Viimeisin päivitys: 2025-10-06

Maksujen tuonti Fortnoxista

Tässä Artikkeli

Voit yhdistää Opterin Fortnox-taloushallintojärjestelmään, www.fortnox.se. Tämän jälkeen voit:

Kun teet maksujen tuonnin Fortnoxista, Fortnox lähettää laskun numeron ja maksetun summan. Jos maksu on suoritettu muussa kuin Opter-järjestelmän oletusvaluutassa, Fortnox lähettää myös maksuhetken valuuttakurssin.

Kun maksuja tuodaan Fortnoxista, Opterin oletusvaluuttana on oltava Ruotsin kruunu.

Edellytykset

Laskunvienti ensin

Koska laskunumeroiden, joita maksut koskevat, tulee olla täsmälleen samat sekä Opterissa ja Fortnoxissa, sinun pitää viedä laskut Opterista Fortnoxiin ennen kuin voit tuoda maksuja. Lisätietoa: Laskunvienti Fortnoxiin.

Lisenssit

Tarvitset integrointilisenssin, jotta voit yhdistää (integroida) Opterin Fortnoxiin. Tarvitset myös ohjelmistolisenssit laskutukseen ja kirjanpitoon Fortnoxissa. Voit tilata nämä lisenssit (joita kutsutaan myös nimellä ”ohjelma” tai ”lisäosa”) itse Fortnox-ohjelmassa. Fortnox antaa tarvittaessa lisätietoja lisensseistä.

Suosittelemme, että määrität ensin laskunviennin kohdan Laskunvienti Fortnoxiin mukaan. Tämä edellyttää Fortnoxin integrointi- ja laskutuslisenssejä. Tarkista seuraavaksi, onko sinulla jo lisenssi Fortnoxin kirjanpitoon. Jos sinulla ei vielä ole sitä, sinun on lisättävä se, jotta voit tuoda maksuja.

Vakiovaluutta

Jotta voit viedä laskuja ja tilitystä Fortnoxiin ja tuoda maksuja Fortnoxista Opteriin, Opterin oletusvaluutan on oltava Ruotsin kruunu (SEK).

Älä muuta oletusvaluuttaa, koska se aiheuttaa suuria ongelmia järjestelmässä. Jos käytössäsi on muu vakiovaluutta kuin Ruotsin kruunu, laskujen ja tilitysten vienti Fortnoxiin ja maksujen tuonti Fortnoxista ei ole mahdollista.

Valuuttakoodit

Fortnox hyväksyy vain kolmikirjaimiset valuuttakoodit, esimerkiksi ”DKK”, ”SEK”, ”GBP” ja ”EUR”.

Valuuttakurssit

On tärkeää, että Fortnoxissa ja Opterissa käytetään täsmälleen samoja valuuttakursseja. Näin voidaan välttyä esimerkiksi valuuttamenetyksiltä ja maksusuorituksilta, jotka eivät vastaa Opterissa olevaa laskua ja jotka kirjataan tämän vuoksi virheellisesti ennakoksi.

Jotta valuuttakurssit ovat aina samat Fortnoxissa ja Opterissa, tee näin:

  • Fortnoxissa: Siirry kohtaan Laskutus > Valuutta ja aseta kohdan Automaattiset valuuttakurssit arvoksi ”EI”.

  • Syötä Fortnoxiin ja Opteriin täsmälleen samat valuuttakurssit. Jos haluat päivittää valuuttakurssia, päivitä se sekä Fortnoxissa että Opterissa. Opterissa valuuttakurssit määritetään kohdassa Hallinto > Valuutat välilehdellä Valuuttakurssit.

Vaihe 1 (valinnainen): Palvelutilin lisääminen

Jos haluat käyttää palvelutiliä maksujen tuonnissa, katso Laskunvienti Fortnoxiin.

Vaihe 2: Luo maksutuonti Fortnoxista

Jotta voit tuoda maksuja Fortnoxista, sinun pitää ensin luoda uusi maksutuonti.

  1. Valitse Hallinto > Maksun rekisteröinti ja sitten Lue tiedosto oikeassa alakulmassa.

  2. Valitse pudotusvalikon Tiedostomuoto vieressä.

    Ikkuna Maksujen tuonti avautuu.

  3. Luo uusi maksutuonti valitsemalla ikkunassa Maksujen tuonti ja antamalla sille nimi (esimerkiksi ”Fortnox”). Seuraavat kentät on täytettävä:

    • Tuontityyppi: FortnoxAPI

    • Tuontimuoto: API

    • Ohita maksu ennen: Viittaa päivämäärään, jona maksu rekisteröitiin Fortnoxissa. Anna päivämäärä, jonka jälkeen rekisteröidyt maksut tuodaan Opteriin.

    • Ohita numero ennen: Viittaa laskunumeroon Fortnoxissa. Maksuja, jotka koskevat tätä pienemmällä laskunumerolla varustettuja laskuja, ei tuoda Opteriin. Oletuksena kentän arvo on ”0”, mikä tarkoittaa, että tuodaan kaikki Opterista vietyjä laskuja koskevat maksut.

    Jätä API -yhteysmerkki-kenttä tyhjäksi. Kenttää ei käytetä, ja se on poistettu Opterin versiosta 2025.06.00 alkaen.).

    Merkitse rasti ruutuun Käytä palvelutiliä, jos haluat käyttää palvelutiliä maksujen tuonnissa. Palvelutilin lisääminen on kuvattu osoitteessa Laskunvienti Fortnoxiin.

    Tallenna muutokset valitsemalla .

  4. Ikkunassa Maksujen tuonti – Asetukset näet uuden tiedostotyypin. Sulje ikkuna napsauttamalla Ok.

Vaihe 3: Maksujen tuonti Fortnoxista

  1. Valitse Hallinto > Maksun rekisteröinti ja sitten Lue tiedosto oikeassa alakulmassa.

  2. Valitse ”Fortnox” pudotusvalikosta Tiedostomuoto (tai se nimi, jonka annoit maksutuonnille).

  3. Tuo maksut napsauttamalla Ok-painiketta.

    Jos et ole vielä kirjautunut Fortnoxiin, avautuu uusi ikkuna, jossa voit kirjautua sisään tavallisella Fortnox-käyttäjätunnuksellasi ja salasanallasi. Jos todennus onnistuu, tuonti alkaa.

    Maksujen tuonnissa sovelletaan seuraavaa:

    • Jos maksu rekisteröitiin ennen kohdassa Ohita maksu ennen annettua päivämäärää maksua ei tuoda.

    • Jos maksu koskee laskua, jonka laskunumero on pienempi kuin kohdassa Ohita numero ennen annettu numero, maksua ei tuoda.

    • Laskunumeroiden/OCR-numeroiden tulee olla identtiset Opterissa ja Fortnoxissa, muuten maksuja ei tuoda.

  4. Valitse Tallenna maksut oikeassa alakulmassa.

Tuotavat maksut näkyvät kohdassa Hallinto > Maksusuoritukset.

Katso myös