelirivi kun lisävalinta merkitään kohdassa Lisävalinnat tilausten vastaanotossa tai jossakin verkkoportaalissa (katso alla).

Lisätietoa: Hinnastot (ikkuna).

Verkkoportaalit ja lisävalinnat

Voit sallia lisävalintojen lisäämisen verkkoportaalissa tehtyyn tilaukseen seuraavalla tavalla:

• Lisävalinnat tulee näyttää tilaussivulla. Siirry internet-tilausasetuksien välilehdelle Tilaussivun kenttä ja tarkista, että Lisävalinnat (ryhmä) on listalla Sisältyy.

• Lisävalintojen tulee olla saatavilla tilauksille ja verkkoportaaleissa. Tarkista, että kohdat Saatavilla tilauksille ja Saatavana internettilauksiin on merkattu ikkunassa Lisävalinnat niille lisävalinnoille, jotka tulee voida valita.

Esimerkki

Jos kuljettamasi tavarat joutuvat joskus odottamaan jossakin, esimerkiksi tullivarastossa, voit lisävalintojen avulla piilottaa kuljetukset ajojärjestelyssä, kunnes ne ovat valmiita toimitettaviksi. Luo lisävalinta ”Tullivarasto” ja merkitse valintaruutu Odotetaan valmistumista, niin kuljetus ei näy ajojärjestelyissä ennen kuin tilaus on valmis kuljetettavaksi (eli kun ”Tullivarasto”-lisävalinnan valintaruutu Saatettu loppuun merkitään tilausten vastaanotossa).

---