Viimeisin päivitys: 2025-05-28
Sähköiset laskut
Tässä Artikkeli
Verkkolasku on lasku, jota vastaanottaja voi hallinnoida suoraan omassa liiketoimintajärjestelmässään. Kyseessä ei siis ole sama asia kuin PDF-laskun lähettäminen sähköpostitse.
Opterissa voit käsitellä eri asiakkaiden sähköisiä laskuja. Tämä edellyttää sitä, että Opter vie laskut muodossa, jota vastaanottaja voi käyttää. Ota yhteyttä osoitteeseen saadaksesi lisätietoja.
Peppol
Peppol on EU:n standardi verkkolaskuja varten (käytetään myös Norjassa, jossa sitä kutsutaan EHF:ksi, Electronic Commerce Format). Peppol koostuu operaattoreiden verkostosta, jota kutsutaan VAN-operaattoreiksi. Jotta voit lähettää Peppol-laskun, sinun on lähetettävä se VAN-operaattorille. VAN-operaattorit ovat yhteydessä toisiinsa, joten VAN-operaattori, jolle lähetät laskun, tietää aina, mikä VAN-operaattori laskun vastaanottajalla on, ja välittää laskun kyseiselle operaattorille. Opter ei ole VAN-operaattori, joten sinun on tehtävä sopimus sellaisen kanssa. Norjassa yleisimmät VAN-operaattorit ovat 21grams ja efacto, Ruotsissa 21grams ja Inexchange, Tanskassa Sproom ja Suomessa Maventa. Opter voi lähettää Peppol-laskuja useimmille VAN-operaattoreille, mutta ei esimerkiksi Fortnoxille ja Vismalle, koska laskujen käsittely on olennainen osa näitä rahoitusjärjestelmiä.
Kun lasku luodaan Opterissa, laskun perustiedot muunnetaan Peppol-muotoon ja lähetetään VAN-operaattorillesi. VAN-operaattori tarkastaa, että laskun sisältö on Peppol-määräysten mukainen. Jos lasku hyväksytään, se välitetään vastaanottajan VAN-operaattorille, joka toimittaa sen edelleen vastaanottajalle. Jos hakemusta ei hyväksytä, sinulle ilmoitetaan siitä. VAN-operaattoreilla on erilaisia tapoja ilmoittaa virheestä. Joissakin tapauksissa Opterissa saattaa näkyä virheilmoitus, muissa tapauksissa sinun on ehkä kirjauduttava sisään VAN-operaattorin portaaliin. Virheillä voi olla yksinkertaisia syitä, kuten laskutettavan asiakkaan puuttuva Y-tunnus, mutta ne voivat olla myös monimutkaisempia. Jos tarvitset apua virheilmoitusten tulkinnassa, voi auttaa.
|
Maa |
Muoto |
VAN-operaattorit |
Lisätietoja |
|---|---|---|---|
|
Ruotsi |
|
|
Digitaalihallinnon virasto, DIGG: https://www.digg.se/. |
|
Norja |
|
|
Direktoratet for forvaltning og økonomistyring: https://dfo.no/ |
|
Tanska |
|
|
Kansallinen työmarkkinalaitos: https://erhvervsstyrelsen.dk/ |
|
Suomi |
|
|
Statskontoret: https://www.statsskuld.fi/ |
|
Viro |
|
|
Centre of Registers and Information Systems https://www.rik.ee/ |