Valuutat

Oletusvaluutta (järjestelmävaluutta) kaikille Opterin rahasummille määritetään toimistoasetusten välilehdellä Hinnoittelu. Oletusvaluuttaa ei voi muuttaa ikkunassa Valuutta. Oletukseksi merkitty asetus () heijastaa vain toimistoasetusten asetusta. Poikkeuksia oletusvaluutasta voi tehdä eri tasoilla, esimerkiksi yksittäisille asiakkaille ja liikennöitsijöille.

Luo valuutta

Valitse Hallinto > Valuutat ja sitten .
Määritä valuuttaa koskevat asetukset välilehdellä Yleinen. Alla olevassa kuvassa on esimerkki euroa koskevista asetuksista.

Opterin versiossa 2024.06.00 ja aikaisemmissa on kenttä Tietullikerroin (välilehdellä Yleinen). Jos kenttä Tietullikerroin on käytettävissä, kirjoita kenttään ”100”. (Tietullikerroin on silloin ”1/100”.) Kenttä on poistettu Opterin versiosta 2024.12.00 ja uudemmista versioista, koska sitä ei tarvita.
Syötä valuuttakurssit oletusvaluutalle ja muille tärkeille valuutoille välilehdellä Valuuttakurssit.

Valuutan asettaminen asiakkaille

Etsi asiakas asiakasrekisteristä, mene välilehdelle Laskutustiedot ja valitse valuutta pudotusvalikosta Valuutta. Tallenna muutokset valitsemalla . Jos et löydä etsimääsi valuuttaa, valitse ja luo uusi valuutta.

Opter käyttää uutta valuuttaa, kun hinta lasketaan uudelleen. Tämä tarkoittaa sitä, että jo luotuihin tilauksiin ei sovelleta automaattisesti uutta valuuttaa. Siksi kyseisten tilausten hinnat on laskettava uudelleen. Lisätietoa: Laske uudelleen (päivitä) hinnat.

Liikennöitsijän ja alihankkijan valuutan asettaminen

Jos liikennöitsijöitä ja alihankkijoita on muissa maissa, voit helpottaa toimintaa tekemällä heille tilityksen heidän valuutassaan. Valitse Hakemisto > Liikennöitsijä/Alihankkijat > välilehti Hinnoittelu ja tilitys ja valitse valuutta pudotusvalikosta Valuutta. Valitsemasi valuutan ja oletusvaluutan välillä on oltava valuuttakurssi, jotta tilityksessä näkyvä summa tulee oikein.

Hintariveillä tilausten vastaanotossa näkyy tilityssumma liikennöitsijän/alihankkijan valuutassa. Itse tilityksessä voi näyttää kokonaissumman resurssin valuutassa tai oletusvaluutassa seuraavilla tunnisteilla:

SBI_TransportAmount: Näyttää summan liikennöitsijän/alihankkijan valuutassa, jos se on eri kuin oletusvaluutta. Muuten summa näytetään oletusvaluutassa.
SBI_TransportAmount_Standard: Näyttää summan oletusvaluutassa.