Hintamatriisi

Artikkelin hinnat ilmoitetaan matriisissa artikkelirekisterin välilehdellä Matriisihinta. Sitä kutsutaan myös matriisihintaeditoriksi. Matriisi koostuu useista ehdoista ja hinnoista, sekä näiden ehtojen yhdistelmien hinnoista. Tilauksen hinta lasketaan hintamatriisin perusteella.

Hintaehto

Hintaehdot ovat yksiköitä, joihin haluat hinnan perustuvan (esim. paino, etäisyys tai alue). Rekisteripohjaisia ehtoja on 16. Lisäksi voit luoda hintayksiköitä (omia ehtoja). Tunnistat ne listassa niiden nimestä ja suluissa olevasta mitasta, esim. ”KG (Laskutuspaino)”.

Hintamatriisissa voi olla enintään 18 ehtoa. 2 hintayksikköä + 16 rekisteripohjaista ehtoa. Hintamatriisissa voi olla korkeintaan kaksi hintayksikköä. Mitä useamman ehdon lisäät, sitä useampi rivi matriisissa on, sillä myös hintayhdistelmien määrä kasvaa.

Jos poistat ehdon, poistetaan myös kaikki ehtoon liitetyt hinnat.

Hintayksiköt

Napsauta kohtaa Lisää ehdot hintamatriisissa ja sitten kohtaa . Ikkuna Hintayksikkö avautuu. Täytä lomake ja napsauta . Lisätietoa ikkunan asetuksista on kohdassa Hintayksikkö, ikkuna.

Jos viet hiiren hintayksikön ylle hintamatriisissa, näytetään työkaluvihje, jossa on hintayksikön asetukset.

Tämä pätee myös silloin, kun asetusryhmä on supistettu.

Kiinteä hinta ja kappalehinta

Kiinteä hinta on tietyn ehtoyhdistelmän hinta (esim. 237 kg, jotka kuljetetaan 169 km päähän). Hintamatriisin kiinteä hinta ei vastaa vanhaa hinnanlaskentamenetelmää Kiinteä hinta, vaan pikemminkin tilannetta, jossa valintaruutu Kappalehinta ei ole merkittynä hinnan laskennassa.

Kappalehinta on hinta, joka lasketaan yksikkökohtaisesti tietyn intervallin sisällä, esim. ”0 kg:sta ylöspäin 50 SEK/kg; 100 kg:sta ylöspäin 40 kr/kg; 200 kg:sta ylöspäin 30 kr/kg” ja niin edelleen.

Samassa hintamatriisissa voi olla sekä kiinteä hinta että kappalehinta. Ajatuksena on, että voit hinnoitella kuljetukset kiinteällä hinnalla esimerkiksi tiettyyn painoon asti (joka määritetään kohdassa Kiinteä hinta) ja veloittaa tämän painon ylittävistä kuormista tonnikohtaisen hinnan. Kohtien Kiinteä hinta ja Kappalehinta hintoja ei lasketa yhteen, vaan käytetään jompaakumpaa.

Emme suosittele sellaisten hintamatriisien käyttöä, joissa kiinteälle hinnalle ja kappalehinnalle on asetettu erilaiset ehdot (esim. kiinteä käsittelymaksu ja kilometrihinta). Luo sen sijaan kaksi erillistä artikkelia.

Samalle ehdolle voi asettaa eri hinnat kohdissa Kiinteä hinta ja Kappalehinta.

Sarakkeet ja rivit

Kaikki hintamatriisin arvot ovat lähtien-arvoja, jotka ovat voimassa seuraavan intervallin alkuun asti. Jos kilometrisarakkeessa lukee ”20”, hinta on voimassa 20 kilometristä lähtien matriisin seuraavaan arvoon asti, esim. ”60” km, kuitenkin tätä lukua lukuun ottamatta. 60 kilometristä lähtien sovelletaan eri hintaa. Kappalehinnoilla varustettujen hintamatriisien tulee siksi alkaa arvosta 0. Jos ne alkavat esim. arvosta 5, 0–4,99 intervallin kappaleet eivät maksa mitään.

Määrität itse, mikä ehdoista näytetään x-akselilla. Ehdon arvot näytetään matriisissa vaakasuuntaisina sarakeotsikkoina (1). Muut ehdot näytetään vasemmanpuoleisissa sarakkeissa. Näiden ehtojen arvot näytetään pystysuunnassa (2). Arvojen leikkauspisteessä näytetään hinta (3). Alla olevassa kuvaesimerkissä 40,00–59,99 kiloa painavan tavaran kuljettaminen 120–199,9 kilometriä maksaisi 382 SEK/kg. Voit koska tahansa vaihtaa vaakasuuntaisesti näytettävää ehtoa.

Y-akselin ehdot on lukittu jotta ne näkyisivät aina, vaikka selaisit pitkälle oikeaan suuntaan matriisissa. Voit lukita sarakkeita siirtämällä harmaata jakajaa sivuttain matriisin alaosassa. Voit muuttaa sarakkeen leveyttä vetämällä sarakeotsikoiden yläreunasta.

Voit kopioida hintoja ja liittää ne muualle matriisissa tai Excelissä näppäinyhdistelmällä Ctrl + C ja Ctrl + V. Hintoja ei kuitenkaan voi leikata, ja näppäinyhdistelmä Ctrl + X toimii samalla tavalla kuin Ctrl + C.

Jos haluat kopioida hintoja artikkeleiden välillä, voit viedä matriisin ensin Exceliin ja tehdä kopioinnit siellä. Kaikki ehdot ja intervallit sisältyvät vientiin. Ehtoja ja intervalleja ei voi kopioida näppäinyhdistelmällä Ctrl + C.

Sarakkeiden lisääminen ja poistaminen

Ennalta määritettyjen hintaehtojen sarakkeita ei voi lisätä tai poistaa. Näin tehdäksesi sinun pitää muokata kyseisiä rekistereitä.

Jos haluat lisätä uuden sarakkeen itse luomallesi ehdolle (hintayksikölle), valitse sarakkeen arvot sisältävän rivin (4) oikealla puolella. Opter ehdottaa arvoa aiempien sarakkeiden perusteella, mutta voit muuttaa sitä ennen kuin lisäät sen sarakkeeseen. Kirjoita sitten hinnat soluihin.

Voit poistaa hintayksikön sarakkeen napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Poista sarake. Kaikki sarakkeen hinnat poistetaan.

Jos arvolle ei ole hintoja, eli koko sarake on tyhjä, kyseinen sarake poistetaan matriisista kun tallennat sen.

Rivien lisääminen ja poistaminen

Rekisteripohjaisten ehtojen rivejä ei voi lisätä tai poistaa. Näin tehdäksesi sinun pitää muokata kyseisiä rekistereitä.

Jos haluat lisätä rivin tietylle hintayksikölle, valitse matriisin alapuolella (5). Opter ehdottaa arvoa aiempien rivien perusteella, mutta voit muuttaa sitä ennen kuin lisäät sen riville. Kun käsittelet matriisin viimeistä riviä, et voi lisätä rivejä painamalla Enteriä. Tässä tapauksessa sinun on syötettävä arvo manuaalisesti. Voit myös kirjoittaa intervallin kenttään ja painaa toistuvasti kohtaa tarvittavien rivien lisäämiseksi.

Jos haluat poistaa kaikki rivin hinnat, valitse rivi ja paina Delete. Rivin hinnat poistetaan, mutta ehdon arvon rivi (esim. ”3” kilometrisarakkeessa) säilyy ilman hintoja. Ehdon arvoa ei poisteta kun valitset kokonaisen rivin, koska sillä voi olla useampi hintayksikkö pystysuunnassa, esim. km tai kg. Järjestelmä ei voi tietää, haluatko poistaa km- vai kg-arvon, kun valitset koko rivin.

Jos haluat poistaa sekä rivin että ehdon hinnat ja arvot, sinun tulee poistaa ehdon arvo (3 km) ja painaa Enter tai Tab. Kaikki kyseisen ehdon rivit, joissa on arvo ”3”, sekä kyseisten rivien hinnat, poistetaan.

Jos poistat vahingossa väärän rivin, et voi perua poistoa, mutta voit valita toisen artikkelin listasta ja varmistaa, ettet tallenna poistamasi rivin artikkelin muutoksia kun sitä kysytään sinulta.

Suodatin

Jos teillä on useita ehtoja sisältävä hintamatriisi, siitä voi tulla hyvin suuri. Matriisit, jotka sisältävät yli 100 000 riviä, suodatetaan automaattisesti suorituskyvyn takaamiseksi siten, että vain rivit, joissa on hintoja, näytetään.

Jos valitset [Ei Mikään] pudotusvalikosta Sarakkeet (1), kaikki ehdot näytetään sarakkeina, ja hinnat näytetään omassa sarakkeessaan. Voit siis suodattaa kaikkia ehtoja samaan aikaan, mutta silloin voit myös suodattaa hintasaraketta ja löytää ehtoyhdistelmiä, joilla ei ole hintaa (valitse [null] sarakesuodattimessa (2)) tai tarkistaa, onko olemassa muita ehtoyhdistelmiä, jotka antavat saman hinnan.

Rekisteripohjaisissa ehdoissa voit myös valita, haluatko näyttää kohdan [Mikä tahansa] sarakkeena/rivinä vai et (3). Kohteen [Mikä tahansa] hinta koskee kaikkia ehdon yksiköitä, joilla ei ole hintaa hintamatriisissa. Sinulla voi olla esimerkiksi 10 ajoneuvolajia, mutta olet asettanut hinnan vain kolmelle niistä. Jos tilaukselle valitaan yksi seitsemästä ajoneuvolajista, jolla ei ole hintaa, käytetään hintaa, jonka olet asettanut kohdassa [Mikä tahansa]. Sitä voidaan myös käyttää vähimmäishintana, jos esimerkiksi 100 SEK on kaikkien ajoneuvolajien vähimmäishinta (lukuun ottamatta muutamaa ajoneuvolajia, joiden hinta on korkeampi). Syötä kohdan [Mikä tahansa] hintamatriisiin ”100” ja lisää korkeampi hinta ajoneuvolajeille, joiden hinnan tulee olla korkeampi.

Jos olet syöttänyt hinnan kaikille ehdon yksiköille (esim. kaikille ajoneuvolajeille), sinun ei tarvitse syöttää hintaa kohtaan [Mikä tahansa], koska sitä ei tulla tarvitsemaan. Jos sinulla ei ole hintoja millekään ajoneuvolajille (kuten kuvassa alla), voit yhtä hyvin poistaa koko ehdon matriisista.

Jos poistat merkinnän ehdon valintaruudusta (3), kohdan [Mikä tahansa] hinnat poistetaan samalla tavalla kuin silloin, kun kokonainen rivi tai sarake poistetaan. Ennen hintojen poistamista ei näytetä varoitusta.

Painike Suodata hintaehtoja (4) tulee näkyviin, kun käytät jotakin 16 rekisteripohjaisesta ehdosta, esimerkiksi ehtoa Ajoneuvolaji, Alue – Kohteesta tai Alue – Kohteeseen. Koska kaikille rekisteripohjaisille ehdoille ei välttämättä ole hintaa (esim. ajoneuvolaji ”Pyörä”), voit suodattaa kaikki rivit, joilta puuttuu hinta, valitsemalla Suodata hintaehtoja. Valitse Tyhjennä kaikki suodattimet näyttääksesi taas kaikki rivit.

Hintojen vienti Exceliin

Voit viedä koko hintamatriisin Exceliin valitsemalla Vie Exceliin oikeassa alakulmassa. Kun olet suodattanut matriisin, viedään vain näytettävät tiedot. Jos haluat viedä vain tiettyjä rivejä tai sarakkeita, voit suodattaa näkymän siten, että vain vietävät tiedot näytetään.

Tämän jälkeen voit muokata hintoja Excelissä, lisätä ja poistaa ehtoja, rivejä ja sarakkeita, ja kopioida ne takaisin hintamatriisiin (katso kohta Liitä hinnat Excelistä hintamatriisiin).

Viitemateriaalit

Hintayksikkö, ikkuna

Liitä hinnat Excelistä hintamatriisiin