Tilitysvienti Fortnoxiin

Viimeisin päivitys: 12.5.2026

Tässä artikkelissa

Voit yhdistää Opterin Fortnox-taloushallintojärjestelmään, www.fortnox.se. Tämän jälkeen voit:

  • Viedä tilityksiä Opterista Fortnoxiin. Ohjeet löydät alta.

    Jos olet määrittämässä sekä lasku- että tilitysvientiä Fortnoxiin, suosittelemme, että määrität ensin laskunviennin kohdan Laskunvienti Fortnoxiin mukaisesti, ja määrität vasta sitten tilitysviennin.

  • Viedä laskuja Opterista Fortnoxiin. Ohjeita on kohdassa Laskunvienti Fortnoxiin.

  • Tuoda maksuja Fortnoxista Opteriin. Ohjeita on kohdassa Maksujen tuonti Fortnoxista.

Aina kun viet tilityksiä, Fortnox tarkistaa, onko tilitysissä tai alihankkijoissa jotain päivitettävää. Fortnox päivittää vain ne tilitykset, joita ei ole vielä kirjattu kirjanpitoon Fortnoxissa.

Tilitys- ja tiliöintisummat lähetetään arvonlisäverollisina.

Opterista Fortnoxiin lähetettävät laskutus tiedot

Fortnoxissa ei ole mahdollista näyttää kaikkia tietoja, jotka mahdollisesti halutaan kuljetuslaskelmaan, kuten ajoneuvo- tai kuljettajakohtainen summaa tai päivämäärää, palvelua tai polttoainelisää. Siksi Opterissa luodaan kaikki tiedot sisältävä graafinen tilitys, joka lähetetään Fortnoxiin PDF-tiedostona (olettaen, että teet tämän asetuksen). (Ohjeet löydät alta).

Kun tehdään tilitysvienti Fortnoxiin, Opter lähettää yhteenvedon jokaisesta yksilöllisestä tiliöintiyhdistelmästä. Tämä tarkoittaa sitä, että Opter lähettää yhden tilitysrivin jokaista kirjanpitotilin ja tulosyksiköiden yhdistelmää kohden.

Tilitysviennissä Fortnoxiin lähetetään seuraavat tiedot:

  • Tilitysnumero.

  • Tilityksen pvm.

  • Tilityksen eräpäivä.

  • Tilityksen tiliöinti.

  • Kuljettajan/alihankkijan nimi, osoite, maa, kaksi puhelinnumeroa, faksinumero, verkkosivusto, pankkitilinumero, IBAN, BIC, pankkisiirtotilinumero, postisiirtonumero, Y-tunnus (arvonlisäverotunniste), organisaation numero ja oletusvaluutta. Kuljettajan/alihankkijan oletusvaluutta asetetaan samaksi kuin Opterin oletusvaluutta.

  • Tilitys PDF-liitteenä, jos olet rastittanut valintaruudun Sisällytä PDF-kopio. (Ohjeet löydät alta).

Tulosyksikköjä ei voi viedä.

Edellytykset

Integrointilisenssi ja laskutuslisenssi

Tarvitset integrointilisenssin, jotta voit yhdistää (integroida) Opterin Fortnoxiin. Tarvitset myös ohjelmistolisenssin laskutukseen Fortnoxissa. Voit tilata nämä lisenssit (joita kutsutaan myös nimellä ”ohjelma” tai ”lisäosa”) itse Fortnox-ohjelmassa. Fortnox antaa tarvittaessa lisätietoja lisensseistä.

Maksujen tuonti edellyttää Fortnoxissa ohjelmistolisenssejä laskutukseen ja kirjanpitoon.

Laskunvienti edellyttää Fortnoxissa ohjelmistolisenssiä laskutukseen.

Verkkoselaimet

Jotta vienti Fortnoxiin onnistuu, on tärkeää, että käytät nykyaikaista vakioselainta, kuten Edgeä, Firefoxia tai Chromea.

Oletusvaluutta

Jotta laskujen ja tilitysten vienti Fortnoxiin sekä maksujen tuonti Fortnoxista Opteriin onnistuu, Opterin oletusvaluutan on oltava Ruotsin kruunu (SEK).

Jos Opter-järjestelmänne oletusvaluutta on muu kuin SEK, saatte virheilmoituksen, kun yritätte viedä tilityksiä Fortnoxiin.

Älä muuta oletusvaluuttaa, koska se aiheuttaa suuria ongelmia järjestelmässä. Jos käytätte muuta valuuttaa kuin Ruotsin kruunua, laskuja ja tilityksiä ei siis voi viedä Fortnoxiin eikä maksuja tuoda Fortnoxista.

Valuuttakoodit

Fortnox hyväksyy vain kolmikirjaimiset valuuttakoodit, esimerkiksi ”DKK”, ”SEK”, ”GBP” ja ”EUR”.

Valuuttakurssit

On tärkeää, että valuuttakurssit ovat aina täsmälleen samat Fortnoxissa ja Opterissa, jotta vältytään ongelmilta, kuten kurssitappioilta ja maksuilta, jotka eivät täsmää tarkasti Opterin laskun kanssa ja jotka siksi kirjataan ennakkomaksuiksi.

Näin varmistat, että valuuttakurssit ovat aina samat Fortnoxissa ja Opterissa:

  • Siirry Fortnoxissa kohtaan Laskutus > Valuutta ja aseta kohdan Automaattiset valuuttakurssit arvoksi ”EI”.

  • Syötä Fortnoxiin ja Opteriin täsmälleen samat valuuttakurssit. Jos haluat päivittää valuuttakurssia, päivitä se sekä Fortnoxissa että Opterissa. Opterissa valuuttakurssit määritetään kohdassa Hallinto > Valuutat välilehdellä Valuuttakurssit.

Pankkitilin numero, selvitysnumero

Rahdinkuljettajan/alihankkijan pankkitilin numero lähetetään Fortnoxille selvitysviennissä. Opter hakee pankkitilin numeron kuljetusyrittäjä-/alihankkijarekisterin Pankkitilinumero -kentästä (välilehdellä Hinnoittelu ja tilitys). Tarkista, että kentässä on oikea pankkitilin numero ja että se on syötetty oikeassa muodossa.

Jos pankkitilin numero kuuluu ruotsalaiseen pankkiin, pankkitilin numero koostuu selvitysnumerosta (neljä tai viisi numeroa) ja tilinumerosta.

Fortnoxissa on yksi kenttä selvitysnumeroa ja yksi tilinumeroa varten, kun taas Opterissa on yksi kenttä (Pankkitilinumero), joka voi sisältää sekä selvitysnumeron että tilinumeron tai vain tilinumeron. Versiosta 2025.12.00 alkaen Opter osaa erottaa, mitkä numerot ovat selvitysnumero ja mitkä tilinumero, jos syötät ne oikeassa muodossa Pankkitilinumero-kenttään.

Tee näin:

  • Jos pankkitilin numero kuuluu ruotsalaiseen pankkiin, kirjoita selvitysnumero, jota seuraa pilkku tai välilyönti ja sitten tilinumero. Jos esimerkiksi selvitysnumero on "83279" ja tilinumero on "1466399999", kirjoita kenttään Pankkitilinumero jokin seuraavista tavoista:

    • 83279,1466399999

    • 83279, 1466399999

    • 83279 1466399999

    • 8327-9 1466399999

    • 8327-9 146 639 9999

    • 8327-9, 146 639 9999

    Opter ymmärtää, mitkä numerot ovat selvitysnumero ja mitkä tilinumero, kunhan ensimmäinen pilkku tai välilyönti on täyden selvitysnumeron jälkeen. Ensimmäisen pilkun tai välilyönnin jälkeen voit käyttää niin monta pilkkua tai välilyöntiä kuin haluat, esimerkiksi jotta pankkitilin numero olisi helpompi lukea.

  • Jos kyseessä ei ole ruotsalainen pankkitilinumero, kirjoita kaikki numerot peräkkäin kenttään Pankkitilinumero. Opter lähettää sitten kaikki numerot Fortnoxille pankkitilinumerona (ilman selvitysnumeroa).

Tilit toimittajien veloille, tilille saapuvalle ALV:lle ja sentin pyöristyksill:

Jotta Fortnox ja Opter toimisivat oikein yhdessä, varmista, että Opter ja Fortnox käyttävät samaa tiliä toimittajien veloille, tilille saapuvalle ALV:lle ja sentin pyöristyksille. Oletusasetukset ovat seuraavat:

  • Tili 2400 on oletustili toimittajien veloille sekä Opterissa että Fortnoxissa.

  • Tili 2640 on oletustili tilille saapuvalle ALV:ille Opterissa, mutta Fortnoxissa oletustili on tili 2641.

  • Tili 3740 on oletustili sentin pyöristyksille sekä Opterissa että Fortnoxissa, mutta Fortnoxissa tilin nimi on ”Pyöristykset”.

Tilityksiä kutsutaan Fortnoxissa ”toimittajan laskuiksi”.

Vaihe 1: Luo itse allekirjoitettu varmenne

Ohjeita on kohdassa Laskunvienti Fortnoxiin.

Jos olet määrittämässä sekä lasku- että tilitysvientiä Fortnoxiin, suosittelemme, että määrität ensin laskunviennin kohdan Laskunvienti Fortnoxiin mukaisesti, ja määrität vasta sitten tilitysviennin.

Vaihe 2: Luo tilitysvienti Opterissa

  1. Valitse Hallinto > Tilitykset > Tilitysvienti ja luo uusi tilitysvienti. Seuraavat kentät on täytettävä välilehdellä Yleinen:

    • Nimi: Esimerkiksi ”Fortnox”.

    • Laji: Fortnox.

    • Merkkikoodaus: ISO-8859-1.

  2. Valitse Käytä palvelutiliä, jos haluat käyttää palvelutiliä tilitysten vientiin. Lisätietoja palvelutilistä löytyy osoitteesta Laskunvienti Fortnoxiin.

  3. Valitse Sisällytä PDF-kopio, jos haluat, että Opterin graafinen tilitys kaikkine yksityiskohtineen lähetetään Fortnoxiin PDF-tiedostona.

  4. Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna.

Vaihe 3: Lisää tilitysvienti tilitysvientiryhmään

Valitse Hallinto > Tilitykset > Tilitysviennin asetukset ja merkitse ”Fortnox” (tai tilitysviennille antamasi nimi) niitä ryhmiä varten, jotka luovat viennin Fortnoxiin. Voit myös luoda uuden vientiryhmän. Koska kaikki tilitykset on kirjattava, vienti on valittava kaikille vientiryhmille.

  1. Valitse Asetukset > Toimistot ja siirry välilehdelle Tilitys.

  2. Valitse vientiryhmä pudotusvalikosta Tilitysvienti. Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna.

  3. Tarkista uusi oletusryhmä valitsemalla .

Vaihe 4: Vie tilitykset Fortnoxiin

Voit viedä tilitystiedot Opterista tilityskauden sulkemisen yhteydessä tai sen jälkeen, kun voit viedä kokonaisia tilitysjaksoja, mutta et yksittäisiä tilityksiä.

Kun teet viennin, Fortnoxiin luodaan tilitys, jonka tilitysrivit vastaavat Opterin tiliöintiä.

Jos haluat viedä tilityskaudet jälkikäteen, tee näin:

  1. Valitse Opterissa Hallinto > Tilitykset > Liikennöitsijätilitykset.

  2. Napsauta tilityskautta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Vie.

  3. Valitse Vie ja lähetä.

    Jos et ole vielä kirjautunut Fortnoxiin, avautuu uusi ikkuna, jossa voit kirjautua sisään tavallisella Fortnoxin käyttäjätunnuksellasi ja salasanallasi. Jos todennus onnistuu, vienti alkaa.

    Voit sulkea selaimen ikkunan, jossa lukee ”Sulje tämä ikkuna”, milloin tahansa; se ei häiritse laskutusdatan vientiä.

    Edistymispalkki tulee näkyviin ikkunan Tilitysvienti alaosaan Opterissa. Kun tilitysvienti on valmis, koko edistymispalkki on vihreä. Jos tilityksen vienti epäonnistuu, edistymispalkki on harmaa ja ikkunaan tulee viesti viennin epäonnistumisesta.

Jos kaikkia tilityksiä ei viedä ensimmäisellä kerralla, napsauta Vie ja lähetä-painiketta uudelleen. Tilityksiä ei tule enempää, jos teet viennin uudelleen. Joka kerta kun viet tilityksen, Fortnox päivittää sen, ellei sitä vielä ole kirjattu kirjanpitoon Fortnoxissa.

Vianetsintä

Jos vienti Fortnoxiin epäonnistuu, näytetään virheilmoitus. Virheilmoitus näytetään vain, jos vienti epäonnistuu ja tapahtuu virhe. Virheilmoitukset näytetään ponnahdusikkunassa, eikä sitä tallenneta mihinkään.

Jos tilitystä ei voida viedä kokonaisuudessaan, loput tilityksestä poistetaan Fortnoxista automaattisesti. Virheet johtuvat yleensä seuraavista syistä:

  • Liikennöitsijän/alihankkijan osoite on virheellinen tai puuttuu (välilehti Yleinen vastaavassa rekisterissä).

  • Fortnoxin verkkopalvelu on poissa käytöstä.

Jos vienti Fortnoxiin ei toimi, syynä voi olla jokin seuraavista:

  • Jos vientejä tehdään useista eri tietokoneista ja vienti toimii joillakin tietokoneilla mutta ei kaikilla, syynä on todennäköisesti se, että tietokoneella ei ole itse allekirjoitettua varmennetta. Kaikissa tietokoneissa, joita on voitava käyttää laskujen ja tilitysten viemiseen Fortnoxiin, on oltava itse allekirjoitettu varmenne todennusta varten. Ohjeita on kohdassa Laskunvienti Fortnoxiin.

    Toimintoa on parannettu Opter-versioista 2025.06.448, 2025.12.76 ja 2026.01.168 alkaen. Seuraavat ilmoitukset on lisätty vianmäärityksen helpottamiseksi ja ennakoinnin parantamiseksi:

    • Sertifikaatti vanhenee {0} päivän kuluttua. Uusi se noudattamalla ohjeita osoitteessa docs.opter.com. Saat siis ennakkoilmoituksen siitä, että varmenne vanhenee pian. (Ilmoitus näkyy, jos varmenne vanhenee 30 päivän kuluessa.) Seuraa ohjeita kohdassa Laskunvienti Fortnoxiin sen uusimiseksi.

    • Sertifikaatti on virheellinen tai vanhentunut. Uusi se noudattamalla ohjeita osoitteessa docs.opter.com. Noudata kohdassa Laskunvienti Fortnoxiin annettuja ohjeita sertifikaatin uusimiseksi.

    • Sertifikaatti ei löytynyt. Luo se noudattamalla ohjeita osoitteessa docs.opter.com. Noudata ohjeita kohdassa Laskunvienti Fortnoxiin sertifikaatin luomiseksi.

    Ilmoitukset voivat näkyä, kun viet laskuja tai tilityksiä Fortnoxiin tai tuot maksuja Fortnoxista.

    Opterin vanhemmissa versioissa et saa mitään ennakkoilmoitusta siitä, että varmenne vanhenee pian. (Sertifikaatti vanhenee viiden vuoden kuluttua.) Jos varmenne on vanhentunut, saat virheilmoituksen Ulkoinen järjestelmä ei hyväksynyt käyttäjätietoja.

  • Verkkoselaimesi on liian vanha tai Internet Explorer on avattu oletusarvoisesti. Jotta vienti Fortnoxiin onnistuu, on tärkeää, että käytät nykyaikaista vakioselainta, kuten Edgeä, Firefoxia tai Chromea.

  • Sinulla ei ole lupaa. Lisätietoa: Laskunvienti Fortnoxiin.

  • Jos Opterisi oletusvaluutta on muu kuin SEK, saat virheilmoituksen Oletusvaluutan on oltava SEK, koska tilityksiä on voitava viedä Fortnoxiin. Nykyinen oletusvaluutta: {0}, kun yrität viedä tilityksiä Fortnoxiin. Katso Oletusvaluutta edellä.

Katso myös