Maksujen tuonti Fortnoxista

Viimeisin päivitys: 12.5.2026

Tässä artikkelissa

Voit yhdistää Opterin Fortnox-taloushallintojärjestelmään, www.fortnox.se. Tämän jälkeen voit:

Kun teet maksujen tuonnin Fortnoxista, Fortnox lähettää laskun numeron ja maksetun summan. Jos maksu on suoritettu muussa kuin Opter-järjestelmän oletusvaluutassa, Fortnox lähettää myös maksuhetken valuuttakurssin.

Kun maksuja tuodaan Fortnoxista, Opterin oletusvaluuttana on oltava Ruotsin kruunu.

Edellytykset

Laskunvienti ensin

Koska laskunumeroiden, joita maksut koskevat, tulee olla täsmälleen samat sekä Opterissa ja Fortnoxissa, sinun pitää viedä laskut Opterista Fortnoxiin ennen kuin voit tuoda maksuja. Lisätietoa: Laskunvienti Fortnoxiin.

Lisenssit

Tarvitset integrointilisenssin, jotta voit yhdistää (integroida) Opterin Fortnoxiin. Tarvitset myös ohjelmistolisenssit laskutukseen ja kirjanpitoon Fortnoxissa. Voit tilata nämä lisenssit (joita kutsutaan myös nimellä ”ohjelma” tai ”lisäosa”) itse Fortnox-ohjelmassa. Fortnox antaa tarvittaessa lisätietoja lisensseistä.

Suosittelemme, että määrität ensin laskunviennin kohdan Laskunvienti Fortnoxiin mukaan. Tämä edellyttää Fortnoxin integrointi- ja laskutuslisenssejä. Sen jälkeen tarkista, onko teillä Fortnox-kirjanpitolisenssi. Jos teillä ei vielä ole sitä, teidän on lisättävä se, jotta voitte tuoda maksuja.

Vakiovaluutta

Jotta laskujen ja tilitysten vienti Fortnoxiin sekä maksujen tuonti Fortnoxista Opteriin onnistuu, Opterin oletusvaluutan on oltava Ruotsin kruunu (SEK).

Älä muuta oletusvaluuttaa, koska se aiheuttaa suuria ongelmia järjestelmässä. Jos käytätte muuta valuuttaa kuin Ruotsin kruunua, laskuja ja tilityksiä ei siis voi viedä Fortnoxiin eikä maksuja tuoda Fortnoxista.

Valuuttakoodit

Fortnox hyväksyy vain kolmikirjaimiset valuuttakoodit, esimerkiksi ”DKK”, ”SEK”, ”GBP” ja ”EUR”.

Valuuttakurssit

On tärkeää, että valuuttakurssit ovat aina täsmälleen samat Fortnoxissa ja Opterissa, jotta vältytään ongelmilta, kuten kurssitappioilta ja maksuilta, jotka eivät täsmää tarkasti Opterin laskun kanssa ja jotka siksi kirjataan ennakkomaksuiksi.

Jotta valuuttakurssit ovat aina samat Fortnoxissa ja Opterissa, tee näin:

  • Fortnoxissa: Siirry kohtaan Laskutus > Valuutta ja aseta kohdan Automaattiset valuuttakurssit arvoksi ”EI”.

  • Syötä Fortnoxiin ja Opteriin täsmälleen samat valuuttakurssit. Jos haluat päivittää valuuttakurssia, päivitä se sekä Fortnoxissa että Opterissa. Opterissa valuuttakurssit määritetään kohdassa Hallinto > Valuutat välilehdellä Valuuttakurssit.

Vaihe 1: Luo maksujen tuonti

Jotta voit tuoda maksuja Fortnoxista, sinun on ensin luotava itse maksujen tuontitoiminto.

  1. Valitse Hallinto > Maksun rekisteröinti ja sitten Lue tiedosto oikeassa alakulmassa.

  2. Valitse pudotusvalikon Tiedostomuoto vieressä.

    Ikkuna Maksujen tuonti avautuu.

  3. Luo uusi maksutuonti valitsemalla Uusi ikkunassa Maksujen tuonti ja antamalla sille nimi (esimerkiksi ”Fortnox”). Seuraavat kentät on täytettävä:

    • Tuontityyppi: FortnoxAPI

    • Tuontimuoto: API

    • Ohita maksu ennen: Viittaa päivämäärään, jona maksu rekisteröitiin Fortnoxissa. Anna päivämäärä, jonka jälkeen rekisteröidyt maksut tuodaan Opteriin.

    • Ohita numero ennen: Viittaa laskunumeroon Fortnoxissa. Maksuja, jotka koskevat tätä pienemmällä laskunumerolla varustettuja laskuja, ei tuoda Opteriin. Oletuksena kentän arvo on ”0”, mikä tarkoittaa, että tuodaan kaikki Opterista vietyjä laskuja koskevat maksut.

    Valitse Käytä palvelutiliä, jos haluat käyttää palvelutiliä maksujen tuonnissa. Lisätietoja palvelutilistä löytyy osoitteesta Laskunvienti Fortnoxiin.

    Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna.

  4. Ikkunassa Maksujen tuonti – Asetukset näet uuden tiedostotyypin. Sulje ikkuna napsauttamalla Ok.

Vaihe 2: Maksujen tuonti Fortnoxista

  1. Valitse Hallinto > Maksun rekisteröinti ja sitten Lue tiedosto oikeassa alakulmassa.

  2. Valitse ”Fortnox” pudotusvalikosta Tiedostomuoto (tai se nimi, jonka annoit maksutuonnille).

  3. Tuo maksut napsauttamalla Ok-painiketta.

    Jos et ole vielä kirjautunut Fortnoxiin, avautuu uusi ikkuna, jossa voit kirjautua sisään tavallisella Fortnoxin käyttäjätunnuksellasi ja salasanallasi. Jos todennus onnistuu, tuonti alkaa.

    Maksujen tuonnissa sovelletaan seuraavaa:

    • Jos maksu rekisteröitiin ennen kohdassa Ohita maksu ennen annettua päivämäärää maksua ei tuoda.

    • Jos maksu koskee laskua, jonka laskunumero on pienempi kuin kohdassa Ohita numero ennen annettu numero, maksua ei tuoda.

    • Laskunumeroiden/OCR-numeroiden tulee olla identtiset Opterissa ja Fortnoxissa, muuten maksuja ei tuoda.

  4. Valitse Tallenna maksut oikeassa alakulmassa.

Tuotavat maksut näkyvät kohdassa Hallinto > Maksusuoritukset.

Vianetsintä

Jos tuonti Fortnoxista ei onnistu, katso vianmääritysohjeet kohdasta Laskunvienti Fortnoxiin. Jos käytätte palvelutiliä, katso myös palvelutilin vianmääritysvinkit kohdasta Laskunvienti Fortnoxiin.

Katso myös