Viimeisin päivitys: 2025-07-14

Valuutat

Tässä Artikkeli

Kaikki Opterin hinnat, sekä asiakashinnat että kuljetusliikkeille ja alihankkijalle maksettavat kulut, tallennetaan kolmessa eri valuutassa:

  • Järjestelmän valuutta.

    • Käytetään tilastoihin, kirjanpitoon ja muuhun.

    • Asetetaan toimiston asetusten Hinnoittelu -välilehdellä.

    • Järjestelmän valuuttaa ei voi vaihtaa Valuutat-ikkunassa. Oletusasetukseksi merkitty () vastaa vain toimiston asetusten asetusta.

  • Asiakkaan valuutta/toimittajan valuutta/alihankkijan valuutta.

    • Laskulla tai tilityksessä näytettävä valuutta, jos kyseessä on resurssihinta.

    • Asetetaan asiakasrekisterin Laskutustiedot -välilehdellä asiakkaille.

    • Asetetaan resursseja koskevan kuljetusyrittäjä-/alihankkijarekisterin Hinnoittelu ja tilitys -välilehdellä.

  • Hinnaston valuutta.

    • Valuutta, jossa hinta on ilmoitettu.

    • Asetetaan yleensä hinnaston Yleinen -välilehdellä, mutta se voi tulla myös osoitteesta:

      • kuljetus (resurssien manuaalisten hintojen osalta)

      • Artikkeli (manuaalisten tuotteiden hinnat)

      • maksu

      • menolaji (jos valuuttaa ei ole merkitty suoraan maksuun).

      • suorat kulut

      • krediitit.

Hintarivien alapuolella oikealla alhaalla olevasta pudotusvalikosta voit valita valuutan, joka näytetään tilausten vastaanotossa. Näin voit tarkistaa, että summa on oikea eri valuutoissa. Oletus = valuutta toimiston asetuksissa.

Luo valuutta

  1. Napsauta valikkorivillä Hallinto > Valuutat ja sitten Uusi.

  2. Tee asetukset, joita sovelletaan valuuttaan osoitteessa Yleinen. Alla olevassa kuvassa on esimerkki euroa koskevista asetuksista.

    Opter 2024.06.00:ssa ja sitä aikaisemmissa versioissa Toll factor -kenttä on käytettävissä (kohdassa Yleinen). Kentässä pitäisi olla "100" (tiemaksukerroin on tällöin "1/100"). Kenttä poistettiin Opter 2024.12.00:sta, koska sitä ei tarvittu.

  3. Syötä valuuttakurssi suhteessa järjestelmän valuuttaan ja muihin valuuttoihin, joihin haluat voida muuntaa osoitteessa Valuuttakurssit.

    Kaikilla valuutoilla on oltava vaihtokurssi suhteessa oletusvaluuttaan, joka on asetettu toimiston asetuksissa, jotta niitä voidaan käyttää. Käytetäänkö sitä asiakasvaluuttana, hinnaston valuuttana vai resurssivaluuttana.

Valuutan asettaminen asiakkaille

Etsi asiakas asiakasrekisteristä, mene välilehdelle Laskutustiedot ja valitse valuutta pudotusvalikosta Valuutta. Tallenna muutokset valitsemalla . Jos et löydä etsimääsi valuuttaa, valitse ja luo uusi valuutta.

Opter käyttää tästä lähtien uutta valuuttaa luomissasi tilauksissa. Olemassa olevat tilaukset eivät saa automaattisesti uutta valuuttaa. Jos haluat käyttää uutta valuuttaa olemassa olevissa tilauksissa, hinnat on laskettava uudelleen. Lisätietoja hintojen uudelleenlaskennasta on osoitteessa Hintojen oikaisu.

Jos hinnaston tai Artikkelin valuutta (esim. NOK) on eri kuin asiakkaan valuutta (esim. EUR) ja syötät hinnan tilaukseen manuaalisesti, sinun on muunnettava summa hinnaston/erän valuutaksi, jotta se on oikea summa asiakkaalle.

Esimerkki: Sovit asiakkaan kanssa 214 euron hinnasta ja merkitset käsin "214" tilaukseen. Hinnaston valuutta on kuitenkin NOK. Näin ollen määrä "214" muunnetaan 18,58 euroksi. Jotta tilauksen hinta olisi 214 euroa, kuten sovitte, sinun on syötettävä summa "2 467,64", joka hinnaston valuutassa NOK vastaa 214 euroa.

Yksi tapa ratkaista tämä ongelma on laatia erityinen hinnasto, jossa manuaalisia hintoja varten on valuutta EUR. Voit asettaa asiakkaan tavallisen hinnaston EUR-hinnaston päähinnaston hinnastoksi, jolloin samat palvelut ja Artikkeli ovat valittavissa, ja muuttaa hinnaston valuutaksi vain EUR. Valitse sitten tilauksen EUR-hinnasto ja syötä määrä "214".

Jos haluat aina nähdä hinnat asiakkaan valuutassa, siirry osoitteeseen Oikotiet > Tilausasetukset > välilehti Lisää asetuksia ja valitse Näytä hinta asiakaan valuutassa.

Valuutan asettaminen liikenteenharjoittajille ja alihankkijoille

Jos liikennöitsijöitä ja alihankkijoita on muissa maissa, voit helpottaa toimintaa tekemällä heille tilityksen heidän valuutassaan. Valitse Hakemisto > Liikennöitsijä/Alihankkijat > välilehti Hinnoittelu ja tilitys ja valitse valuutta pudotusvalikosta Valuutta. Valitsemasi valuutan ja oletusvaluutan välillä on oltava valuuttakurssi, jotta tilityksessä näkyvä summa tulee oikein.

Hintariveillä tilausten vastaanotossa näkyy tilityssumma liikennöitsijän/alihankkijan valuutassa. Itse tilityksessä voi näyttää kokonaissumman resurssin valuutassa tai oletusvaluutassa seuraavilla tunnisteilla:

  • SBI_TransportAmount: Näyttää summan liikennöitsijän/alihankkijan valuutassa, jos se on eri kuin oletusvaluutta. Muuten summa näytetään oletusvaluutassa.

  • SBI_TransportAmount_Standard: Näyttää summan oletusvaluutassa.

Katso myös