Viimeisin päivitys: 9.3.2023
Voimassa alkaen: 2018.06.00 ja uudempia
Yleinen tietosuoja-asetus Opterissa
Kaikki luonnolliseen henkilöön yhdistettävissä olevat tiedot ovat henkilötietoja. Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät velvollisuudet vaihtelevat sen mukaan, mitä tietoja tallennetaan. Opterissa käsitellään henkilötietoja ja kuljettajien sijainteja kirjataan jatkuvasti Opter Driverin kautta.
Yleinen tietosuoja-asetus takaa yksityishenkilöille muun muassa seuraavat oikeudet:
Oikeus tietää, mitä tietoja heistä on tallennettu.
Oikeus saada virheelliset tiedot korjattua.
Oikeus poistaa tai piilottaa tiedot, mikäli niitä ei tarvita muiden lakien noudattamiseen (katso Henkilötietojen ja sijaintihistorian poistaminen). Esimerkiksi laskun tietoja on säilytettävä tietyn ajan.
Lue lisää yleisestä tietosuoja-asetuksesta tietosuojaviranomaisen verkkosivuilta.
Opteria ei ole tarkoitettu yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisten arkaluonteisten henkilötietojen tallentamiseen. Tämä koskee esimerkiksi terveystietoja ja uskonnollista vakaumusta.
Henkilötietojen säilyttäminen Opterissa
Opterissa henkilötietojen säilyttämisen tarkoituksena on yleensä sopimusvelvoitteiden täyttäminen. Tämä koskee esimerkiksi toimitusosoitteita ja asiakasreferenssejä/tilaajia. Tarkoituksena voi olla myös lain noudattaminen, esimerkiksi se, että laskutustiedot on tallennettava.
Opterissa tiedot tallennetaan, koska niitä voidaan tarvita myöhemmin, jos on esimerkiksi tulostettava laskun kopioita tai osoitettava, mihin toimitus on tehty. Voit määrittää kohdassa Asetukset > Tyhjennä (naamioi) tiedot, että tietyt tiedot poistetaan säännöllisesti. Kohdassa voit myös tarvittaessa poistaa tiedot manuaalisesti.
