Kirjanpidon vienti Spirisiin (eEconomy)

Voit siirtää Opterissa tehdyt laskukirjaukset (tiliöinti) Spiris (entinen eEkonomi) -kirjanpitojärjestelmään ja luoda siellä kirjanpitokirjauksia. Tuonti tapahtuu API:n kautta, ja kirjanpitotiedot luodaan automaattisesti Spirisiin.

Tiedot siirretään laskuvientinä, mutta siirrettävä PDF-lasku toimii vain paikanpitäjänä varsinaiselle tiliöinnille. Spiriksessä ei luoda laskutietueita. Laskukirjauksia ei luoda, koska laskunumeroiden hallinta ei ole mahdollista kun laskut tuodaan API-kutsun avulla. Laskunumerot eivät siis täsmää Opterin ja Spirisin välillä. Tämän vuoksi SPIRIS-järjestelmässä ei olisi mahdollista rekisteröidä tuotujen laskujen maksuja.

Kun tiliöinti viedään Opterista, avautuu verkkosivu, jolla kirjaudut Spirikseen (entinen eEkonomi). Sisäänkirjautumiseen käytetyllä käyttäjätilillä on oltava Spiriksessä seuraavat oikeudet (laajuudet):

• offline_access

• ea:api

• ea:sales

• ea:accounting

Ota yhteyttä Vismaan, jos tarvitset apua käyttöoikeuksiin liittyen.

Vaihe 1: Luo laskunvienti

Valitse Hallinto > Laskut > Laskunvienti ja luo uusi laskunvienti valitsemalla . Seuraavat kentät on täytettävä välilehdellä Yleinen:

• Nimi: Esimerkiksi "Visma Spiris".

• Laji: Visma Spiris API. (Versiossa 2025.06.00 ja sitä aikaisemmissa versioissa tyyppi on Visma eAccounting/eEkonomi API.)

• Merkkikoodaus: UTF-8

API-kutsussa ei käytetä muita kuin edellä mainittuja viennin asetuksia, joten niillä ei ole merkitystä.

Vaihe 2: Täsmää tulosyksiköt

SPIRIS tukee kolmea tulosyksikköä. Jos käytät Opterissa tulosyksiköitä, voit siirtää tulosyksiköt 1-3 antamalla niille saman nimen kuin ne ovat Spiriksessä. Niiden ei kuitenkaan tarvitse olla samassa järjestyksessä molemmissa järjestelmissä. Jos nimet eivät täsmää, tiliöinnin lähetysnäytössä näytetään virheilmoitus, jossa kerrotaan virheestä.

Voit määrittää tulosyksikköjen nimet Opterissa toimistoasetusten välilehdellä Hallinto. Seuraavien kolmen kentän on näin ollen vastattava SPIRIS-järjestelmän tulosyksiköiden nimiä:

• Tulosyksikön 1 nimi

• Tulosyksikön 2 nimi

• Tulosyksikön 3 nimi

Vaihe 3: Lisää vienti laskun vientiasetuksiin

Napsauta Hallinto > Laskut > Laskunvientiasetukset ja rastita "Spiris (eEconomy)" (tai nimi, jonka annoit viennille) asetuksia varten, jotka tuottavat viennin Spirisiin.

Vaihe 4: Luo itse allekirjoitettu varmenne

Kaikilla tietokoneilla, jotka vievät tiliöintia Spirikseen, on oltava itse allekirjoitettu varmenne, jotta ne voidaan todentaa.

1. Avaa Windows PowerShell järjestelmänvalvojana ja suorita seuraava komento.

   New-SelfSignedCertificate -DnsName localhost44301 -CertStoreLocation cert:\LocalMachine\My

2. Kopioi peukalonjälki yllä olevan komennon tuloksesta ja käytä sitä osoitteessa certhash seuraavassa komennossa.

   netsh http add sslcert ipport=0.0.0.0:44301 appid='{ae7f1bed-891a-45a3-b0ac-37fe01e6b6cd}' certhash=Klistra in Thumbprint från ovanstående kommando

3. Toista kohdat 1 ja 2 jokaisella tietokoneella, joka vie tiliöinnin Spirikseen.

Vaihe 5: Kirjanpitoaineiston vienti

Voit viedä laskutiedot Opterista laskutuskauden sulkemisen yhteydessä tai sen jälkeen, kun olet valinnut, haluatko viedä kokonaisia laskutuskausia vai yksittäisiä laskuja. Kun suoritat viennin, verkkoselaimeen avautuu kirjautumissivu. Syötä kirjautumistiedot, niin kirjanpitoerät siirretään. Kun olet kirjautunut sisään, voit sulkea verkkosivun.

• (fönster)