Viimeisin päivitys: 26.1.2024
Voimassa alkaen: 2021.09.03 ja uudempia
Kirjanpidon vienti Visma eEkonomi-ohjelmaan
Opterilla on integraatiot kolmeen eri Visma-järjestelmään, joilla on erilaisia toimintoja. Tarkista, mikä järjestelmä yrityksessänne on käytössä:
Visma.net (katso kohta Asiakasreskontran vienti Visma.netiin)
Visma e-conomic (katso kohta Laskunvienti Visma e-conomiciin ja Tilitysvienti Visma e-conomiciin )
Visma eEkonomi/eAccounting (katso kohta Kirjanpidon vienti Visma eEkonomi-ohjelmaan )
Voit siirtää laskujen tiliöinnit Opterissa Visma eEkonomi -kirjanpitojärjestelmään ja tehdä siellä kirjanpitoeriä. Lasku tuodaan Visman API:n kautta ja kirjanpitoerät luodaan automaattisesti Vismaan.
Tiedot siirretään laskuvientinä, mutta siirrettävä PDF-lasku toimii vain paikanpitäjänä varsinaiselle tiliöinnille. Visma eEkonomi-ohjelmaan ei luoda laskukirjauksia. Laskukirjauksia ei luoda, koska laskunumeroiden hallinta ei ole mahdollista kun laskut tuodaan API-kutsun avulla. Tästä johtuen laskunumerot eivät täsmäisi Opterin ja Visman välillä. Tämän vuoksi tuoduille laskuille ei voida rekisteröidä maksuja Visma eEkonomi-ohjelmassa.
Kun tiliöinti viedään Opterista, avautuu uusi verkkosivusto, josta voit kirjautua sisään Visma eEkonomi-ohjelmaan. Kirjautumiseen käytetyllä käyttäjätilillä tulee olla seuraavat oikeudet (scopes) Visma eEkonomissa:
offline_access
ea:api
ea:sales
ea:accounting
Ota yhteyttä Vismaan, jos tarvitset apua käyttöoikeuksiin liittyen.
Laskujen tiliöintejä voidaan siirtää vain tällä tavalla, ei esimerkiksi tilitysten tiliöinnillä tai muulla tiliöinnillä.
Vaihe 1: Luo laskunvienti
Valitse Hallinto > Laskut > Laskunvienti ja luo uusi laskunvienti valitsemalla 
.
Seuraavat kentät on täytettävä välilehdellä Yleinen:
- Nimi: Esimerkiksi ”Visma eEkonomi”
- Laji: Visma eAccounting/eEkonomi API
- Merkkikoodaus: UTF-8
API-kutsussa ei käytetä muita kuin yllä olevia laskunvientiasetuksia, joten niillä ei ole merkitystä.
Vaihe 2: Täsmää tulosyksiköt
Visma eEkonomissa voidaan käyttää kolmea tulosyksikköä. Jos Opterissa käytetään tulosyksikköjä, tulosyksiköt 1–3 voidaan siirtää nimeämällä ne samannimisiksi kuin Visma eEkonomissa. Niiden ei kuitenkaan tarvitse olla samassa järjestyksessä molemmissa järjestelmissä. Jos nimet eivät täsmää, laskunviennissä näytetään virheilmoitus, joka ilmaisee, mitkä osat eivät vastaa toisiaan.
Voit määrittää tulosyksikköjen nimet Opterissa toimistoasetusten välilehdellä Hallinto. Seuraavan kolmen kentän nimien on vastattava Visma eEkonomin tulosyksikköjen nimiä:
Tulosyksikön 1 nimi
Tulosyksikön 2 nimi
Tulosyksikön 3 nimi
Jos tulosyksikköjä halutaan käyttää Opterissa, mutta ei Visma eEkonomissa, on käytettävä tulosyksikköjä 4–5 ja jätettävä tulosyksiköt 1–3 tyhjiksi toimistoasetuksissa. Muuten laskunviennin yhteydessä näytetään aina virheilmoitus, jonka mukaan tulosyksiköt eivät täsmää.
Vaihe 3: Lisää laskunvienti laskunvientiasetuksiin
Valitse Hallinto > Laskut > Laskunvientiasetukset ja merkitse ”Visma eEkonomi” (tai laskunviennille antamasi nimi) niitä asetuksia varten, jotka luovat viennin Visma eEkonomiin.
Vaihe 4: Luo itse allekirjoitettu varmenne
Kaikissa tietokoneissa, joita käytetään laskujen viemiseen Visma eEkonomiin, on oltava itse allekirjoitettu varmenne todennusta varten.
Avaa Windows PowerShell järjestelmänvalvojana ja suorita seuraava komento.
Kopioi Thumbprint yllä olevan komennon tuloksista ja käytä certhashina seuraavassa komennossa.
Toista vaiheet 1 ja 2 jokaisella tietokoneella, jolta viedään laskuja Visma eEkonomiin.
Vaihe 5: Vie tiliöinti
Voit viedä laskutiedot Opterista laskutuskauden sulkemisen yhteydessä tai sen jälkeen, kun olet valinnut, haluatko viedä kokonaisia laskutuskausia vai yksittäisiä laskuja. Kun viet laskut, verkkoselaimeen avautuu kirjautumissivu. Syötä kirjautumistiedot, niin kirjanpitoerät siirretään. Kun olet kirjautunut sisään, voit sulkea verkkosivun.
Visma eEkonomiin tuotua laskua ei voi poistaa, mutta sen luomia kirjanpitoeriä voidaan muokata.
Viitemateriaalit
